Verband-Mitarbeiter verwalten

Was ist das?

Verband-Mitarbeiter sind die Personen, die im Verband-Portal arbeiten dürfen — also Beitritts-Anfragen prüfen, Verbandsmitteilungen veröffentlichen, Bestandsmeldungen einsehen und die Verbands-Einstellungen bearbeiten. Auf dieser Seite verwaltest du, wer diese Rechte hat.

Ohne Eintrag als Mitarbeiter bekommt selbst der Vorstand eures Mitgliedschors keinen Zugriff auf das Verband-Portal.

So fügst du einen Mitarbeiter hinzu

1. Öffne im Verband-Menü den Eintrag „Mitarbeiter".
2. Klick auf „Mitarbeiter hinzufügen".
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie braucht bereits einen Chorilo-Account oder muss sich vorher registrieren.
4. Wähle die Rolle — z.B. Voll-Administrator oder eingeschränkter Redakteur (je nach Verbandsstruktur).
5. Speichere. Die Person sieht ab sofort das Verband-Menü im Header und kann ins Portal wechseln.

So entfernst du einen Mitarbeiter

1. Suche die Person in der Mitarbeiter-Liste.
2. Klick auf das Aktions-Menü rechts neben dem Eintrag.
3. Wähle „Entfernen" und bestätige.
4. Der Zugang zum Verband-Portal wird sofort entzogen.

Berechtigung

Du brauchst selbst die Berechtigung association.manage, um Mitarbeiter zu verwalten. Anders gesagt: nur bestehende Verband-Mitarbeiter können neue Verband-Mitarbeiter ernennen oder entfernen.

Tipps

• Halte die Mitarbeiter-Liste klein — je mehr Personen Vollzugriff haben, desto höher das Risiko versehentlicher Änderungen an Verbandsdaten.
• Dokumentiere Rollen im Verband (z.B. „Vorstand", „Geschäftsstelle", „Mitteilungs-Redaktion"), damit klar ist, wer wofür zuständig ist.
• Bei Vorstandswechsel: trage erst die neuen Mitarbeiter ein, prüfe ihren Zugang, dann entferne die ausscheidenden — so vermeidest du Lücken.