Chorilo Logo

Verbandsmitteilung veröffentlichen

Verfasse eine offizielle Mitteilung an alle Mitgliedschöre. Mit Anhängen, Push-Benachrichtigung und automatischer E-Mail an die Vorstände.

Web
Verband-Menü›Mitteilungen›Veröffentlichen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Association › Manage
✉ Versendet E-Mail 🔔 Versendet Push-Benachrichtigung

Was ist das?

Mit der Funktion Verbandsmitteilung veröffentlichen verschickst du eine offizielle Nachricht des Verbands an alle Mitgliedschöre. Typische Anlässe: Einladungen zur Jahreshauptversammlung, neue Förderprogramme, Satzungsänderungen, Festivalanmeldungen, Trauer-Mitteilungen, Mitgliederversammlungs-Protokolle.

Die Mitteilung erscheint bei den Empfängern an mehreren Stellen — Glockensymbol im Header, Bereich Mitteilungen in App und Web — und wird zusätzlich per E-Mail verschickt.

So veröffentlichst du eine Mitteilung

  1. Öffne das Verband-Menü > Mitteilungen und klick auf „Neue Mitteilung".
  2. Gib einen aussagekräftigen Titel ein — er erscheint als Push-Benachrichtigung und in der E-Mail-Betreffzeile.
  3. Verfasse den Inhalt im Editor. Nutze Absätze, Listen und Links für gute Lesbarkeit.
  4. Hänge Dateien an (optional) — PDFs, Bilder, Office-Dokumente.
  5. Wähle die Empfänger: standardmäßig alle Mitgliedschöre. Optional kannst du eine Auswahl treffen (z.B. nur Chöre einer bestimmten Region).
  6. Veröffentliche die Mitteilung. Push-Benachrichtigung und E-Mail werden sofort verschickt.

Was die Empfänger sehen

  • Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone
  • Eintrag im Glockensymbol im Header (Web und App)
  • E-Mail an die hinterlegte Adresse mit Verbandslogo
  • Eintrag im Verbandsmitteilungs-Archiv des Chors — dauerhaft nachlesbar

Berechtigung

Du brauchst association.manage, um Verbandsmitteilungen zu veröffentlichen. Diese Berechtigung haben die eingetragenen Verband-Mitarbeiter.

Tipps

  • Schreibe Titel präzise — „Programm Frühjahrstagung 2026 + Anmeldelink" ist besser als „Wichtige Info!".
  • Verwende Anhänge statt langer Fließtexte — eine kurze Einleitung plus PDF wird besser gelesen als ein 1.000-Wörter-Brief.
  • Plane große Mitteilungen früh — schicke Einladungen zu Tagungen mit mindestens 6 Wochen Vorlauf, damit Vorstände sie auf ihre Sitzungen setzen können.
  • Halte die Mitteilungs-Frequenz im Blick — zu viele Mitteilungen führen zu Push-Müdigkeit und sinkender Aufmerksamkeit.

Häufige Fragen

Wer bekommt die Verbandsmitteilung?▾
Standardmäßig alle Mitgliedschöre — und dort der Vorstand sowie alle Mitglieder, die in ihrem Profil das Abonnement für Verbandsmitteilungen aktiviert haben. Du kannst die Empfänger optional auf bestimmte Chöre einschränken.
Werden auch E-Mails verschickt oder nur In-App-Mitteilungen?▾
Beides. Die Empfänger erhalten eine Push-Benachrichtigung in der App und eine E-Mail an die hinterlegte Adresse. Wer nur in-App lesen will, kann E-Mails in seinen Benachrichtigungs-Einstellungen deaktivieren.
Kann ich PDFs oder Bilder anhängen?▾
Ja. PDFs (z.B. Programmankündigungen, Beitragsordnungen), Bilder und Office-Dokumente sind als Anhang möglich. Empfänger können sie direkt in der App oder im Web öffnen und herunterladen.
Kann ich eine Mitteilung nach Veröffentlichung noch bearbeiten?▾
Inhaltliche Korrekturen sind eingeschränkt möglich. Bei größeren Änderungen empfehlen wir eine Folge-Mitteilung mit Klarstellung — sonst wirkt der Verband intransparent gegenüber den Chören.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.