Verbandsmitteilungen-Übersicht

Sieh alle veröffentlichten Verbandsmitteilungen und Entwürfe. Hier startest du neue Mitteilungen oder bearbeitest geplante Veröffentlichungen.

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Tab MitteilungenVerbandsmitteilungen
Berechtigung nötig: Association › Manage

Was ist das?

Die Verbandsmitteilungen-Übersicht ist der zentrale Arbeitsbereich für die Verbands-Kommunikation. Hier siehst du alle bisher veröffentlichten Verbandsmitteilungen, kannst neue verfassen und gegebenenfalls Entwürfe weiterbearbeiten.

Verbandsmitteilungen unterscheiden sich von Chor-internen Mitteilungen: sie gehen vom Verband an alle Mitgliedschöre — sind also der offizielle Kommunikationskanal des Dachverbands.

So nutzt du die Übersicht

  1. Öffne das Verband-Menü > Mitteilungen.
  2. Sieh die Liste aller Mitteilungen, sortiert nach Veröffentlichungsdatum.
  3. Klick auf eine Mitteilung, um Inhalt, Empfänger und ggf. Reaktionen zu sehen.
  4. Klick auf „Neue Mitteilung", um eine neue zu verfassen.
  5. Bearbeite Entwürfe über das Aktionsmenü, falls vorhanden.

Was du pro Mitteilung siehst

  • Titel und Vorschau des Inhalts
  • Veröffentlichungsdatum (oder „Entwurf")
  • Empfänger-Anzahl (z.B. „an 47 Mitgliedschöre")
  • Anhänge wie PDFs, Bilder oder Programmflyer
  • Status (veröffentlicht, geplant, Entwurf)

Berechtigung

Die Übersicht öffnest du mit association.manage. Mitgliedschöre sehen ihre eigene Verbandsmitteilungen-Sicht über das Glockensymbol oder den Bereich Mitteilungen — nicht diese Verbands-Verwaltungsansicht.

Tipps

  • Halte Mitteilungen thematisch eng — eine Mitteilung pro Anlass (z.B. „Einladung zur Jahreshauptversammlung", „Neue Förderprogramme 2026") wirkt klarer als Sammelnachrichten.
  • Nutze Anhänge sparsam — kurze Mitteilungen mit verlinkten Dokumenten werden eher gelesen als lange Fließtexte.
  • Plane Mitteilungen voraus — gerade rund um Saisonbeginn, Festivals oder Förderfristen wollen Mitgliedschöre rechtzeitig informiert sein.

Häufige Fragen

Wie viele Mitteilungen sollte ein Verband im Jahr verschicken?
Es gibt keine harte Regel — typisch sind 4–12 pro Jahr. Wichtig ist Relevanz: pro Mitteilung sollte ein klarer Anlass dahinterstehen, sonst lesen Empfänger irgendwann nicht mehr mit.
Können Mitgliedschöre ältere Mitteilungen nachlesen?
Ja. Mitgliedschöre haben Zugang zum eigenen Verbandsmitteilungs-Archiv und können dort alle empfangenen Mitteilungen einsehen — auch Wochen oder Monate später.
Sehe ich, wer eine Mitteilung gelesen hat?
Aktuell zeigen wir Verbänden keine personenbezogene Lesestatistik. Sichtbar ist nur die Veröffentlichung selbst und an wie viele Chöre verschickt wurde.

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