Verband-Bestandsmeldungen abgeben

Was ist das?

Die Bestandsmeldung ist die jährliche statistische Meldung deines Chors an den Verband, in dem ihr Mitglied seid. Sie umfasst Mitgliederzahlen, Stimmenverteilung, Aktivitäten des Vorjahres und ggf. besondere Ereignisse. Die meisten Chorverbände nutzen diese Daten für eigene Statistiken, Beitragsberechnung und Förderanträge.

Chorilo füllt die Meldung automatisch aus deinen Chor-Daten vor — du musst sie nur prüfen, ergänzen und bestätigen.

So gibst du die Bestandsmeldung ab

1. Du bekommst eine Erinnerungs-E-Mail vom Verband, sobald die Meldung fällig ist.
2. Öffne die Chor-Einstellungen > Bestandsmeldung.
3. Lade das vorausgefüllte Formular als PDF herunter und prüfe alle Werte.
4. Korrigiere oder ergänze Felder, die nicht aus Chorilo automatisch befüllt werden konnten (z.B. Spendeneinnahmen, besondere Auftritte).
5. Bestätige die Abgabe durch Klick auf „Bestandsmeldung einreichen".
6. Der Verband sieht den Status sofort als „abgegeben" — du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.

Was in der Meldung steht

• Aktive Mitglieder mit Stimmenverteilung
• Mitglieder-Zugänge und -Abgänge im Berichtsjahr
• Auftritte und Konzerte des Vorjahres
• Vorstandsdaten (1. Vorsitz, Geschäftsführung, Schatzmeister)
• Sonstige Verbandsangaben je nach Vorgabe

Berechtigung

Du brauchst ensemble.edit in deinem Chor, um die Bestandsmeldung abzugeben. Diese Berechtigung haben Vorstand und Geschäftsführung sowie alle Mitglieder mit der entsprechenden Rechtegruppe.

Tipps

• Erinnere dich rechtzeitig — Verbände setzen Fristen oft mit nur 4–6 Wochen Vorlauf. Plane die Abgabe nicht auf den letzten Tag.
• Prüfe Mitgliederdaten vor der Abgabe — eine saubere Mitgliederliste in Chorilo ergibt eine korrekte Bestandsmeldung. Trage Zugänge und Abgänge des Jahres rechtzeitig ein.
• Bewahre den Bestätigungs-PDF auf — gerade bei Förderanträgen verlangen Stiftungen oft den Nachweis der Verbandsmitgliedschaft mit aktueller Bestandsmeldung.

Wenn etwas schiefläuft

Wenn die Bestandsmeldung nicht abgegeben werden kann, prüfe folgende Punkte:

• Berechtigung fehlt: nur Vorstand bzw. ensemble.edit-Berechtigte können einreichen.
• Pflichtfelder leer: alle vom Verband geforderten Felder müssen ausgefüllt sein.
• Verband hat noch keine Meldung angefordert: ist der Reiter nicht sichtbar, hat dein Verband Bestandsmeldungen über Chorilo nicht freigeschaltet — kontaktiere die Geschäftsstelle.