Januar-Update: Chat, Projekte und die neue Desktop-App

Der Januar 2026 war ein außergewöhnlich produktiver Monat für Chorilo. Mit über 300 Änderungen haben wir die Plattform um zahlreiche neue Funktionen erweitert und bestehende Features verbessert. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Neuerungen vor, die Ihren Choralltag noch einfacher und effizienter gestalten.

Schnelle Kommunikation mit dem neuen Chat

Die wohl größte Neuerung im Januar ist die integrierte Chat-Funktion. Bisher mussten Chöre für schnelle Absprachen auf externe Messenger wie WhatsApp oder Signal ausweichen. Das gehört nun der Vergangenheit an. Direkt in Chorilo können Sie jetzt mit anderen Mitgliedern chatten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Der Chat unterstützt sowohl Einzelgespräche als auch Gruppenchats. Sie können Dateien und Bilder teilen, Links werden automatisch erkannt und klickbar gemacht. Besonders praktisch: Die Chat-Nachrichten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie sofort sehen, wenn jemand antwortet. In der mobilen App werden Sie per Push-Benachrichtigung über neue Nachrichten informiert.

Für die Moderation haben wir eine automatische Überprüfung integriert, die unangemessene Inhalte erkennt. So bleibt der Chat ein sicherer Ort für alle Mitglieder. Administratoren können außerdem Gruppeneinstellungen verwalten und bei Bedarf Mitglieder aus Chats entfernen.

Projekte für zeitlich begrenzte Vorhaben

Nicht jede Aktivität eines Chores ist dauerhaft. Manchmal gibt es besondere Projekte wie eine Konzertreise, ein Musical-Projekt oder die Vorbereitung auf einen Wettbewerb. Für solche zeitlich begrenzten Vorhaben haben wir die neue Projekte-Funktion entwickelt.

Ein Projekt funktioniert wie ein Mini-Ensemble innerhalb Ihres Chores. Sie können Mitglieder zuweisen, eigene Termine erstellen und projektspezifische Noten hochladen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können Sie es archivieren. Die Daten bleiben erhalten, aber das Projekt erscheint nicht mehr in der aktiven Übersicht.

Jedes Ensemble kann bis zu drei aktive Projekte gleichzeitig verwalten. Diese Begrenzung stellt sicher, dass die Übersichtlichkeit gewahrt bleibt. Abgeschlossene Projekte zählen nicht gegen dieses Limit, sodass Sie im Laufe der Zeit beliebig viele Projekte durchführen können.

Chorilo Files: Die neue Desktop-App

Mit Chorilo Files haben wir eine brandneue Desktop-Anwendung für Windows und macOS veröffentlicht. Diese App synchronisiert organisatorische Dateien automatisch zwischen Chorilo und einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer. Perfekt für Vorstände und Arbeitsgruppen, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten möchten.

Die Synchronisation läuft im Hintergrund und erfordert keine manuelle Interaktion. Ein kleines Symbol in der Taskleiste zeigt den aktuellen Status an. Sie können mehrere Ensembles gleichzeitig synchronisieren, wobei jedes Ensemble seinen eigenen Unterordner erhält.

Chorilo Files ist kostenlos für alle Chorilo-Nutzer verfügbar und kann direkt von unserer Website heruntergeladen werden. Die Installation ist einfach und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse.

Reaktionen auf Mitteilungen und Chat-Nachrichten

Manchmal möchte man auf eine Nachricht reagieren, ohne einen vollständigen Kommentar zu schreiben. Dafür haben wir Reaktionen eingeführt. Mit einem Klick können Sie eine Mitteilung oder Chat-Nachricht mit einem Emoji versehen, um Zustimmung, Freude oder andere Emotionen auszudrücken.

Die Reaktionen werden in Echtzeit aktualisiert und sind für alle Mitglieder sichtbar. Sie können sehen, wer auf eine Nachricht reagiert hat, indem Sie auf die Reaktions-Anzeige klicken. Diese Funktion fördert die Interaktion und macht die Kommunikation lebendiger.

