Vereinssoftware für Chöre und Gesangvereine
Mitglieder, Beiträge, Kassenbuch und Vorstand in einer Software, dazu Noten, Proben und Konzerte. 10 € im Monat pro Chor, egal wie viele Mitglieder. Die ersten 60 Tage sind kostenlos.
Was ist eine Vereinssoftware?
Eine Vereinssoftware bündelt die Vereinsverwaltung an einem Ort: Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kasse, Termine und Kommunikation. Chorilo ist eine Vereinssoftware für Chöre, Gesangvereine und Vokalensembles. Neben Mitgliederverwaltung, SEPA-Beiträgen und Kassenbuch deckt sie ab, was nur Chöre brauchen: Noten, Stimmgruppen, Proben und Konzerte. Chorilo läuft im Browser und als App für iOS und Android, die Daten liegen in Deutschland.
Vereinsverwaltung: alle Aufgaben in einer Software
Mitgliederverwaltung: Stammdaten, Stimmgruppen, eigene Felder, aktive und passive Mitglieder. Import aus Excel oder CSV; Mitglieder ohne E-Mail-Adresse führst du trotzdem in der Liste.
Berechtigungen: Du legst selbst Gruppen an und bestimmst, wer Mitgliederliste, Kassenbuch oder Vorstandsbereich sieht.
Mitgliedsbeiträge: IBAN und SEPA-Mandat stehen am Mitglied. Chorilo erstellt daraus die Lastschriftdatei, die du bei deiner Bank hochlädst.
Kassenbuch: Konten, Buchungen mit Beleg, Belegerkennung, Kontenrahmen, Anlage EÜR und DATEV-Export für den Steuerberater. Bankanbindung optional. Zum Kassenbuch
Spendenbescheinigungen: Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster für jede Geldspende als PDF. Mehr dazu
Rechnungen: Eigene Rechnungen mit Nummernkreis und E-Rechnung, etwa an Veranstalter oder Sponsoren.
Adressbuch: Sponsoren, Veranstalter, Spender und Gäste mit Tags, verknüpft mit Buchungen, Rechnungen und Terminen.
Termine und Anwesenheit: Proben, Konzerte und Versammlungen mit Zu- und Absage, Anwesenheit und Erinnerungen.
Kommunikation: Mitteilungen mit Umfragen, Chats und Push-Nachrichten in der App statt WhatsApp-Gruppe.
Vorstand: Sitzungen mit gemeinsam geschriebenem Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben, ein gemeinsames Vereinspostfach und ein Newsletter.
Das Vorstandsmodul ist noch in der Testphase und wird pro Chor freigeschaltet. Schreib uns kurz, dann aktivieren wir es für euch.
Was ein Chor mehr braucht als eine allgemeine Vereinssoftware
Allgemeine Vereinssoftware kennt Mitglieder und Beiträge. Ein Chor probt, singt nach Noten und gibt Konzerte. Das alles hängt in Chorilo an denselben Mitgliedern.
Noten
Noten digital für alle Stimmen, mit eigenen Einzeichnungen und offline in der App.
Stimmgruppen
Sopran, Alt, Tenor, Bass und eigene Stimmgruppen am Mitglied, dazu Gruppenchats je Stimme.
Proben
Probenplanung mit den Stücken je Termin, Zu- und Absagen und Anwesenheit.
Konzerte
Ticketverkauf mit QR-Code-Einlass und die GEMA-Liste aus dem Konzertprogramm.
Was kostet die Vereinssoftware?
10 € im Monat oder 100 € im Jahr pro Chor, egal wie viele Mitglieder. Weitere Chöre des Vereins, etwa ein Kinder- oder Jugendchor, laufen als Unterensemble für 33 € im Jahr, wenn der Hauptchor ein Jahresabo hat. Die Bankanbindung fürs Kassenbuch ist optional und kostet 2,50 € im Monat extra. Die ersten 60 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Umstieg in fünf Schritten
Schick uns deine Excel-Liste oder den Export aus dem bisherigen Programm. Wir übernehmen Mitglieder, Kontakte und Kassenbuch-Historie kostenlos innerhalb von 48 Stunden.
Umzug anfragen- 1Chor anlegen und 60 Tage kostenlos testen.
- 2Mitgliederliste aus Excel oder CSV importieren oder von uns übernehmen lassen.
- 3Berechtigungsgruppen festlegen: wer sieht Mitgliederliste, Kassenbuch und Vorstandsbereich.
- 4Konten im Kassenbuch anlegen, Vereinsdaten für Spendenbescheinigungen und die Gläubiger-ID für den Beitragseinzug eintragen.
- 5Mitglieder per Einladungslink oder E-Mail einladen.
Häufige Fragen zur Vereinssoftware
- Ist Chorilo auch für kleine Vereine geeignet?
- Ja. Der Preis hängt nicht an der Mitgliederzahl, ein kleiner Chor zahlt dasselbe wie ein großer. Funktionen, die ihr nicht nutzt, müsst ihr nicht einrichten.
- Eignet sich die Vereinssoftware für gemeinnützige Vereine?
- Ja. Das Kassenbuch erstellt die Anlage EÜR und Spendenbescheinigungen nach amtlichem Muster, jede Änderung an einer Buchung steht im Änderungsprotokoll für die Kassenprüfung.
- Zieht Chorilo die Mitgliedsbeiträge ein und schreibt Mahnungen?
- Chorilo erstellt die SEPA-Lastschriftdatei aus den Mandaten deiner Mitglieder; die lädst du bei deiner Bank hoch. Offene Beiträge und Mahnungen verwaltet Chorilo nicht, den Eingang buchst du im Kassenbuch.
- Brauchen alle Mitglieder ein Smartphone?
- Nein. Chorilo läuft auch im Browser am Computer. Mitglieder ohne E-Mail-Adresse kannst du trotzdem in der Mitgliederliste führen; sie bekommen dann keine Nachrichten von Chorilo.
- Unser Verein hat mehrere Chöre. Geht das?
- Ja. Weitere Chöre laufen als Unterensemble für 33 € im Jahr, wenn der Hauptchor ein Jahresabo hat. Termine und Mitteilungen kannst du an mehrere Chöre gleichzeitig senden.
- Ist die Vereinssoftware DSGVO-konform?
- Chorilo wird in Deutschland gehostet, bei deutschen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Einzelne Zusatzdienste wie Push-Benachrichtigungen, Zahlungen und KI-Funktionen nutzen Anbieter, die auch außerhalb der EU verarbeiten, abgesichert über das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Passt Chorilo auch für einen Sportverein?
- Mitgliederverwaltung und Kassenbuch funktionieren für jeden Verein. Alles Weitere ist auf Chöre zugeschnitten: Noten, Stimmgruppen, Proben und Konzerte. Mannschaften oder Hallenbelegung gibt es nicht.
Vereinssoftware für Chöre: Chorilo
Mitglieder, Beiträge, Kassenbuch, Spendenbescheinigungen, Termine, Noten und Kommunikation auf derselben Datenbasis. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Mitgliederverwaltung mit eigenen Feldern und Excel-Import
- SEPA-Lastschriftdatei für die Mitgliedsbeiträge
- Kassenbuch mit Belegerkennung und DATEV-Export
- Spendenbescheinigungen nach amtlichem Muster
- Termine, Anwesenheit, Mitteilungen und Chat
- Noten und Probenplanung für den Chor