Vínculo familiar: inicia sesión una vez y responde por todos tus hijos

Lina canta con las sopranos, Jonas con los pequeños, y los dos están en el mismo coro infantil. Hasta ahora, para su madre Petra eso significaba tres cuentas: dos recordatorios, dos respuestas, o un mensaje en el grupo de padres que la dirección del coro luego pasa a mano. Precisamente para eso Chorilo tiene ahora el vínculo familiar: un padre o una madre inicia sesión una vez y responde por todos sus hijos.

Esto resuelve de golpe varios problemas que todo coro infantil conoce: las respuestas van llegando a cuentagotas al grupo de padres, la dirección del coro recuenta a mano y llama por teléfono el día del ensayo. Los padres se enteran demasiado tarde del ensayo extra porque la nota se quedó en la mochila. Y quien tiene que responder por dos hijos acaba desistiendo, porque tres cuentas no se gestionan de pasada.

¿Por quién quieres responder?

El día a día queda así: Petra abre el ensayo del viernes, pulsa Confirmar, y Chorilo pregunta «¿Por quién quieres responder?». Ve una casilla para ella misma y una para Lina y otra para Jonas, con el estado actual junto a cada nombre. Dos marcas, confirmar, listo. En la lista de asistentes los dos niños aparecen como confirmados, y la dirección del coro ve en el historial que respondió Petra.

Esto vale para confirmar, cancelar y «quizás», incluso con motivo de ausencia si el coro lo pide. El plazo de respuesta y el aforo máximo se aplican a los niños igual que a todos los demás. Lina, que ya tiene su propio acceso, puede cambiar su respuesta ella misma en cualquier momento. Cuenta el último cambio.

En las encuestas de los avisos los padres también votan: un voto por cada hijo, más el suyo propio si el padre o la madre es miembro y quiere opinar.

Los padres ven lo que ven sus hijos

Para que esto funcione, un padre vinculado ve todo lo que sus hijos ven en el coro compartido. Incluso el ensayo parcial creado solo para las sopranos aparece en la cuenta de Petra, marcado con «visible por Lina». Lo mismo ocurre con los avisos dirigidos a una sola cuerda y con los recordatorios correspondientes. Se acabó la nota en la mochila que nunca llega y el ensayo extra del que los padres se enteran la noche anterior.

Niños sin dirección de correo propia

Jonas tiene nueve años y no tiene buzón. Aun así es un miembro activo de pleno derecho del coro: con su propia cuerda, su propia respuesta y su propio sitio en cada lista. La dirección del coro lo da de alta con una dirección familiar que lleva al buzón de Petra. La invitación, los recordatorios y los avisos para Jonas llegan así a Petra. Cuando Jonas tenga más adelante su propia dirección, simplemente la introduce en su perfil.

Vincular en dos clics

Para la dirección del coro, vincular es un solo gesto: en la lista de miembros, ir a la fila del niño, «Vincular tutor legal», elegir al padre o la madre, guardar. El vínculo queda activo al instante y ambas partes reciben una notificación. Al dar de alta a un niño nuevo, el tutor se elige directamente en la misma ventana.

Padres e hijos también pueden iniciar el vínculo ellos mismos, desde su propio perfil. Entonces confirma la otra parte. La condición es siempre que ambos ya estén en el mismo coro. Un vínculo nunca abre la puerta a un coro: quien quiera tener a los padres dentro los invita como a cualquier otro miembro, preferiblemente con la opción «Excluido de eventos» para que no aparezcan en ninguna lista de pendientes.

Solo el padre o la madre puede deshacer el vínculo. Ni el hijo, ni la dirección del coro, y nada se deshace por sí solo al cumplir los 18. Los padres deciden cuándo su hijo sigue por su cuenta.

Qué cambia para la dirección del coro

Sorprendentemente poco. Padres e hijos son miembros normales, así que la lista de miembros, la estadística de asistencia, los cobros de cuotas y la lista de cumpleaños se quedan exactamente como están. En la fila del niño aparece solo una pequeña nota «Tutor legal: Petra Müller». Un padre o una madre que no canta recibe la opción «Excluido de eventos» y no altera ninguna estadística, pero sigue viendo cada evento y cada aviso.

Un consejo práctico: crea para los padres un grupo de permisos propio sin acceso a las partituras. Así ven exactamente lo que necesitan y no ocupan plazas de licencia de partituras compradas. Y en la página de inicio, las respuestas pendientes de los hijos se cuentan también para el padre o la madre, para que nada se quede sin resolver antes del día de ensayo.

Lo que los padres no ven

El vínculo es deliberadamente estrecho: leer lo que lee el hijo y responder donde respondería el hijo. Nada más. Los chats del hijo se quedan con el hijo, igual que sus datos personales como la dirección o el teléfono. Los padres solo ven partituras y archivos si su propio grupo de permisos lo permite. Y cuando Petra tiene una duda sobre la hora de salida, escribe el comentario o el mensaje de chat con su propio nombre, nunca como Lina o Jonas.

Ambos progenitores pueden estar vinculados, hasta seis tutores por hijo y seis hijos por tutor. Quién respondió en último lugar queda registrado en el historial de asistencia.

Pensado para coros infantiles, útil para todos

El vínculo familiar nació de la petición de un coro infantil y juvenil. Pero encaja en cualquier sitio donde alguien responde por otra persona sin apropiarse de su cuenta. Todo lo demás sobre la configuración, las direcciones familiares y los límites del vínculo está en la ayuda sobre el vínculo familiar. Cómo apoya Chorilo a los coros infantiles en general lo muestra la página App para coros infantiles.