Aufgaben und Fristen bei Terminen

Termine sind mehr als nur ein Datum und eine Uhrzeit. Oft gibt es Aufgaben, die im Vorfeld erledigt werden müssen. Mit der neuen Aufgaben-Funktion können Sie direkt bei einem Termin To-Do-Listen erstellen und Mitgliedern zuweisen.

Jede Aufgabe kann einen Verantwortlichen und eine Frist haben. Die zugewiesenen Mitglieder werden benachrichtigt und können den Status ihrer Aufgaben aktualisieren. So behalten Sie den Überblick, ob alle Vorbereitungen für ein Konzert oder eine Probe abgeschlossen sind.

Zusätzlich haben wir eine Frist für Rückmeldungen eingeführt. Sie können festlegen, bis wann Mitglieder zu- oder absagen müssen. Nach Ablauf der Frist werden säumige Mitglieder automatisch erinnert. Außerdem können Sie nun einen Absagegrund als Pflichtfeld aktivieren, sodass Sie immer wissen, warum jemand nicht teilnehmen kann.

Benutzerdefinierte Felder und Dateien für Mitglieder

Jeder Chor hat eigene Anforderungen an die Mitgliederverwaltung. Manche benötigen Informationen über T-Shirt-Größen, andere über Führerscheine für Fahrgemeinschaften. Mit den neuen benutzerdefinierten Feldern können Sie beliebige zusätzliche Informationen zu Ihren Mitgliedern erfassen.

Sie definieren einmalig, welche Felder Sie benötigen, und diese erscheinen dann bei allen Mitgliedern. Die Felder können verschiedene Typen haben: Text, Zahlen, Datum oder Auswahlfelder. So passen Sie Chorilo genau an die Bedürfnisse Ihres Vereins an.

Ergänzend dazu können Sie nun auch Dateien zu Mitgliederprofilen hinzufügen. Verträge, Einverständniserklärungen oder andere Dokumente lassen sich direkt beim jeweiligen Mitglied speichern. Das erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen.

Server-Migration: 10x schneller und 100% in der EU

Im Januar haben wir unsere gesamte Infrastruktur zu Hetzner in Deutschland migriert. Das Ergebnis: Chorilo ist jetzt bis zu zehnmal schneller als zuvor. Seiten laden schneller, API-Anfragen werden zügiger bearbeitet und die gesamte Nutzererfahrung fühlt sich flüssiger an.

Gleichzeitig bedeutet dieser Umzug, dass alle Ihre Daten nun zu 100% in der Europäischen Union gespeichert werden. Das ist nicht nur gut für die Performance, sondern auch für den Datenschutz. Sie können sicher sein, dass Ihre Daten den strengen europäischen Datenschutzstandards unterliegen.

KI-Hilfe-Chatbot

Haben Sie eine Frage zur Nutzung von Chorilo? Unser neuer KI-Hilfe-Chatbot steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Er kennt alle Funktionen von Chorilo und kann Ihnen bei den meisten Fragen sofort weiterhelfen.

Der Chatbot basiert auf modernster KI-Technologie und wurde speziell auf Chorilo trainiert. Er versteht natürliche Sprache und kann auch komplexere Fragen beantworten. Wenn er einmal nicht weiterhelfen kann, leitet er Sie an unseren menschlichen Support weiter.

Komplett überarbeiteter Audio-Player in der App

Der Audio-Player für Übungsdateien in der mobilen App wurde von Grund auf neu entwickelt. Bisher konnte man Audiodateien nur abspielen und pausieren. Der neue Player bietet deutlich mehr Kontrolle über die Wiedergabe und macht das Üben zu Hause wesentlich effektiver.

