Kassenbuch & Finanzen
Buchhaltung, Konten, Buchungen, Spenden, Banking-Anbindung, Compliance, GoBD
Übersicht & Setup
Kassenbuch-Übersicht
Behalte alle Konten, Buchungen und Salden deines Vereins auf einen Blick. Die Übersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und offene Aufgaben.
Kontenplan (SKR-Vorlage einrichten)
Richte den Kontenplan deines Vereins ein — basierend auf SKR49 oder SKR42. Einmalig pro Chor, dient als Basis für alle Buchungen im Kassenbuch.
Buchungs-Kategorien verwalten
Erstelle und pflege Kategorien wie Mitgliedsbeitrag, Spende oder Notenkauf, um Buchungen sauber zu gruppieren und auszuwerten.
Konten
Kassenbuch-Konten-Übersicht
Sieh alle Bankkonten und Bargeldkassen deines Vereins mit aktuellem Saldo, Banking-Status und letzten Bewegungen auf einen Blick.
Bankkonto oder Kasse anlegen
Lege ein neues Bankkonto, eine Bargeldkasse oder ein virtuelles Konto im Kassenbuch an und verbinde es optional direkt mit deiner Bank.
Konto bearbeiten oder löschen
Ändere Bezeichnung, IBAN oder Anfangssaldo eines Kontos. Lösche Konten, die nicht mehr genutzt werden — sofern keine Buchungen darauf liegen.
Saldo neu berechnen
Lass den Saldo eines Kontos neu berechnen, wenn nach Buchungs-Korrekturen oder einem Import die angezeigten Werte nicht mehr stimmen.
Banking-Anbindung
Bank-Verknüpfungen verwalten
Verwalte alle PSD2-Verbindungen zu deinen Bankkonten an einer Stelle und sieh, welche Verbindungen aktiv, abgelaufen oder fehlerhaft sind.
IBAN bei Bank-Verknüpfung auswählen
Wähle nach dem PSD2-Login das richtige IBAN aus, wenn deine Bank mehrere Konten hat. Chorilo verknüpft genau das ausgewählte Konto.
Bankkonto via PSD2 verbinden
Verknüpfe ein Bankkonto mit Chorilo, damit Umsätze automatisch geholt werden. Sicher und gesetzlich erlaubt via EU-PSD2-Schnittstelle.
Bank-Verbindung erneuern (90-Tage-Reauth)
Erneuere die PSD2-Berechtigung deiner Bank, bevor sie nach 90 Tagen abläuft, damit Chorilo weiter automatisch Bankumsätze holen kann.
Bank-Konto synchronisieren
Hole neue Bankumsätze sofort, statt auf die nächste automatische Synchronisation zu warten — etwa nach einer wichtigen Überweisung.
Bank-Verbindung trennen
Beende die PSD2-Verbindung zwischen Chorilo und deiner Bank. Bestehende Buchungen bleiben erhalten, neue Umsätze werden nicht mehr geholt.
Buchungen
Buchungen anzeigen und filtern
Sieh alle Einnahmen und Ausgaben deines Vereins, filtere nach Konto, Kategorie, Datum oder Suchbegriff und exportiere für Auswertungen.
Neue Buchung anlegen
Erfasse manuell eine Einnahme oder Ausgabe — etwa Bargeld-Spenden, Auslagen oder Buchungen ohne Bankbeleg. Mit Beleg-Upload und Kategorie.
Buchung öffnen, bearbeiten oder löschen
Korrigiere Kategorie, Verwendungszweck oder Beleg einer Buchung. Lösche fehlerhafte Buchungen — sofern die Periode noch offen ist.
Beleg zur Buchung hochladen
Lade Quittungen, Rechnungen oder PDF-Belege zu einer Buchung hoch — GoBD-konform, sicher gespeichert und jederzeit für die Steuerprüfung abrufbar.
Beleg-Erkennung (OCR und E-Rechnung)
Lass Chorilo den Beleg-Inhalt automatisch auslesen — Datum, Betrag, Empfänger. Spart Tipparbeit bei Quittungen, Rechnungen und E-Rechnungen.
Bank-Buchungen abgleichen (Reconciliation)
Gleiche importierte Bankumsätze mit deinen manuellen Buchungen ab. Chorilo schlägt automatisch passende Paare vor — du bestätigst oder verwirfst.
Rechnungen & Spenden
Manuelle Rechnung erstellen
Schreibe Rechnungen an Mitglieder oder Externe — etwa für Mitgliedsbeiträge, Notenkopien, Kursteilnahmen oder Vermietungen. Mit PDF-Versand per Mail.
Spendenbescheinigung erstellen
Stelle gemeinnützigen Spendern eine offizielle Spendenbescheinigung nach §10b EStG aus. Mit allen Pflichtangaben, PDF und E-Mail-Versand.
Spenden-Einstellungen
Hinterlege einmalig Vereinsdaten, Steuernummer, Freistellungsbescheid und Vorlagen für Spendenbescheinigungen und Rechnungen.
Berichte & Compliance
Auswertungen und Berichte
Erstelle Auswertungen wie Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, Kategorien-Bericht oder Spenden-Liste — als PDF oder Excel für Vorstand und Mitgliederversammlung.
GoBD-Export für Steuerprüfer
Exportiere dein Kassenbuch GoBD-konform im DATEV-Format oder als XML — für Steuerberater, Finanzamt oder Betriebsprüfung.
Periodenabschluss / Jahresabschluss
Schließe ein Quartal oder Geschäftsjahr ab und friere alle Buchungen GoBD-konform fest. Korrekturen sind danach nur über Berichtigungen möglich.
Compliance und Audit-Log
Sieh die unveränderliche Aufzeichnung aller Buchungs-Änderungen — wer hat wann was bearbeitet. GoBD-konform für Steuerprüfer und Kassenprüfung.
Buchungen aus CSV importieren
Importiere Bankumsätze, Sammel-Belege oder Daten aus alten Buchhaltungs-Systemen via CSV — mit Spalten-Zuordnung und Dubletten-Prüfung.