Primeros Pasos con Chorilo: Su Camino al Éxito

El inicio con Chorilo: Más fácil de lo que piensa

¿Ha decidido digitalizar su gestión coral? ¡Felicitaciones! Con Chorilo ha tomado la decisión correcta. Pero, ¿cómo empezar mejor? ¿Qué pasos son importantes? ¿Y qué tan rápido puede comenzar?

En esta guía le mostramos paso a paso cómo configurar Chorilo de manera óptima y qué hace especial a la plataforma. Ya sea que tenga conocimientos técnicos o no - con nuestras instrucciones, el éxito está garantizado.

Por qué Chorilo es diferente: La división inteligente

Antes de entrar en los detalles, es importante entender qué hace tan especial a Chorilo: La separación inteligente entre administración y uso.

La plataforma web: Su centro de administración

Como director de coro o administrador, utiliza la plataforma web en www.chorilo.com. Aquí tiene el control total:

• Gestión de miembros: Agregue cantantes, gestione roles y voces
• Gestión de partituras: Suba PDFs, organice su biblioteca
• Planificación de eventos: Cree ensayos y conciertos con unos pocos clics
• Comunicación: Envíe mensajes y cree encuestas
• Vista general: Mantenga todas las actividades bajo control en el panel

La plataforma web está especialmente optimizada para tareas administrativas. Ofrece pantallas grandes, tablas claras y todas las herramientas que necesita para una organización coral profesional.

Las apps móviles: Para sus miembros del coro

Sus cantantes, por otro lado, utilizan las apps móviles para iOS y Android. Estas están deliberadamente simplificadas y enfocadas en las necesidades de los miembros del coro:

• Leer partituras: Todas las partituras siempre con usted, incluso sin conexión
• Anotaciones: Marcas y notas personales directamente en los PDFs
• Ver eventos: Vista general de todos los ensayos y conciertos
• Confirmar/Cancelar: Confirmar asistencia con un clic
• Leer mensajes: Mantenerse siempre informado
• Notificaciones push: No perderse información importante

Esta división tiene una ventaja crucial: Cada uno usa la herramienta óptima para sus tareas. Usted como director de coro tiene el control total en la pantalla grande, mientras sus cantantes usan una app ligera e intuitiva que se centra en lo esencial.

Paso 1: Registro y primer inicio de sesión (2 minutos)

Empezar es increíblemente simple. Visite www.chorilo.com y haga clic en "Registrarse". El formulario es claro y rápido de completar:

Sus datos personales:

• Nombre y apellido
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña (mínimo 8 caracteres) y confirmación

Datos de su ensemble:

• Nombre de su coro o ensemble
• Dirección (calle, código postal, ciudad)
• País (seleccionar del menú desplegable)

Finalmente, acepte los términos y la política de privacidad - ¡listo! Después del registro, puede iniciar sesión inmediatamente con sus credenciales recién creadas y comenzar de inmediato. También recibirá un correo electrónico de bienvenida con información importante. No se requiere tarjeta de crédito - automáticamente comienza con un período de prueba gratuito de 60 días.

Paso 2: Ajustar configuración del ensemble (5 minutos)

Buenas noticias: ¡Su primer ensemble ya se ha creado automáticamente! Durante el registro, Chorilo creó un ensemble completo a partir de su información - incluyendo secciones de voces predeterminadas.

Después de su primer inicio de sesión, llegará al panel. Haga clic en su ensemble para revisar y ajustar la configuración si es necesario:

¿Qué ya está disponible?

• Nombre y dirección: Su información del registro
• Voces predeterminadas: Soprano 1/2, Alto 1/2, Tenor 1/2, Bajo 1/2 ya están configuradas
• Su rol de administrador: Automáticamente es el administrador del ensemble
• Prueba de 60 días: Ya activada y en funcionamiento

Personalizaciones opcionales

Ahora puede agregar opcionalmente:

• Subir logo: Para mejor reconocimiento
• Ampliar descripción: Unas frases sobre su coro
• Ajustar voces: Si necesita diferentes secciones de voces
• Elegir color: Un color distintivo para su ensemble

Consejo: Puede hacer estos ajustes más tarde. ¡Salte directamente al Paso 3 si quiere empezar rápido!

Paso 3: Invitar a los primeros miembros (15 minutos)

Ahora viene el paso más importante: Incorporar a sus miembros del coro al sistema. Chorilo le ofrece dos formas convenientes:

Opción 1: El enlace de invitación (recomendado)

Vaya a su ensemble y haga clic en "Enlace de invitación". Recibirá un enlace especial que puede compartir por correo electrónico, WhatsApp o en su próximo ensayo. Sus miembros se registran ellos mismos y se asignan automáticamente a su ensemble.

La ventaja: Cada uno ingresa sus propios datos, usted no tiene trabajo de mantenimiento de datos. Además, sus cantantes pueden elegir inmediatamente su dirección de correo electrónico y contraseña preferidas.

