Collegamento genitori: un solo accesso, una risposta per tutti i figli

Lina canta tra i soprani, Jonas con i più piccoli, ed entrambi fanno parte dello stesso coro di voci bianche. Finora, per la loro madre Petra, questo significava tre accessi: due promemoria, due risposte, oppure un messaggio nel gruppo dei genitori che la direzione del coro poi riporta a mano. Proprio per questo in Chorilo c'è ora il collegamento genitori: un genitore accede una sola volta e risponde per tutti i propri figli.

Questo risolve in un colpo solo diversi problemi che ogni coro di voci bianche conosce: le risposte arrivano alla spicciolata nel gruppo dei genitori, la direzione del coro riconta a mano e telefona in giro il giorno delle prove. I genitori vengono a sapere troppo tardi della prova straordinaria perché il biglietto è rimasto nello zaino. E chi dovrebbe rispondere per due figli alla fine rinuncia, perché tre accessi non si gestiscono di sfuggita.

Per chi vuoi rispondere?

La quotidianità diventa questa: Petra apre la prova del venerdì, tocca Partecipo e Chorilo chiede «Per chi vuoi rispondere?». Vede una casella per sé e una ciascuna per Lina e Jonas, accanto a ogni nome lo stato attuale. Due spunte, conferma, fatto. Nell'elenco dei partecipanti entrambi i bambini risultano confermati, e la direzione del coro vede nella cronologia che ha risposto Petra.

Vale per conferme, disdette e «forse», anche con il motivo dell'assenza se il coro lo richiede. Scadenza per la risposta e numero massimo di partecipanti valgono per i figli come per tutti gli altri. Lina, che ha già un proprio accesso, può modificare la sua risposta da sola in qualsiasi momento. Conta l'ultima modifica.

Anche nei sondaggi degli avvisi i genitori votano: un voto per ogni figlio, più il proprio se il genitore è membro e vuole dire la sua.

I genitori vedono ciò che vedono i figli

Perché tutto questo funzioni, un genitore collegato vede tutto ciò che i figli vedono nel coro in comune. Anche la prova di sezione creata solo per i soprani compare a Petra, contrassegnata con «visibile grazie a Lina». Lo stesso vale per gli avvisi destinati a una sola sezione vocale e per i relativi promemoria. Niente più biglietto nello zaino che non arriva mai, niente più prova straordinaria di cui i genitori vengono a sapere la sera prima.

Bambini senza indirizzo e-mail

Jonas ha nove anni e non ha una casella di posta. Eppure è un membro attivo a tutti gli effetti del coro: con la propria sezione vocale, la propria risposta e il proprio posto in ogni elenco. La direzione del coro lo registra con un indirizzo di famiglia che porta alla casella di Petra. Invito, promemoria e avvisi per Jonas arrivano così a Petra. Quando in futuro Jonas avrà un indirizzo suo, lo inserirà semplicemente nel profilo.

Collegare in due clic

Per la direzione del coro il collegamento è un gesto solo: nell'elenco dei membri, alla riga del bambino, «Collega un genitore o tutore», scegliere il genitore, salvare. Il collegamento è attivo subito ed entrambe le parti ricevono una notifica. Chi registra un nuovo bambino sceglie il genitore direttamente nella stessa finestra.

Genitori e figli possono anche avviare il collegamento da soli, dal proprio profilo. Poi conferma l'altra parte. La condizione è sempre che entrambi siano già nello stesso coro. Un collegamento non apre mai una porta verso un coro: chi vuole i genitori a bordo li invita come qualsiasi altro membro, preferibilmente con l'opzione «Escluso dagli eventi», così non compaiono in nessun elenco di risposte in sospeso.

Solo il genitore può sciogliere il collegamento. Né il figlio, né la direzione del coro, e nulla si scioglie da solo al diciottesimo compleanno. Sono i genitori a decidere quando il figlio prosegue da solo.

Cosa cambia per la direzione del coro

Sorprendentemente poco. Genitori e figli sono membri normali, quindi elenco dei membri, statistiche di presenza, incassi delle quote ed elenco dei compleanni restano esattamente come sono. Nella riga del bambino compare solo una piccola nota «Tutore: Petra Müller». Un genitore che non canta riceve l'opzione «Escluso dagli eventi» e non altera alcuna statistica, ma vede comunque ogni evento e ogni avviso.

Un consiglio dalla pratica: crea per i genitori un gruppo di permessi dedicato senza accesso agli spartiti. Così vedono esattamente ciò che serve loro e non occupano posti di licenza per gli spartiti acquistati. E nella pagina iniziale le risposte in sospeso dei figli vengono contate anche per il genitore, così nulla resta in sospeso prima del giorno delle prove.

Ciò che i genitori non vedono

Il collegamento è volutamente stretto: leggere ciò che legge il figlio, rispondere dove risponderebbe il figlio. Niente di più. Le chat del figlio restano al figlio, così come i dati personali quali indirizzo o numero di telefono. Spartiti e file i genitori li vedono solo se il proprio gruppo di permessi lo consente. E quando Petra ha una domanda sull'orario di partenza, scrive il commento o il messaggio in chat con il proprio nome, mai come Lina o Jonas.

Possono essere collegati entrambi i genitori, fino a sei tutori per figlio e sei figli per genitore. Chi ha risposto per ultimo è registrato nella cronologia delle presenze.

Pensato per i cori di voci bianche, utile a tutti

Il collegamento genitori è nato dalla richiesta di un coro di bambini e ragazzi. Ma si adatta ovunque qualcuno risponda per un'altra persona senza prenderne il controllo dell'account. Tutto il resto sulla configurazione, sugli indirizzi di famiglia e sui limiti del collegamento si trova nella guida al collegamento genitori. Come Chorilo sostiene i cori di voci bianche in generale lo mostra la pagina App per coro di voci bianche.