Föräldrakoppling: logga in en gång, svara för alla dina barn

Lina sjunger sopran, Jonas är med de små, och båda är med i samma barnkör. Hittills har det inneburit tre inloggningar för deras mamma Petra: två påminnelser, två svar, eller ett meddelande i föräldragruppen som körledaren sedan för in för hand. Precis för det finns nu föräldrakopplingen i Chorilo: en förälder loggar in en gång och svarar för alla sina barn.

Det löser flera problem som varje barnkör känner igen: svaren droppar in i föräldragruppen, körledaren räknar för hand och ringer runt på repetitionsdagen. Föräldrarna får höra om extrarepetitionen för sent eftersom lappen blev kvar i skolväskan. Och den som ska svara för två barn ger till slut upp, för tre inloggningar är inget man sköter i förbifarten.

Vem vill du svara för?

Vardagen ser sedan ut så här: Petra öppnar fredagens repetition, trycker på Tacka ja, och Chorilo frågar "Vem vill du svara för?". Hon ser en ruta för sig själv och en var för Lina och Jonas, med aktuell status bredvid varje namn. Två bockar, bekräfta, klart. I deltagarlistan står båda barnen som anmälda, och körledaren ser i historiken att Petra svarade.

Det gäller ja, nej och "kanske", även med frånvaroorsak om kören begär en. Svarsfrist och maxantal deltagare gäller för barnen precis som för alla andra. Lina, som redan har en egen inloggning, kan när som helst ändra sitt svar själv. Den senaste ändringen gäller.

Även i omröstningar i meddelanden röstar föräldrar: en röst per barn, plus den egna om föräldern själv är medlem och vill vara med och tycka.

Föräldrar ser det barnen ser

För att det ska fungera ser en kopplad förälder allt som barnen ser i den gemensamma kören. Även stämrepetitionen som bara är upplagd för sopranerna dyker upp hos Petra, markerad med "synlig på grund av Lina". Detsamma gäller meddelanden som bara går till en stämma, och påminnelserna som hör till. Ingen lapp i skolväskan som aldrig kommer fram, ingen extrarepetition som föräldrarna får höra om först kvällen innan.

Barn utan egen e-postadress

Jonas är nio och har ingen brevlåda. Ändå är han en fullvärdig, aktiv medlem i kören: med egen stämma, eget svar och egen plats i varje lista. Körledaren lägger upp honom med en familjeadress som leder till Petras brevlåda. Inbjudan, påminnelser och meddelanden till Jonas hamnar därmed hos Petra. När Jonas senare får en egen adress fyller han helt enkelt i den i sin profil.

Koppla med två klick

För körledaren är kopplingen ett enda handgrepp: gå till barnets rad i medlemslistan, välj "Koppla vårdnadshavare", välj föräldern, spara. Kopplingen är aktiv direkt och båda sidor får en avisering. Den som lägger upp ett nytt barn väljer föräldern direkt i samma fönster.

Föräldrar och barn kan också själva starta kopplingen, i sin egen profil. Då bekräftar den andra sidan. Förutsättningen är alltid att båda redan är med i samma kör. En koppling öppnar aldrig en dörr in i en kör: den som vill ha med föräldrar bjuder in dem som vilken annan medlem som helst, helst med rutan "Undantagen från händelser" ibockad, så att de inte dyker upp i någon lista över obesvarade.

Bara föräldern kan ta bort kopplingen. Inte barnet, inte körledaren, och inget löses upp av sig självt på 18-årsdagen. Föräldrarna avgör när barnet fortsätter på egen hand.

Vad som ändras för körledaren

Förvånansvärt lite. Föräldrar och barn är vanliga medlemmar, så medlemslista, närvarostatistik, avgiftskörningar och födelsedagslista förblir precis som de är. På barnets rad står bara en liten notering "Vårdnadshavare: Petra Müller". En förälder som inte sjunger får rutan "Undantagen från händelser" ibockad och stör ingen statistik, men ser ändå varje händelse och varje meddelande.

Ett tips från praktiken: skapa en egen behörighetsgrupp för föräldrar utan tillgång till noter. Då ser de precis det de behöver och tar inga licensplatser för köpta noter. Och på startsidan räknas barnens obesvarade förfrågningar med hos föräldern, så att inget blir liggande före repetitionsdagen.

Vad föräldrar inte ser

Kopplingen är medvetet smal: läsa det barnet läser, svara där barnet skulle svara. Inget mer. Barnets chattar stannar hos barnet, liksom personuppgifter som adress eller telefonnummer. Noter och filer ser föräldrar bara om deras egen behörighetsgrupp tillåter det. Och när Petra har en fråga om avresetiden skriver hon kommentaren eller chattmeddelandet under sitt eget namn, aldrig som Lina eller Jonas.

Båda föräldrarna får vara kopplade, upp till sex vårdnadshavare per barn och sex barn per förälder. Vem som svarade senast står i närvarohistoriken.

Tänkt för barnkörer, användbart för alla

Föräldrakopplingen uppstod ur en förfrågan från en barn- och ungdomskör. Men den passar överallt där någon svarar för en annan person utan att ta över dennes konto. Allt annat om hur du sätter upp den, om familjeadresser och om kopplingens gränser finns i hjälpen om föräldrakopplingen. Hur Chorilo stöttar barnkörer i stort visar sidan Barnkörsapp.