Spendenbescheinigung für Vereine
Chorilo erstellt die Spendenquittung für deinen Verein nach amtlichem Muster: für jede Geldspende aus dem Kassenbuch eine Zuwendungsbestätigung als PDF, mit Betrag in Worten und den Daten deines Freistellungsbescheids.
Was ist eine Spendenbescheinigung?
Die Spendenbescheinigung, amtlich Zuwendungsbestätigung und oft Spendenquittung genannt, bestätigt einem Spender, dass er einem steuerbegünstigten Verein Geld oder Sachen zugewendet hat. Mit ihr setzt der Spender die Spende nach § 10b EStG von der Steuer ab. Der Verein muss dafür das amtlich vorgeschriebene Muster verwenden. In Chorilo entsteht die Bestätigung für Geldspenden direkt aus der Buchung im Kassenbuch.
Was auf der Zuwendungsbestätigung steht
Chorilo füllt das Muster aus drei Quellen: den Vereinsdaten in den Einstellungen, der Spenden-Buchung und den Angaben zum Spender.
Verein: Name, Anschrift, Steuernummer und Finanzamt aus den Einstellungen.
Spender: Name und Anschrift, übernommen aus der Buchung oder aus dem Adressbuch.
Betrag: in Ziffern und in Worten, dazu der Tag der Zuwendung aus der Buchung. Als Art der Zuwendung ist Geldzuwendung angekreuzt.
Steuerbefreiung: Finanzamt, Steuernummer, Datum und Veranlagungszeitraum des Freistellungsbescheids nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG.
Zweck: der steuerbegünstigte Zweck, voreingestellt „Förderung der Kunst und Kultur“, und die Bestätigung, dass die Spende nur dafür verwendet wird.
Pflichthinweise: der Hinweis zum Mitgliedsbeitrag und der Haftungshinweis nach § 10b Abs. 4 EStG, dazu Zeilen für Ort, Datum und Unterschrift.
Spendenbescheinigung erstellen: Schritt für Schritt
- 1Trage unter Kassenbuch > Einstellungen > Spendenbescheinigungen die Angaben aus deinem Freistellungsbescheid ein. Pflicht sind Vereinsname, Steuernummer und Finanzamt.
- 2Buche die Spende mit „Neue Spende“ als Einnahme, am besten mit Name und Adresse des Spenders oder einem Kontakt aus dem Adressbuch.
- 3Öffne die Buchung und wähle „Zuwendungsbestätigung“. Prüfe Name und Adresse des Spenders.
- 4Lade das PDF herunter, unterschreibe es und gib es dem Spender. Speichere eine Kopie für die Vereinsunterlagen.
Vorlage oder automatisch erstellt?
Viele Vereine füllen eine Word- oder PDF-Vorlage des amtlichen Musters von Hand aus. Dabei tippt der Kassenwart jedes Mal Vereinsdaten, Freistellungsbescheid, Betrag und Betrag in Worten neu ab, und Tippfehler landen beim Finanzamt des Spenders. In Chorilo stehen die Vereinsdaten einmal in den Einstellungen, Betrag und Datum kommen aus der Buchung, den Betrag in Worten schreibt Chorilo selbst. Eine leere Vorlage zum Ausfüllen bietet Chorilo nicht.
Häufige Fragen zur Spendenbescheinigung im Verein
- Welcher Verein darf Spendenbescheinigungen ausstellen?
- Nur ein Verein, den das Finanzamt als steuerbegünstigt anerkannt hat, zum Beispiel weil er Kunst und Kultur fördert. Chorilo übernimmt dafür die Angaben aus dem Freistellungsbescheid: Finanzamt, Steuernummer, Datum des Bescheids und Veranlagungszeitraum.
- Welche Angaben braucht Chorilo, bevor die erste Bescheinigung entsteht?
- Mindestens Vereinsname, Steuernummer und Finanzamt unter Kassenbuch > Einstellungen > Spendenbescheinigungen. Fehlt eine dieser Angaben, erstellt Chorilo keine Bestätigung. Anschrift des Vereins, Datum und Zeitraum des Freistellungsbescheids und den Zweck trägst du dort ebenfalls ein.
- Kann ich eine Sammelbestätigung für alle Spenden eines Jahres erstellen?
- Nein. Chorilo erstellt eine Zuwendungsbestätigung je Buchung, also je Geldspende. Spendet jemand mehrmals im Jahr, erzeugst du für jede Buchung eine eigene Bestätigung.
- Gibt es Bestätigungen für Sachspenden?
- Nein. Chorilo bestätigt nur Geldzuwendungen. Für Sachspenden brauchst du weiterhin ein eigenes Formular nach dem amtlichen Muster.
- Speichert oder nummeriert Chorilo die Bescheinigungen?
- Nein. Chorilo erzeugt das PDF bei jedem Klick neu aus den aktuellen Einstellungen und der Buchung und legt es nicht ab. Speichere die Datei selbst, wenn du eine Kopie für die Vereinsunterlagen brauchst.
- Unser Verein ist neu und hat noch keinen Freistellungsbescheid. Geht das trotzdem?
- Die Bestätigung in Chorilo nennt immer den Freistellungsbescheid nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG. Hat dein Verein bisher nur einen Bescheid über die Feststellung der Satzungsmäßigkeit nach § 60a AO, passt dieser Text nicht. Nutze dann vorerst ein eigenes Formular.
- Wer im Verein darf Spendenbescheinigungen erstellen?
- Alle mit der Berechtigung „Kassenbuch sehen“. Wer sie hat, legst du in den Berechtigungsgruppen deines Chors fest; einfache Mitglieder haben sie standardmäßig nicht.
Spendenquittungen mit dem Kassenbuch von Chorilo
Die Spendenbescheinigung ist Teil des Kassenbuchs in Chorilo: Spenden buchen, Spender im Adressbuch pflegen und die Zuwendungsbestätigung mit wenigen Klicks erstellen. Der gesamte Datenbestand liegt in Deutschland und ist DSGVO-konform.
- Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster als PDF
- Betrag in Worten automatisch
- Spender aus dem Adressbuch übernehmen
- Spenden im Kassenbuch mit Beleg und Kategorie
- Exporte für Kassenprüfung und Steuerberater
Mehr zum digitalen Kassenbuch für Vereine und die Anleitung in der Hilfe. Alles für den Verein: Vereinssoftware für Chöre.