Kom Igång med Chorilo: Din Väg till Framgång

Starten med Chorilo: Enklare än du tror

Har du bestämt dig för att digitalisera din körhantering? Grattis! Med Chorilo har du gjort rätt val. Men hur börjar man bäst? Vilka steg är viktiga? Och hur snabbt kan du komma igång?

I denna guide visar vi dig steg för steg hur du optimalt konfigurerar Chorilo och vad som gör plattformen speciell. Oavsett om du är tekniskt kunnig eller inte - med våra instruktioner är framgång garanterad.

Varför Chorilo är annorlunda: Den smarta uppdelningen

Innan vi går in på detaljerna är det viktigt att förstå vad som gör Chorilo så speciellt: Den intelligenta separationen mellan administration och användning.

Webbplattformen: Ditt administrationscenter

Som körledare eller administratör använder du webbplattformen på www.chorilo.com. Här har du full kontroll:

• Medlemshantering: Lägg till sångare, hantera roller och stämmor
• Nothantering: Ladda upp PDF:er, organisera ditt bibliotek
• Evenemangsplanering: Skapa repetitioner och konserter med några få klick
• Kommunikation: Skicka meddelanden och skapa omröstningar
• Översikt: Håll koll på alla aktiviteter i instrumentpanelen

Webbplattformen är speciellt optimerad för administrativa uppgifter. Den erbjuder stora skärmar, tydliga tabeller och alla verktyg du behöver för professionell körorganisation.

Mobilapparna: För dina körmedlemmar

Dina sångare å andra sidan använder mobilapparna för iOS och Android. Dessa är medvetet enkelt hållna och fokuserade på körmedlemmarnas behov:

• Läsa noter: Alla noter alltid med dig, även offline
• Anteckningar: Personliga markeringar och anteckningar direkt i PDF:erna
• Se evenemang: Översikt över alla repetitioner och konserter
• Bekräfta/Avboka: Bekräfta deltagande med ett klick
• Läsa meddelanden: Hålla sig alltid informerad
• Push-notifikationer: Aldrig missa viktig information

Denna uppdelning har en avgörande fördel: Var och en använder det optimala verktyget för sina uppgifter. Du som körledare har full kontroll på den stora skärmen, medan dina sångare använder en smidig, intuitiv app som fokuserar på det väsentliga.

Steg 1: Registrering och första inloggning (2 minuter)

Att komma igång är otroligt enkelt. Besök www.chorilo.com och klicka på "Registrera". Formuläret är tydligt och snabbt att fylla i:

Dina personuppgifter:

• Förnamn och efternamn
• E-postadress
• Lösenord (minst 8 tecken) och bekräftelse

Uppgifter om din ensemble:

• Namn på din kör eller ensemble
• Adress (gata, postnummer, ort)
• Land (välj från rullgardinsmenyn)

Slutligen accepterar du villkoren och integritetspolicyn - klart! Efter registreringen kan du omedelbart logga in med dina nyligen skapade inloggningsuppgifter och börja direkt. Du får också ett välkomstmail med viktig information. Inget kreditkort krävs - du startar automatiskt med en 60-dagars gratis provperiod.

Steg 2: Anpassa ensembleinställningar (5 minuter)

Goda nyheter: Din första ensemble har redan skapats automatiskt! Under registreringen skapade Chorilo en komplett ensemble från din information - inklusive standardstämmor.

Efter din första inloggning landar du i instrumentpanelen. Klicka på din ensemble för att granska och justera inställningarna vid behov:

Vad finns redan?

• Namn och adress: Din information från registreringen
• Standardstämmor: Sopran 1/2, Alt 1/2, Tenor 1/2, Bas 1/2 är redan konfigurerade
• Din administratörsroll: Du är automatiskt ensemblens administratör
• 60-dagars provperiod: Redan aktiverad och igång

Valfria anpassningar

Du kan nu valfritt lägga till:

• Ladda upp logotyp: För bättre igenkänning
• Utöka beskrivning: Några meningar om din kör
• Justera stämmor: Om du behöver andra stämmor
• Välja färg: En signaturfärg för din ensemble

Tips: Du kan göra dessa anpassningar senare. Hoppa direkt till Steg 3 om du vill komma igång snabbt!

Steg 3: Bjud in de första medlemmarna (15 minuter)

Nu kommer det viktigaste steget: Få in dina körmedlemmar i systemet. Chorilo erbjuder dig två bekväma sätt:

Alternativ 1: Inbjudningslänken (rekommenderas)

Gå till din ensemble och klicka på "Inbjudningslänk". Du får en speciell länk som du kan dela via e-post, WhatsApp eller på din nästa repetition. Dina medlemmar registrerar sig själva och tilldelas automatiskt till din ensemble.

Fördelen: Var och en anger sina egna uppgifter, du har inget arbete med dataunderhåll. Dessutom kan dina sångare omedelbart välja sin föredragna e-postadress och lösenord.

