Starševska povezava: ena prijava, odgovor za vse otroke

Lina poje pri sopranih, Jonas pri najmlajših, oba pa sta v istem otroškem zboru. Doslej je to za njuno mamo Petro pomenilo tri prijave: dva opomnika, dva odgovora ali sporočilo v skupini staršev, ki ga zborovodja nato ročno prepiše. Prav za to je v Chorilu zdaj starševska povezava: starš se prijavi enkrat in odgovori za vse svoje otroke.

To hkrati reši več težav, ki jih pozna vsak otroški zbor: odgovori kapljajo v skupino staršev, zborovodja ročno prešteva in na dan vaje kliče naokoli. Starši za dodatno vajo izvedo prepozno, ker je listek ostal v šolski torbi. In kdor naj bi odgovarjal za dva otroka, sčasoma obupa, ker se treh računov ne da urejati mimogrede.

Za koga želiš odgovoriti?

Vsakdan potem izgleda takole: Petra odpre petkovo vajo, tapne Potrdim in Chorilo vpraša »Za koga želiš odgovoriti?«. Vidi polje zase in po eno za Lino in Jonasa, ob vsakem imenu trenutno stanje. Dve kljukici, potrditev, končano. Na seznamu udeležencev sta oba otroka označena kot potrjena, zborovodja pa v zgodovini vidi, da je odgovorila Petra.

To velja za potrditve, odpovedi in »morda«, tudi z razlogom odpovedi, če ga zbor zahteva. Rok za odgovor in največje število udeležencev veljata za otroke enako kot za vse druge. Lina, ki ima že svojo prijavo, lahko svoj odgovor kadar koli sama spremeni. Šteje zadnja sprememba.

Tudi pri anketah v obvestilih starši glasujejo: en glas na otroka, poleg tega še lastnega, če je starš sam član in želi sodelovati.

Starši vidijo, kar vidijo njihovi otroci

Da to deluje, povezani starš vidi vse, kar njegovi otroci vidijo v skupnem zboru. Tudi glasovna vaja, ustvarjena samo za soprane, se pokaže pri Petri, označena z »vidno zaradi Line«. Enako velja za obvestila, namenjena samo eni glasovni skupini, in za pripadajoče opomnike. Nič več listka v šolski torbi, ki nikoli ne prispe, nič več dodatne vaje, za katero starši izvedo šele večer prej.

Otroci brez lastnega e-poštnega naslova

Jonas ima devet let in nima poštnega predala. Kljub temu je polnopraven, aktiven član zbora: s svojo glasovno skupino, svojim odgovorom in svojim mestom na vsakem seznamu. Zborovodja ga ustvari z družinskim naslovom, ki vodi v Petrin predal. Povabilo, opomniki in obvestila za Jonasa tako pristanejo pri Petri. Ko bo Jonas pozneje imel svoj naslov, ga preprosto vnese v profil.

Povezovanje z dvema klikoma

Za zborovodjo je povezovanje en sam korak: na seznamu članov k vrstici otroka, »Poveži skrbnika«, izbira starša, shrani. Povezava je takoj aktivna, obe strani prejmeta obvestilo. Kdor ustvarja novega otroka, starša izbere kar v istem oknu.

Starši in otroci lahko povezavo sprožijo tudi sami, v svojem profilu. Nato jo potrdi druga stran. Pogoj je vedno, da sta oba že v istem zboru. Povezava nikoli ne odpre vrat v zbor: kdor želi starše zraven, jih povabi kot vsakega drugega člana, najbolje z možnostjo »Izvzet iz dogodkov«, da se ne pojavijo na nobenem seznamu neodgovorjenih.

Povezavo lahko prekine samo starš. Ne otrok, ne zborovodja, in nič se ne razveže samo od sebe ob 18. rojstnem dnevu. Starši odločajo, kdaj njihov otrok nadaljuje sam.

Kaj se spremeni za zborovodjo

Presenetljivo malo. Starši in otroci so navadni člani, zato seznam članov, statistika prisotnosti, obračuni članarin in seznam rojstnih dni ostanejo natanko takšni, kot so. V vrstici otroka je le majhna opomba »Skrbnik: Petra Müller«. Starš, ki ne poje, dobi možnost »Izvzet iz dogodkov« in ne kvari nobene statistike, kljub temu pa vidi vsak dogodek in vsako obvestilo.

Nasvet iz prakse: za starše ustvari lastno skupino pravic brez dostopa do not. Tako vidijo natanko to, kar potrebujejo, in ne zasedajo licenčnih mest za kupljene note. Na začetni strani pa se odprti odgovori otrok štejejo tudi pri staršu, da pred dnevom vaje nič ne obleži.

Česa starši ne vidijo

Povezava je namenoma ozka: brati, kar bere otrok, in odgovarjati tam, kjer bi odgovoril otrok. Nič več. Otrokovi klepeti ostanejo pri otroku, prav tako osebni podatki, kot sta naslov ali telefonska številka. Note in datoteke starši vidijo le, če to dovoljuje njihova lastna skupina pravic. In ko ima Petra vprašanje glede časa odhoda, napiše komentar ali sporočilo v klepetu pod svojim imenom, nikoli kot Lina ali Jonas.

Povezana sta lahko oba starša, do šest skrbnikov na otroka in šest otrok na starša. Kdo je odgovoril nazadnje, je zapisano v zgodovini udeležbe.

Zasnovano za otroške zbore, uporabno za vse

Starševska povezava je nastala iz prošnje otroškega in mladinskega zbora. Prilega pa se povsod, kjer nekdo odgovarja za drugo osebo, ne da bi prevzel njen račun. Vse ostalo o nastavitvi, družinskih naslovih in mejah povezave najdeš v pomoči o starševski povezavi. Kako Chorilo podpira otroške zbore nasploh, prikazuje stran Aplikacija za otroški zbor.