Opción 2: Agregar directamente

Alternativamente, puede invitar miembros directamente a través de su dirección de correo electrónico. Haga clic en "Agregar miembro", ingrese la dirección de correo electrónico y seleccione la voz. El miembro recibe automáticamente un correo de invitación con sus credenciales de acceso.

Nuestro consejo: Comience con 3-5 miembros comprometidos que sean afines a la tecnología. Ellos pueden darle retroalimentación y actuar como multiplicadores antes de invitar a todos.

Paso 4: Construir su biblioteca de partituras (15 minutos)

¡Ahora se pone musical! Vaya a la sección "Partituras" y haga clic en "Subir partituras". El formulario de carga está diseñado de manera clara:

Campos obligatorios para cada partitura:

• Seleccionar ensemble: Elija su ensemble del menú desplegable
• Título: El nombre de la pieza
• Archivo PDF: Arrastre y suelte el archivo o selecciónelo (máx. 50MB)

Información opcional para mejor organización:

• Compositor: ¿Quién lo escribió?
• Arreglista: Si aplica
• Letrista: Para canciones con letra
• Descripción: Información adicional sobre la pieza
• Etiquetas: Palabras clave para organización (ej. "Navidad", "Concierto 2025")
• URL de video: Enlace a YouTube o Vimeo
• Archivos de audio: Ejemplos de audio MP3 para sus cantantes

Los archivos de audio son especialmente valiosos: Sus cantantes pueden escuchar la melodía en casa y practicar. ¡Esto acelera enormemente el proceso de aprendizaje!

Consejo: Comience con las piezas para su próximo concierto o los próximos 3-4 ensayos. Complete primero solo los campos obligatorios - puede agregar los metadatos más tarde.

Paso 5: Crear el primer evento (5 minutos)

Sus miembros están ahí, las partituras están subidas - ¡ahora necesita un evento! Vaya a la sección "Calendario" y haga clic en "Crear evento":

Campos obligatorios para el evento:

• Ensemble: Seleccione su ensemble
• Título: ej. "Ensayo semanal" o "Concierto Iglesia de la Ciudad"
• Tipo: Ensayo, Concierto o Evento
• Hora de inicio: Fecha y hora de inicio
• Hora de fin: Se establece automáticamente a hora de inicio + 2 horas

Información opcional:

• Lugar: ¿Dónde se realiza el evento?
• Descripción: Notas importantes, qué traer, etc.

Guarde el evento. Sus miembros lo verán inmediatamente en el calendario y en la app.

Asignar partituras posteriormente

Después de crear, abra el evento nuevamente. Aquí encontrará la pestaña "Partituras". Haga clic en "Agregar partituras" y seleccione las piezas relevantes de su biblioteca. Sus miembros verán directamente en el evento qué piezas se ensayarán y pueden abrirlas con un clic.

Consejo: Puede agregar o cambiar partituras más tarde. La vinculación es flexible y ajustable en cualquier momento.

Paso 6: Enviar el primer mensaje (5 minutos)

¡La comunicación lo es todo! Envíe un primer mensaje de bienvenida a sus miembros. Vaya a "Mensajes" y haga clic en "Crear mensaje":

Campos obligatorios:

• Título: Un título corto (máx. 100 caracteres)
• Mensaje: Su texto - puede mencionar a otros miembros con @
• Ensemble: Seleccione su ensemble

Características opcionales:

• Enviar notificación: Active esta casilla para que todos los miembros reciban inmediatamente un correo electrónico y notificación push
• Agregar encuesta: Para votaciones o retroalimentación
• Adjuntos: Adjuntar archivos como PDFs, imágenes o documentos

Mensaje de ejemplo:

"Queridos miembros del coro,

¡A partir de ahora usamos Chorilo para nuestra gestión coral! Aquí encontrarán todas las partituras, eventos e información importante. Descarguen la app (iOS/Android) e inicien sesión con sus credenciales.

Si tienen preguntas, estoy a su disposición. ¡Espero con ansias la colaboración digital!

Su director/a de coro"

Importante: ¡Active la casilla "Enviar notificación a todos los miembros" para que todos reciban el mensaje inmediatamente!

¿Qué tan rápido es todo esto?

Calcule aproximadamente 45-75 minutos en total para la configuración completa:

• Registro: 2 minutos (¡el ensemble se crea automáticamente!)
• Revisar/ajustar configuración del ensemble: 5 minutos (opcional)
• Invitar primeros miembros: 15 minutos
• Subir 5-10 partituras: 15 minutos
• Crear primer evento y asignar partituras: 5 minutos
• Mensaje de bienvenida: 5 minutos
• Tiempo extra para familiarizarse: 13-43 minutos

¡Después de una tarde estará listo! Y lo mejor: este tiempo lo invierte solo una vez. Después, todo funciona mucho más rápido y eficiente que antes.

