Nieuw ontwerp, meer privacy en fijnere rechten

Sinds de mei-update is er weer veel gebeurd in Chorilo – van een volledig vernieuwd uiterlijk en meer controle over de gegevens van uw koor tot veel praktische functies in web en app. Hier een overzicht van alles wat de afgelopen weken is toegevoegd.

Een fris ontwerp

De webomgeving van Chorilo is grondig herzien. Knoppen, invoervelden, schakelaars en keuzelijsten hebben nu een consistente, rustigere uitstraling gekregen, met soepele overgangen en subtiele animaties bij het tikken en klikken. Op smalle schermen schuiven labels ruimtebesparend weg, zodat de kopbalken compact blijven. Het resultaat oogt opgeruimder en reageert merkbaar levendiger, zonder dat er iets verandert aan de vertrouwde werkwijzen.

Gegevens blijven bij het koor wanneer een account wordt verwijderd

Wanneer een lid zijn gebruikersaccount verwijdert, blijven de binnen het koor ontstane gegevens – zoals aanwezigheden, bijdragen of toewijzingen – nu standaard bij het koor, tenzij anders wordt bepaald. Zo gaan statistieken en de verenigingsgeschiedenis niet verloren alleen omdat iemand zijn persoonlijke account sluit. Wie dat wil, kan bij het verwijderen nog steeds kiezen om de eigen gegevens volledig te laten verwijderen.

Leden verplaatsen en kopiëren

Leden kunnen nu tussen koren en projecten worden verplaatst of gekopieerd. Wisselt iemand van groep of zingt diegene ook in een tweede koor, dan neemt u de persoon met een paar klikken over: bij kopiëren blijft die in het oorspronkelijke koor, bij verplaatsen verhuist die volledig. Dat voorkomt dubbel aanmaken en houdt de stamgegevens op één plek.

Fijner recht en nieuwe filters voor ledenlijsten

Wie de volledige ledenlijst mag zien, is nu als apart recht in te stellen. Standaard is de lijst voorbehouden aan de leiding; indien nodig kunt u inzage gericht aan andere personen verlenen, zonder hun meteen uitgebreide beheerrechten te geven. Daarnaast zijn er nieuwe filters voor de ledenlijst waarmee u de weergave kunt beperken, bijvoorbeeld op groep, status of andere kenmerken.

Privénotities bij evenementen

Evenementen hebben nu een extra veld voor een interne beschrijving. Hierin kunt u aantekeningen opslaan die alleen de leiding ziet – zoals technische afspraken, notities over de programmavolgorde of organisatorische details die niet in de algemene evenementbeschrijving thuishoren.

Telefoon en e-mail direct aanklikbaar

Telefoonnummers en e-mailadressen zijn op veel plekken nu direct aanklikbaar. Een tik op het nummer start het gesprek, een tik op het adres opent het e-mailprogramma – vooral handig onderweg op de telefoon.

Melding wanneer iemand het koor verlaat

Wanneer een lid een koor verlaat, ontvangt de leiding nu automatisch een e-mailmelding. Zo blijft niets onopgemerkt en kan de ledenlijst tijdig actueel worden gehouden.

Media in plaats van foto's – met een eigen volgorde

Het vroegere fotogedeelte heet nu Media en neemt naast afbeeldingen ook andere bestanden op. De inhoud kan bovendien door slepen in een eigen volgorde worden gezet, zodat bijvoorbeeld concertfoto's of impressies precies zo verschijnen als u wilt.

Bestandsversies en meer informatie over bestanden

Geüploade bestanden worden nu zeven dagen lang van versies voorzien. Wordt een bestand overschreven, dan kan binnen die termijn een eerdere versie worden hersteld – handig als per ongeluk de verkeerde versie is geüpload. Daarnaast toont Chorilo meer gegevens over elk bestand, zoals grootte en wijzigingsdatum.

Rapporten als Excel en voor alle leden

Rapporten kunnen nu ook als Excel-bestand worden gedownload en desgewenst alle leden omvatten. Dat is handig wanneer u de cijfers zelf verder wilt verwerken of een volledig overzicht voor het bestuur wilt opstellen.

Engagementmeldingen opnieuw instellen

Chorilo kan wijzen op afnemende deelname wanneer een lid gedurende langere tijd vaak afwezig is. Deze meldingen kunnen nu opnieuw worden ingesteld – bijvoorbeeld na een verhelderend gesprek of wanneer een langere afwezigheid bekend en volkomen in orde is.

Verbeteringen in de app

Ook in de mobiele app zijn er meerdere verbeteringen doorgevoerd. Het hoofdmenu toont nu alleen nog de onderdelen waarvoor men daadwerkelijk gerechtigd is, wat de navigatie overzichtelijker maakt. In de bladmuziekweergave blijven met pen of vinger getekende markeringen nu betrouwbaar behouden, ook als u omslaat voordat u opslaat. En de stemtrainer heeft meerdere verbeteringen gekregen: een nieuwe herhaalfunctie om afzonderlijke passages gericht te oefenen, een nauwkeurigere toonherkenning, een over het geheel vlotter gedrag en een herzien oefenspel dat het speelse trainen van de eigen stem aangenamer maakt.

Nieuwe pagina voor componisten en uitgevers

Voor componisten en uitgevers is er een nieuwe informatiepagina. Deze legt uit hoe eigen werken in de bladmuziekwinkel van Chorilo kunnen worden aangeboden, hoe de uitbetaling werkt en welke ondersteuning beschikbaar is bij het overnemen van bestaande catalogi.

Verdere verbeteringen

Daarnaast zijn er veel kleinigheden: groepschats kunnen nu van een afbeelding worden voorzien, opmerkingen geven regeleinden correct weer, en op tal van plekken zijn er foutcorrecties en verbeteringen op het gebied van stabiliteit en veiligheid in web en app doorgevoerd.

We blijven Chorilo stap voor stap verbeteren. Heeft u wensen voor nieuwe functies of komt u iets tegen dat beter zou kunnen, dan horen wij dat graag – via de AI-chatbot, de functie voor functieverzoeken of per e-mail.