Eigene Notenlizenzen hochladen: Alle Noten an einem Ort

Das Problem: Noten verstreut über verschiedene Plattformen

Jeder Chorleiter kennt die Situation: Ein Teil der Noten wurde bei Verlag A gekauft, andere bei Verlag B, wieder andere direkt beim Komponisten. Einige Lizenzen liegen als PDF auf dem Computer, andere in E-Mail-Anhängen, wieder andere auf verschiedenen Plattformen. Das Ergebnis: Chaos und Zeitverschwendung bei der Suche nach der richtigen Note für die nächste Probe.

Mit Chorilo lösen wir dieses Problem: Laden Sie alle Ihre bereits erworbenen Notenlizenzen hoch - egal wo Sie sie gekauft haben - und verwalten Sie Ihre gesamte Notenbibliothek an einem zentralen Ort. Nutzen Sie alle Chorilo-Funktionen für Ihre komplette Sammlung: Annotationen, Offline-Zugriff, Teilen mit Mitgliedern und vieles mehr.

Was macht diese Funktion besonders?

1. Zentrale Verwaltung aller Noten

Das Besondere an Chorilo: Sie sind nicht an unseren Notenshop gebunden. Haben Sie Noten bei Carus, Bärenreiter, Schott oder einem anderen Verlag gekauft? Perfekt - laden Sie die PDFs einfach in Chorilo hoch und verwalten Sie sie zusammen mit allen anderen Noten an einem Ort.

Sie erhalten damit eine zentrale Bibliothek für alle Noten, unabhängig vom Kaufort. Die einheitliche Suche funktioniert über Ihre gesamte Sammlung hinweg, während Sie durch die konsistente Organisation mit Tags und Metadaten jederzeit den Überblick behalten. Das Wichtigste: Es gibt keine Plattform-Abhängigkeit - Ihre Noten bleiben Ihre Noten, egal wo Sie sie ursprünglich erworben haben.

2. Alle Chorilo-Funktionen für Ihre Noten

Sobald Sie Ihre eigenen Noten hochgeladen haben, stehen Ihnen alle Chorilo-Funktionen zur Verfügung. Zeichnen Sie mit den PDF-Annotationen direkt auf den Noten und markieren Sie wichtige Stellen. Dank Offline-Zugriff sind alle Noten auch ohne Internet verfügbar, während Sie sie mit einem Klick an Ihre Chormitglieder verteilen können.

Erfassen Sie detaillierte Metadaten wie Komponist, Arrangeur, Textdichter und Schwierigkeitsgrad, um jede Note in Sekunden über die leistungsstarke Suchfunktion zu finden. Mit Tags organisieren Sie Ihre Noten nach Konzerten, Saisons oder anderen Kategorien. Besonders praktisch: Die Event-Zuordnung verknüpft Noten direkt mit Ihren Proben und Konzerten.

3. Lizenznachweis und Rechtssicherheit

Ein oft übersehener Vorteil: Chorilo hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Lizenzen zu behalten. Beim Hochladen können Sie eine Lizenzdatei oder einen Lizenznachweis - wie beispielsweise eine Rechnung, Kaufbestätigung oder Lizenzurkunde - direkt mit den Noten speichern.

So haben Sie bei Kontrollen oder Anfragen alle Informationen griffbereit und können jederzeit nachweisen, dass Sie die Noten legal erworben haben. Diese zentrale Dokumentation schafft Rechtssicherheit und erspart Ihnen das mühsame Durchsuchen alter E-Mails oder Ordner.

So laden Sie eigene Noten hoch

Schritt 1: Noten vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass Sie die PDF-Dateien Ihrer lizenzierten Noten vorliegen haben. Diese sollten Sie vom Verlag oder der Plattform erhalten haben, bei der Sie die Noten gekauft haben.

Schritt 2: Upload in Chorilo

Navigieren Sie in Chorilo zu "Noten" → "Noten hochladen". Wählen Sie die PDF-Datei aus und laden Sie sie hoch. Chorilo unterstützt mehrseitige PDFs und erkennt automatisch die Seitenanzahl.