Alternativ 2: Lägg till direkt

Alternativt kan du bjuda in medlemmar direkt via deras e-postadress. Klicka på "Lägg till medlem", ange e-postadressen och välj stämma. Medlemmen får automatiskt ett inbjudningsmail med sina inloggningsuppgifter.

Vårt tips: Börja med 3-5 engagerade medlemmar som är tekniskt intresserade. De kan ge dig feedback och fungera som multiplikatorer innan du bjuder in alla.

Steg 4: Bygg upp ditt notbibliotek (15 minuter)

Nu blir det musikaliskt! Gå till avsnittet "Noter" och klicka på "Ladda upp noter". Uppladdningsformuläret är tydligt utformat:

Obligatoriska fält för varje not:

• Välj ensemble: Välj din ensemble från rullgardinsmenyn
• Titel: Styckets namn
• PDF-fil: Dra och släpp filen eller välj den (max 50MB)

Valfri information för bättre organisation:

• Kompositör: Vem skrev det?
• Arrangör: Om tillämpligt
• Textförfattare: För sånger med text
• Beskrivning: Ytterligare information om stycket
• Taggar: Nyckelord för organisation (t.ex. "Jul", "Konsert 2025")
• Video-URL: Länk till YouTube eller Vimeo
• Ljudfiler: MP3-ljudexempel för dina sångare

Ljudfilerna är särskilt värdefulla: Dina sångare kan lyssna på melodin hemma och öva. Detta påskyndar inlärningsprocessen enormt!

Tips: Börja med styckena för din nästa konsert eller de kommande 3-4 repetitionerna. Fyll först bara i de obligatoriska fälten - du kan lägga till metadata senare.

Steg 5: Skapa det första evenemanget (5 minuter)

Dina medlemmar är där, noterna är uppladdade - nu behöver du ett evenemang! Gå till avsnittet "Kalender" och klicka på "Skapa evenemang":

Obligatoriska fält för evenemanget:

• Ensemble: Välj din ensemble
• Titel: t.ex. "Veckorepetition" eller "Konsert Stadskyrkan"
• Typ: Repetition, Konsert eller Evenemang
• Starttid: Datum och tid för start
• Sluttid: Sätts automatiskt till starttid + 2 timmar

Valfri information:

• Plats: Var äger evenemanget rum?
• Beskrivning: Viktiga anteckningar, vad som ska tas med, etc.

Spara evenemanget. Dina medlemmar ser det omedelbart i kalendern och i appen.

Tilldela noter efteråt

Efter skapandet öppnar du evenemanget igen. Här hittar du fliken "Noter". Klicka på "Lägg till noter" och välj relevanta stycken från ditt bibliotek. Dina medlemmar ser direkt i evenemanget vilka stycken som ska repeteras och kan öppna dem med ett klick.

Tips: Du kan lägga till eller ändra noter senare. Länkningen är flexibel och justerbar när som helst.

Steg 6: Skicka det första meddelandet (5 minuter)

Kommunikation är allt! Skicka ett första välkomstmeddelande till dina medlemmar. Gå till "Meddelanden" och klicka på "Skapa meddelande":

Obligatoriska fält:

• Titel: En kort rubrik (max 100 tecken)
• Meddelande: Din text - du kan nämna andra medlemmar med @
• Ensemble: Välj din ensemble

Valfria funktioner:

• Skicka notifikation: Aktivera denna kryssruta så att alla medlemmar omedelbart får ett e-postmeddelande och push-notifikation
• Lägg till omröstning: För röstningar eller feedback
• Bilagor: Bifoga filer som PDF:er, bilder eller dokument

Exempelmeddelande:

"Kära körmedlemmar,

Från och med nu använder vi Chorilo för vår körhantering! Här hittar ni alla noter, evenemang och viktig information. Ladda ner appen (iOS/Android) och logga in med era inloggningsuppgifter.

Vid frågor står jag till ert förfogande. Jag ser fram emot det digitala samarbetet!

Er körledare"

Viktigt: Aktivera kryssrutan "Skicka notifikation till alla medlemmar" så att alla får meddelandet omedelbart!

Hur snabbt går allt detta?

Räkna med totalt cirka 45-75 minuter för den kompletta konfigurationen:

• Registrering: 2 minuter (ensemblen skapas automatiskt!)
• Granska/justera ensembleinställningar: 5 minuter (valfritt)
• Bjuda in första medlemmarna: 15 minuter
• Ladda upp 5-10 noter: 15 minuter
• Skapa första evenemanget och tilldela noter: 5 minuter
• Välkomstmeddelande: 5 minuter
• Buffert för inlärning: 13-43 minuter

Efter en eftermiddag är du redo! Och det bästa: denna tid investerar du bara en gång. Därefter går allt mycket snabbare och effektivare än tidigare.