¿Qué hace tan especial a Chorilo?

Mientras configura la plataforma, notará rápidamente qué distingue a Chorilo de otras soluciones:

1. Guía de usuario bien pensada

Cada función está exactamente donde la espera. Sin menús anidados, sin opciones ocultas. Todo es intuitivo y autoexplicativo.

2. Funcionalidad sin conexión

Sus miembros pueden usar todas las partituras incluso sin conexión a internet. La app descarga automáticamente los PDFs y los guarda localmente una vez que se abren. ¡Perfecto para ensayos en iglesias o salas con mala recepción!

3. Notificaciones inteligentes

El sistema de notificaciones es inteligente: Los correos electrónicos se envían agrupados para evitar spam. Las notificaciones push llegan inmediatamente. Y sus miembros pueden decidir qué notificaciones quieren recibir.

4. Protección de datos y seguridad

Todos los datos se alojan en Alemania y están sujetos al RGPD. Su biblioteca de partituras está segura, y solo los miembros de su ensemble tienen acceso a ella.

5. Desarrollo continuo

Chorilo se mejora continuamente. Nuevas características como la creación de programas de concierto asistida por IA muestran que nos tomamos la innovación en serio. ¡Y lo mejor: todas las actualizaciones son gratuitas para usted!

Preguntas frecuentes al comenzar

¿Tengo que invitar a todos los miembros de inmediato?

¡No! Comience con un grupo pequeño y expanda gradualmente. Así puede aprender tranquilamente y recopilar retroalimentación.

¿Qué pasa si mis miembros no son afines a la tecnología?

Las apps están deliberadamente simplificadas. Si alguien puede usar WhatsApp, también puede usar Chorilo. Y para preguntas, nuestro soporte está disponible.

Una característica especial para miembros menos afines a la tecnología: Los eventos se pueden confirmar o cancelar directamente por correo electrónico - sin iniciar sesión, sin app. Simplemente haga clic en el enlace de la notificación del evento. Así llega a todos los miembros, independientemente de sus habilidades técnicas.

¿Puedo probar Chorilo primero?

¡Sí! Tiene 60 días para probar todo con calma. Sin tarjeta de crédito, sin obligación. Solo después decide si quiere suscribirse.

¿Qué pasa con mis datos después del período de prueba?

¡Sus datos se conservan! Incluso si decide no suscribirse, puede volver en cualquier momento y continuar donde lo dejó.

¿Necesito conocimientos técnicos?

¡No! Si puede escribir correos electrónicos y navegar por internet, también puede usar Chorilo. La interfaz es autoexplicativa, y para preguntas, nuestro equipo de soporte está encantado de ayudar.

Sus próximos pasos

Ahora tiene una visión completa de cómo comenzar con Chorilo. Aquí está su hoja de ruta para los primeros días:

Día 1: Establecer las bases

• Registrarse (el ensemble se crea automáticamente)
• Revisar configuración del ensemble y subir logo si es necesario
• Invitar 3-5 miembros clave
• Subir las 5 partituras más importantes

Día 2-3: Recopilar primeras experiencias

• Obtener retroalimentación de los primeros usuarios
• Crear primeros eventos
• Subir más partituras

Día 4-7: Despliegue completo

• Invitar a todos los miembros
• Capacitación en el próximo ensayo (¡15 minutos son suficientes!)
• Usar primeros mensajes y encuestas

Después de 2 semanas: Desarrollar rutina

• Planificar eventos regulares con anticipación
• Expandir continuamente la biblioteca de partituras
• Explorar características avanzadas como sesiones de práctica

La diferencia que sentirá

Después de unas semanas con Chorilo, notará claramente la diferencia:

• Menos trabajo administrativo: No más listas de Excel, no más correos perdidos
• Mejor comunicación: Toda la información llega a todos los miembros
• Mayores tasas de asistencia: A través de recordatorios y fácil confirmación/cancelación
• Apariencia más profesional: Sus miembros aprecian la organización moderna
• Más tiempo para la música: Menos esfuerzo organizativo significa más tiempo para ensayos

¿Listo para comenzar?

¡El mejor momento para comenzar con Chorilo es ahora! Cuanto antes comience, más rápido usted y su coro se beneficiarán de las ventajas de la gestión coral digital.

La configuración se completa en unas pocas horas, y después de la primera semana se preguntará cómo se las arregló sin Chorilo. La división inteligente entre la plataforma web para directores de coro y las apps móviles para miembros asegura que cada uno tenga la herramienta óptima para sus tareas.

Regístrese hoy gratis y experimente usted mismo lo fácil que puede ser la gestión coral moderna. Su período de prueba de 60 días comienza automáticamente - sin tarjeta de crédito, sin riesgo, sin obligación.

¡Bienvenido a Chorilo - su nueva forma de gestionar coros!