Schritt 3: Metadaten erfassen und Lizenznachweis hochladen

Geben Sie wichtige Informationen ein: Titel des Werks, Komponist, Arrangeur und Textdichter bilden die Grundlage. Ergänzen Sie Schwierigkeitsgrad und Besetzung, damit Sie die Noten später leicht finden. Optional können Sie eine Lizenzdatei hochladen - beispielsweise die Rechnung oder Kaufbestätigung - um Ihre Lizenz zu dokumentieren.

Schritt 4: Organisieren und nutzen

Fügen Sie Tags hinzu, um die Note zu kategorisieren, und teilen Sie sie mit Ihren Chormitgliedern. Ab jetzt können Sie alle Chorilo-Funktionen für diese Note nutzen.

Vorteile auf einen Blick

Für Chorleiter und Administratoren

Die zentrale Verwaltung bringt erhebliche Zeitersparnis mit sich - keine Suche mehr über verschiedene Plattformen und E-Mails. Alle Noten sind strukturiert an einem Ort organisiert, während Sie durch die integrierte Lizenzübersicht jederzeit den Überblick über alle erworbenen Lizenzen behalten. Das Teilen von Noten wird zum Kinderspiel: Verteilen Sie Noten schnell an alle Mitglieder. Die zentrale Dokumentation Ihrer Lizenzen schafft zudem die nötige Rechtssicherheit.

Für Chormitglieder

Chormitglieder profitieren von einem einzigen Zugang für alle Noten - egal woher sie stammen. Die Noten sind auch ohne Internet offline verfügbar, während persönliche Annotationen individuelle Markierungen und Notizen ermöglichen. Besonders praktisch: Automatische Updates sorgen dafür, dass alle immer die aktuellste Version haben, wenn der Chorleiter Noten aktualisiert.

Häufige Fragen

Darf ich jede beliebige Note hochladen?

Sie dürfen nur Noten hochladen, für die Sie eine gültige Lizenz besitzen UND wenn dies vom Verlag oder Komponisten lizenzrechtlich erlaubt ist. Nicht jede gekaufte Lizenz gestattet automatisch das Hochladen in Cloud-Systeme oder das Teilen über Plattformen. Prüfen Sie die Lizenzbedingungen, bevor Sie Noten hochladen. Das Hochladen urheberrechtlich geschützter Noten ohne entsprechende Erlaubnis ist illegal. Chorilo ist ein Werkzeug zur Organisation Ihrer legal erworbenen Noten mit entsprechender Upload-Berechtigung, nicht zur Verbreitung illegaler Kopien.

Was passiert mit meinen hochgeladenen Noten?

Ihre hochgeladenen Noten werden sicher auf unseren Servern gespeichert und sind nur für Sie und die Mitglieder Ihres Chors zugänglich. Wir geben Ihre Noten nicht an Dritte weiter und verwenden sie nicht für andere Zwecke.

Kann ich Noten auch wieder löschen?

Ja, Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre hochgeladenen Noten und können sie löschen, wenn Sie möchten.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Uploads?

Nein, Sie können unbegrenzt viele Noten hochladen. Es gibt kein Limit für die Anzahl der Notenblätter in Ihrer Bibliothek.

Was ist mit Noten aus dem Chorilo-Shop?

Noten, die Sie direkt im Chorilo-Shop kaufen, werden automatisch Ihrer Bibliothek hinzugefügt - Sie müssen diese nicht manuell hochladen. Die Upload-Funktion ist für Noten gedacht, die Sie woanders erworben haben.

Warum ist diese Funktion hilfreich?

Plattform-Unabhängigkeit

Viele digitale Notenshops binden Sie an ihre Plattform. Wenn Sie den Anbieter wechseln möchten, verlieren Sie oft den Zugriff auf Ihre gekauften Noten oder müssen sie mühsam exportieren. Chorilo ist anders: Wir sind eine Verwaltungsplattform, kein geschlossenes Ökosystem. Ihre Noten bleiben Ihre Noten - egal wo Sie sie gekauft haben.