Vad gör Chorilo så speciellt?

Medan du konfigurerar plattformen kommer du snabbt att märka vad som skiljer Chorilo från andra lösningar:

1. Genomtänkt användarledning

Varje funktion finns exakt där du förväntar dig den. Inga nästlade menyer, inga dolda alternativ. Allt är intuitivt och självförklarande.

2. Offline-funktionalitet

Dina medlemmar kan använda alla noter även utan internetanslutning. Appen laddar automatiskt ner PDF:erna och sparar dem lokalt när de öppnas en gång. Perfekt för repetitioner i kyrkor eller salar med dålig mottagning!

3. Intelligenta notifikationer

Notifikationssystemet är smart: E-postmeddelanden skickas samlade för att undvika spam. Push-notifikationer kommer omedelbart. Och dina medlemmar kan själva bestämma vilka notifikationer de vill ta emot.

4. Dataskydd och säkerhet

All data lagras i Tyskland och omfattas av GDPR. Ditt notbibliotek är säkert, och endast medlemmar i din ensemble har tillgång till det.

5. Kontinuerlig vidareutveckling

Chorilo förbättras kontinuerligt. Nya funktioner som AI-stödd konsertprogramskapande visar att vi tar innovation på allvar. Och det bästa: alla uppdateringar är gratis för dig!

Vanliga frågor vid start

Måste jag bjuda in alla medlemmar direkt?

Nej! Börja med en liten grupp och utöka gradvis. Så kan du lära dig i lugn och ro och samla feedback.

Vad händer om mina medlemmar inte är tekniskt intresserade?

Apparna är medvetet enkelt hållna. Om någon kan använda WhatsApp, klarar de också Chorilo. Och för frågor finns vår support tillgänglig.

En speciell funktion för mindre tekniskt intresserade medlemmar: Evenemang kan bekräftas eller avbokas direkt via e-post - utan inloggning, utan app. Klicka bara på länken i evenemangsnotifikationen. Så når du verkligen alla medlemmar, oavsett deras tekniska färdigheter.

Kan jag testa Chorilo först?

Ja! Du har 60 dagar på dig att prova allt i lugn och ro. Utan kreditkort, utan förpliktelse. Först därefter bestämmer du om du vill teckna en prenumeration.

Vad händer med mina data efter provperioden?

Dina data bevaras! Även om du bestämmer dig mot en prenumeration kan du när som helst återvända och fortsätta där du slutade.

Behöver jag tekniska kunskaper?

Nej! Om du kan skriva e-post och surfa på internet, kan du också använda Chorilo. Gränssnittet är självförklarande, och vid frågor hjälper vårt supportteam gärna.

Dina nästa steg

Du har nu en komplett överblick över hur du kommer igång med Chorilo. Här är din färdplan för de första dagarna:

Dag 1: Lägga grunden

• Registrera dig (ensemblen skapas automatiskt)
• Granska ensembleinställningar och ladda upp logotyp vid behov
• Bjud in 3-5 kärnmedlemmar
• Ladda upp de 5 viktigaste noterna

Dag 2-3: Samla första erfarenheter

• Få feedback från de första användarna
• Skapa första evenemangen
• Ladda upp fler noter

Dag 4-7: Fullständig utrullning

• Bjud in alla medlemmar
• Utbildning på nästa repetition (15 minuter räcker!)
• Använd första meddelanden och omröstningar

Efter 2 veckor: Utveckla rutin

• Planera regelbundna evenemang i förväg
• Utöka notbiblioteket kontinuerligt
• Utforska avancerade funktioner som övningssessioner

Skillnaden du kommer att känna

Efter några veckor med Chorilo kommer du tydligt att märka skillnaden:

• Mindre administrativt arbete: Inga fler Excel-listor, inga förlorade e-postmeddelanden
• Bättre kommunikation: All information når alla medlemmar
• Högre närvarosiffror: Genom påminnelser och enkel bekräftelse/avbokning
• Mer professionellt intryck: Dina medlemmar uppskattar den moderna organisationen
• Mer tid för musik: Mindre organisatoriskt arbete betyder mer tid för repetitioner

Redo att börja?

Det bästa tillfället att börja med Chorilo är nu! Ju tidigare du börjar, desto snabbare drar du och din kör nytta av fördelarna med digital körhantering.

Konfigurationen är klar på några timmar, och redan efter första veckan kommer du att undra hur du någonsin klarade dig utan Chorilo. Den intelligenta uppdelningen mellan webbplattform för körledare och mobilappar för medlemmar säkerställer att var och en har det optimala verktyget för sina uppgifter.

Registrera dig gratis idag och upplev själv hur enkel modern körhantering kan vara. Din 60-dagars provperiod startar automatiskt - utan kreditkort, utan risk, utan förpliktelse.

Välkommen till Chorilo - ditt nya sätt att hantera körer!