Sie können jetzt innerhalb der Audiodatei vor- und zurückspringen, um bestimmte Passagen gezielt zu üben. Die Wiedergabegeschwindigkeit lässt sich stufenlos anpassen, von langsam für schwierige Stellen bis schnell für fortgeschrittenes Üben. Eine automatische Wiederholungsfunktion spielt die Datei in Endlosschleife ab, sodass Sie sich voll auf das Singen konzentrieren können, ohne ständig auf Play drücken zu müssen.

Neues Dashboard und Fullscreen-Modus in der App

Das Dashboard der mobilen App wurde komplett überarbeitet. Statt einer einfachen Liste sehen Sie jetzt auf einen Blick die wichtigsten Informationen: anstehende Termine, aktuelle Mitteilungen und Geburtstage. Das neue Design ist übersichtlicher und zeigt Ihnen sofort, was als Nächstes ansteht.

Für das Arbeiten mit Noten haben wir einen Fullscreen-Modus eingeführt. Mit einem Tippen verschwindet die gesamte Benutzeroberfläche und das Notenblatt füllt den kompletten Bildschirm aus. Das ist besonders praktisch bei Proben, wenn Sie die Noten auf dem Tablet vor sich haben und maximale Lesbarkeit benötigen. Ein weiterer Tipp bringt die Steuerelemente zurück.

Auf größeren Bildschirmen wie Tablets werden Termine und Noten jetzt in zwei Spalten nebeneinander angezeigt. Das nutzt den verfügbaren Platz besser aus und ermöglicht einen schnelleren Überblick über mehr Einträge gleichzeitig.

Verbesserte Terminumfragen

Bei Terminumfragen, bei denen mehrere Termine zur Auswahl stehen, gibt es jetzt zwei neue Optionen. Mitglieder können nun "Vielleicht" für einzelne Termine auswählen, wenn sie sich noch nicht sicher sind. Außerdem gibt es die Option "Keiner der Termine passt", falls wirklich kein vorgeschlagener Termin möglich ist.

Diese Erweiterungen machen die Terminfindung realistischer. Bisher mussten Mitglieder entweder verbindlich zusagen oder gar nicht antworten. Jetzt können sie ihre tatsächliche Verfügbarkeit differenzierter angeben, was die Planung für Chorleiter erheblich erleichtert.

Weitere Verbesserungen im Überblick

Neben den großen neuen Funktionen haben wir zahlreiche weitere Verbesserungen vorgenommen. Terminkonflikte werden jetzt automatisch erkannt und angezeigt, sodass Sie sofort sehen, wenn sich zwei Termine überschneiden. Die Rechteverwaltung wurde um farbige Markierungen erweitert, die auf einen Blick zeigen, welche Berechtigungen ein Mitglied hat.

Bei Noten können Sie nun optional ein Wasserzeichen hinzufügen und mehrere Audiodateien gleichzeitig hochladen. Die Stimmen lassen sich sortieren, und Noten können als versteckt markiert werden, sodass sie nur für bestimmte Mitglieder sichtbar sind. Benutzerdefinierte Erinnerungszeitpunkte ermöglichen es, Mitglieder zu individuellen Zeiten an Termine zu erinnern.

Die Mitgliedergenehmigung ist eine neue Option für Ensembles, die kontrollieren möchten, wer beitritt. Wenn aktiviert, müssen neue Mitglieder erst von einem Administrator genehmigt werden, bevor sie Zugang erhalten. Bei Terminen können Sie jetzt "Reise" als Termintyp auswählen und die automatische Teilnahme aktivieren, sodass alle Mitglieder standardmäßig als teilnehmend eingetragen werden. Umfrageergebnisse können jetzt auch ohne eigene Abstimmung eingesehen werden.

In der App können Sie nun im Profil den PDF-Cache leeren, um Speicherplatz freizugeben. Bei Änderungen an den Datenschutzbestimmungen erscheint automatisch ein Modal, das Sie über die Änderungen informiert. Außerdem haben wir Spanisch und Schwedisch als neue Sprachen hinzugefügt, sodass Chorilo nun in sechs Sprachen verfügbar ist.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den neuen KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.