Langfristige Investition

Chöre investieren oft Hunderte oder Tausende Euro in Notenlizenzen über die Jahre. Diese Investition sollte langfristig geschützt sein. Mit Chorilo erhalten Sie eine zentrale Archivierung, bei der keine PDFs mehr verloren gehen. Ihre Noten sind durch automatische Backups sicher gespeichert, während die Export-Möglichkeit Ihnen jederzeit die volle Kontrolle gibt. Alle Lizenzen sind nachvollziehbar dokumentiert, sodass Sie auch Jahre später noch wissen, was Sie wann und wo erworben haben.

Workflow-Optimierung

Die größte Zeitersparnis liegt in der Vereinfachung Ihres Workflows. Schluss mit der Suche in verschiedenen Ordnern und E-Mails, vorbei die Zeit der mehrfachen Downloads für verschiedene Geräte. Das manuelle Versenden von PDFs an Chormitglieder entfällt ebenso wie die Verwirrung über verschiedene Versionen derselben Note. Stattdessen: Ein System, eine Bibliothek, ein Workflow.

Nachteile und Einschränkungen

Fairerweise sollten auch die Einschränkungen erwähnt werden:

Manuelle Arbeit beim ersten Upload

Das Hochladen und Erfassen der Metadaten für eine große bestehende Notenbibliothek kann zeitaufwändig sein. Allerdings ist dies eine einmalige Investition, die sich langfristig auszahlt.

Abhängigkeit von Chorilo

Auch wenn Sie Ihre Noten jederzeit exportieren können, bedeutet die Nutzung von Chorilo eine gewisse Abhängigkeit von unserer Plattform. Wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, Export- und Backup-Funktionen zu verbessern, damit Ihre Daten immer in Ihrer Hand bleiben.

Best Practices für den Upload

1. Strukturiert vorgehen

Laden Sie Ihre Noten nicht alle auf einmal hoch. Beginnen Sie mit den aktuell benötigten Noten für die nächsten Proben und Konzerte. Erweitern Sie Ihre Bibliothek dann schrittweise.

2. Metadaten sorgfältig erfassen

Nehmen Sie sich Zeit für die vollständige Erfassung der Metadaten. Je besser Ihre Noten beschrieben sind, desto leichter finden Sie sie später wieder.

3. Tag-System planen

Überlegen Sie sich ein sinnvolles Tag-System, bevor Sie mit dem Upload beginnen. Mögliche Kategorien sind Tags für Konzerte oder Saisons, Schwierigkeitsgrad, Besetzung (SATB, SAB, etc.) oder Genre und Epoche. Wählen Sie das System, das am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.

4. Lizenzen dokumentieren

Laden Sie Lizenznachweise wie Rechnungen oder Kaufbestätigungen direkt zu den Noten hoch. Im Zweifelsfall können Sie so jederzeit nachweisen, dass Sie die Noten legal erworben haben.

Fazit: Maximale Flexibilität für Ihre Notenbibliothek

Die Möglichkeit, eigene Notenlizenzen in Chorilo hochzuladen, ist mehr als nur eine praktische Funktion - sie ist ein Statement für Offenheit und Flexibilität. Wir glauben nicht daran, Chöre an unseren Notenshop zu binden. Stattdessen bieten wir ein System, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst.

Ob Sie Noten im Chorilo-Shop kaufen, bei traditionellen Verlagen bestellen oder direkt von Komponisten erwerben - alle Ihre Noten gehören an einen Ort. Chorilo macht genau das möglich: Eine zentrale, gut organisierte Bibliothek mit allen Funktionen, die Sie für moderne Chorarbeit brauchen.

Die Vorteile überwiegen deutlich: Zeitersparnis durch zentrale Verwaltung, bessere Organisation Ihrer gesamten Notenbibliothek und alle Chorilo-Funktionen für alle Ihre Noten. Dazu kommen Rechtssicherheit durch Lizenzdokumentation und Plattform-Unabhängigkeit - Ihre Noten bleiben Ihre Noten.

Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Notenbibliothek in Chorilo zu zentralisieren. Laden Sie Ihre ersten Noten hoch und erleben Sie, wie viel einfacher Chorarbeit sein kann, wenn alles an einem Ort ist.