Verband-Mitgliedschöre

Was ist das?

Die Mitgliedschöre-Übersicht zeigt alle Chöre, die offiziell Mitglied in deinem Verband sind. Pro Chor siehst du Stammdaten, Mitgliederzahl, Status der Bestandsmeldung und die hinterlegten Ansprechpartner.

Diese Liste ist die Arbeitsbasis für die meisten Verbandsaufgaben — von Statistik über Mitteilungs-Verteilung bis hin zur Beitragserhebung.

So nutzt du die Übersicht

1. Öffne das Verband-Menü > Ensembles.
2. Durchsuche oder filtere die Liste nach Name, Region, Bestandsmeldungs-Status oder Mitgliederzahl.
3. Klick auf einen Chor, um die Detailseite mit Stammdaten und Ansprechpartnern zu öffnen.
4. Exportiere die Liste über das Aktionsmenü als CSV, falls du sie offline weiterverarbeiten willst.

Was du pro Chor siehst

• Name, Logo und Anschrift des Chors
• Anzahl aktiver Mitglieder
• Stimmgattung (z.B. gemischt, Männer, Frauen, Kinder)
• Ansprechpartner mit Kontaktdaten (1. Vorsitzender, Chorleitung, Geschäftsführung)
• Bestandsmeldungs-Status: gemeldet, ausstehend, überfällig
• Beitrittsdatum zum Verband

Berechtigung

Du brauchst association.manage, um die Mitgliedschöre-Übersicht zu sehen. Die Liste ist nur für Verband-Mitarbeiter sichtbar — andere Mitgliedschöre sehen nicht, welche weiteren Chöre im Verband sind (es sei denn, der Verband publiziert das auf seiner Website).

Tipps

• Filtere regelmäßig nach „Bestandsmeldung überfällig" — so erinnerst du gezielt nur die wenigen säumigen Chöre, statt alle anzuschreiben.
• Pflege die Ansprechpartner-Daten gemeinsam mit den Chören — wenn ein Vorstand wechselt, sollte der Chor selbst seine Daten aktualisieren. Sonst erreichen Verbandsmitteilungen die falschen Personen.
• Nutze den CSV-Export für Mitgliederversammlungen — eine aktuelle Liste mit Mitgliederzahlen ist meist Pflichtbestandteil der Tagesordnung.