Noten-Ordner erstellen

Was ist das?

Mit Ordner erstellen legst du in der Noten-Bibliothek einen neuen Ordner an, in dem Stücke gemeinsam abgelegt werden. Ordner helfen, eine wachsende Bibliothek übersichtlich zu halten — etwa nach Konzert, Stilrichtung, Anlass oder Programm.

Typische Ordner-Strukturen:

• Nach Konzert: „Sommerkonzert 2026", „Adventskonzert 2025", „Jubiläumskonzert"
• Nach Stilrichtung: „Pop", „Klassik", „Sakral", „Volkslieder"
• Nach Anlass: „Hochzeiten", „Trauerfeiern", „Schul-Aufführungen"
• Nach Status: „Aktuelles Repertoire", „In Vorbereitung", „Archiv"

So legst du einen Ordner an

1. Öffne den Bereich Noten im Hauptmenü.
2. Klicke auf Ordner erstellen — meist im Bereich oben oder im Aktionen-Menü.
3. Trage einen Namen ein, der das Konzept klar beschreibt.
4. Wähle optional einen übergeordneten Ordner, falls du Unterordner möchtest.
5. Setze optional eine Beschreibung — etwa Datum des Konzerts oder eine Notiz zum Programm.
6. Speichere den Ordner. Er erscheint sofort in der Übersicht.

Was du mit Ordnern tun kannst

• Stücke per Drag & Drop in Ordner ziehen — entweder einzeln oder mehrere markiert
• Ordner sortieren alphabetisch, nach Erstellungsdatum oder manuell
• Unterordner anlegen für mehrstufige Strukturen
• Ordner-Inhalte filtern — etwa nur die Sopran-Stücke aus dem Sommerkonzert
• Ordner als Programm exportieren — alle Stücke gemeinsam herunterladen

Berechtigung

Zum Anlegen brauchst du die Berechtigung sheet_music.edit. Standardmäßig haben Chorleiter, Vorstand und Notenbibliothekare diese Berechtigung. Mitglieder ohne Bearbeiten-Recht sehen die Ordner, können aber keine neuen anlegen.

Ordner oder Tags — was wann?

• Ordner für eine klare Zuordnung — ein Stück liegt in genau einem Ordner. Gut für Konzerte, Programme, Status.
• Tags für mehrere parallele Eigenschaften — ein Stück kann mehrere Tags haben. Gut für Stilrichtung, Sprache, Schwierigkeit.

Beispiel: Das Stück „Hallelujah" liegt im Ordner „Adventskonzert 2025" und hat die Tags „Englisch", „Pop", „Mittel".

Tipps

• Beginne mit wenigen Hauptordnern und ergänze später bei Bedarf — eine zu kleinteilige Struktur wird schnell unübersichtlich.
• Verwende sprechende Namen — „Sommerkonzert 2026" ist klarer als „SoKo26".
• Lege gleich einen Ordner „Archiv" an, wo du alte Stücke ablegen kannst, ohne sie löschen zu müssen.
• Nutze die Ordner-Beschreibung für Notizen zum Programm-Ablauf, Lichteinstellungen oder Programmpunkten.