Verwaltete Chorverbände auf Chorilo
Eine moderne Plattform für Verbände und Mitgliedschöre: Mitteilungen direkt an alle Mitglieder, vollständige Datenübermittlung auf Knopfdruck und ein digitales Antragssystem für Jubiläen, Ehrungen und mehr.
Die Herausforderungen der Verbandsarbeit
Bestandserhebungen, Anträge auf Papier, Mitteilungen über drei Ecken — die klassische Verbandsarbeit kostet beide Seiten viel Zeit und Geduld.
Mitteilungen verpuffen
Wichtige Informationen erreichen oft nur die Chorleitung — und versanden auf dem Weg zu den einzelnen Mitgliedern.
Veraltete Daten
Mitgliederzahlen, Stimmen, Vorstandskontakte: Bis zur nächsten Bestandserhebung sind viele Angaben längst überholt.
Anträge auf Papier
Jubiläen, Ehrungen, Förderungen — alles läuft über Formulare, Excel-Listen und endlose E-Mail-Schleifen.
Was ein verwalteter Verband auf Chorilo leistet
Verbände erhalten den direkten Draht zu jedem Mitglied, vollständige Datentransparenz und ein digitales Antragssystem. Mitgliedschöre sparen Papier, Doppel-Erfassung und Wartezeiten.
Mitteilungen direkt an alle Mitglieder
Sendet Nachrichten als Push und E-Mail an jedes einzelne Mitglied der Mitgliedschöre — nicht nur an die Chorleitung. Kein Streuverlust, keine vergessenen Weiterleitungen.
Vollständige Datenübermittlung
Mitgliederzahlen, Stimmverteilungen, Altersstrukturen, Vorstandskontakte — alles, was der Verband benötigt, kommt direkt aus der Chorverwaltung. Immer aktuell, freigegeben durch den Chor, DSGVO-konform.
Aufgaben- und Antragssystem
Chöre stellen Anträge auf Jubiläen, Ehrungen, Auszeichnungen oder Förderungen direkt im System. Verbände bearbeiten, prüfen und genehmigen digital — mit voller Historie und ohne Papier.
Kostenlos und DSGVO-konform
Komplett kostenlos für Verbände. Jeder Chor entscheidet selbst, welche Daten er freigibt. Verschlüsselte Übertragung, keine Drittsysteme, keine versteckten Kosten.
Beispiel: Jubiläumsantrag
So wird euer Verband verwaltet
In drei Schritten zum digitalen Chorverband
Kontakt aufnehmen
Schreibt uns eine kurze Nachricht. Wir besprechen Strukturen, Antragsarten und Datenfelder, die ihr benötigt.
Verband einrichten
Wir richten euren Verband auf Chorilo ein: Antrags-Vorlagen, Datenfelder, Berechtigungen und Berichte — passend zu euren Prozessen.
Mitgliedschöre einbinden
Eure Mitgliedschöre treten dem Verband digital bei. Bestehende Chorilo-Chöre verknüpfen sich direkt, neue Chöre werden eingeladen.
Außerdem: Datenexport für Verbandssoftware
Falls euer Verband zusätzlich klassische Verbandssoftware einsetzt, liefern wir die passenden Exporte.
IntelliVerband & Co.
Chorilo exportiert Mitgliederdaten in den gängigen Formaten von IntelliVerband und anderer Verbandssoftware. Das ist heute aber nur noch eine Kleinigkeit — der eigentliche Mehrwert liegt in der direkten Verwaltung des Verbands über Chorilo.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein verwalteter Verband?
Ein verwalteter Verband ist ein Chorverband, der direkt auf Chorilo abgebildet wird. Der Verband kann Mitteilungen an alle Mitglieder seiner Mitgliedschöre senden, vollständige Daten der Chöre einsehen (mit deren Freigabe) und Anträge wie Jubiläen oder Ehrungen digital bearbeiten.
Was kostet das?
Die Verbandsverwaltung auf Chorilo ist für Verbände komplett kostenlos. Mitgliedschöre können alle für die Verbandsarbeit nötigen Funktionen (Mitgliederverwaltung, Stimmen, Funktionen, Rechtegruppen, Einladungen) dauerhaft kostenlos nutzen — auch nach dem Testzeitraum.
Wer hat Zugriff auf welche Daten?
Jeder Mitgliedschor entscheidet selbst, welche Daten er an den Verband freigibt. Übermittelt werden nur die Daten, die für die Verbandsarbeit nötig sind — verschlüsselt und DSGVO-konform. Der Verband sieht keine Daten, die ein Chor nicht freigegeben hat.
Erreichen Mitteilungen wirklich alle Mitglieder?
Ja. Verwaltete Verbände senden Mitteilungen direkt als Push-Benachrichtigung und E-Mail an jedes einzelne Mitglied der Mitgliedschöre. Mitglieder können den Empfang in ihren Einstellungen jederzeit selbst deaktivieren.
Wie schnell ist der Verband eingerichtet?
Die Einrichtung dauert in der Regel wenige Tage. Nach einem kurzen Gespräch über eure Strukturen, Antragsarten und Datenfelder richten wir den Verband ein und unterstützen euch bei der Kommunikation an die Mitgliedschöre.
Bereit für die digitale Verbandsarbeit?
Lasst uns gemeinsam euren Verband digital aufstellen. Wir freuen uns auf eure Nachricht.
Kostenlos und unverbindlich — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden