Veelgestelde vragen

Chorilo is een uitgebreid beheerplatform voor koren en muziekensembles. Het helpt u leden te organiseren, bladmuziek te beheren, evenementen te plannen en te communiceren met uw ensemble. Of u nu een kleine vocale groep of een groot koor bent, Chorilo biedt alle tools die u nodig heeft voor efficiënt ensemblebeheer.

Chorilo is ontworpen voor alle soorten muziekensembles: koren, muziekverenigingen, vocale groepen en andere muzikale gemeenschappen van elke omvang. Of u nu een klein kamerkoor leidt met 10 leden of een groot koor met meer dan 100 zangers - Chorilo past zich aan uw behoeften aan.

U kunt Chorilo 60 dagen volledig gratis en vrijblijvend testen. Registreer u gewoon op onze website, maak uw eerste ensemble aan en nodig leden uit. Alle functies zijn beschikbaar tijdens de proefperiode. De proefperiode eindigt automatisch - er worden geen kosten in rekening gebracht als u besluit niet door te gaan.

Na registratie moet u eerst uw eerste ensemble aanmaken en basisgegevens instellen zoals naam, type en kleur. Daarna kunt u leden uitnodigen, eerste evenementen aanmaken en bladmuziek uploaden. Ons onboardingproces begeleidt u stap voor stap door de belangrijkste functies.

Registratie is eenvoudig en duurt slechts enkele minuten. Voer uw e-mailadres en een veilig wachtwoord in, bevestig uw e-mailadres via de bevestigingslink en u bent klaar om te beginnen. U kunt ook direct lid worden via een uitnodigingslink van een bestaand ensemble.

Klik op 'Ensemble aanmaken' in het dashboard of de ensembles-sectie. Voer de naam in, selecteer het type (koor, vocale groep, ensemble, enz.) en voeg een beschrijving toe. U kunt optioneel een logo uploaden en een kenmerkende kleur kiezen. Definieer vervolgens de stemgroepen (bijv. Sopraan, Alt, Tenor, Bas) die uw ensemble gebruikt.

Er zijn verschillende manieren: 1) Via 'Lid toevoegen' kunt u mensen uitnodigen per e-mail. 2) Genereer een uitnodigingslink die u kunt delen. 3) Leden kunnen zich zelf registreren en lid worden via de uitnodigingslink. Nieuwe leden ontvangen automatisch een welkomste-mail met alle belangrijke informatie.

Er zijn drie rollen: Beheerder - volledige toegang tot alle functies, kan het ensemble beheren en andere beheerders aanstellen. Redacteur - kan inhoud beheren (evenementen, bladmuziek, meldingen) maar kan ensemble-instellingen niet wijzigen. Lid - kan alle functies gebruiken maar kan geen inhoud beheren of privacy-gevoelige informatie zoals contactgegevens zien.

Ja, elk lid kan zelfstandig zijn eigen contactgegevens, profielinformatie en instellingen beheren via zijn profiel. Beheerders en Redacteurs kunnen daarnaast ensemble-specifieke gegevens bewerken zoals stem, rol en notities. Leden kunnen echter hun eigen rol niet wijzigen.

Uitnodigingslinks zijn een eenvoudige manier om nieuwe leden uit te nodigen. Genereer een link in de ensemble-instellingen en deel deze via e-mail, WhatsApp of andere kanalen. Iedereen met de link kan zich registreren of als bestaande gebruiker lid worden van het ensemble. Links kunnen op elk moment opnieuw worden gegenereerd om de beveiliging te waarborgen.

In de ensemble-instellingen kunt u onder 'Stemmen' alle benodigde stemgroepen aanmaken (bijv. Sopraan, Alt, Tenor, Bas of specifieke instrumenten). Elke stem heeft een naam en afkorting voor duidelijke weergave. Leden kunnen vervolgens worden toegewezen aan de bijbehorende stemmen, wat helpt bij evenementenplanning en zitplaatsindelingen.

Ga naar 'Evenementen' → 'Evenement aanmaken' of klik op de gewenste datum in de kalender. Kies het type (repetitie, concert, enz.), voer titel, beschrijving, locatie en tijd in. U kunt ook direct bladmuziek aan het evenement toevoegen. Alle leden ontvangen automatisch een melding.

Leden kunnen hun aanwezigheid direct bevestigen of afwijzen via de evenementdetails of e-maillink. Als beheerder kunt u direct in het evenementoverzicht zien wie heeft bevestigd, wie heeft afgewezen en wie nog niet heeft gereageerd. U kunt ook handmatig deelnemers toevoegen of verwijderen en herinneringen sturen naar leden die nog niet hebben gereageerd.

Ja! Elk lid krijgt een persoonlijke iCal-feed waarop kan worden geabonneerd in elke kalender-app (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, enz.). Evenementen verschijnen automatisch in hun persoonlijke kalender en blijven gesynchroniseerd. De abonnementslink is te vinden in de Evenementen-sectie.

Ja, Chorilo stuurt automatische e-mailherinneringen naar alle uitgenodigde leden. Standaard ontvangen leden een herinnering om 8:00 uur op dezelfde dag. Daarnaast kunnen beheerders op elk moment handmatige herinneringen sturen of pushmeldingen gebruiken via de mobiele app.

Chorilo ondersteunt verschillende evenementtypen: Repetities voor reguliere oefensessies, Concerten voor optredens, Evenementen voor speciale gelegenheden en Overig voor aanvullende activiteiten. Elk type kan individueel worden geconfigureerd en heeft zijn eigen kleuren in de kalender voor beter overzicht.

Ga naar 'Bladmuziek' → 'Bladmuziek uploaden' en sleep PDF-bestanden naar het uploadveld of klik om te selecteren. Voer titel, componist, arrangeur en andere details in. U kunt bladmuziek direct toewijzen aan een ensemble en categoriseren met tags. Daarnaast kunt u audiobestanden toevoegen als luistervoorbeelden.

Bladmuziek is altijd ensemble-specifiek – alleen leden van het betreffende ensemble hebben toegang. Beheerders en Redacteurs kunnen alle bladmuziek van het ensemble beheren, terwijl gewone leden deze alleen kunnen bekijken en downloaden. U kunt ook bladmuziek toewijzen aan specifieke evenementen om de duidelijkheid te vergroten.

Ja! In de mobiele app kunt u direct in de PDF-bladmuziek tekenen, markeren en aantekeningen toevoegen. Gebruik verschillende tools zoals pen, marker en gum in verschillende kleuren. Uw aantekeningen worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd op al uw apparaten. Elk lid heeft zijn eigen privé-aantekeningen.

Absoluut! U kunt meerdere audiobestanden uploaden bij elke bladmuziek – bijvoorbeeld volledige opnames, stemvoorbeelden of pianobegeleiding. Leden kunnen deze direct afspelen in de app of browser om de stukken te leren. Ondersteunde formaten zijn MP3, WAV en andere gangbare audioformaten.

Chorilo analyseert automatisch geüploade PDF-bladmuziek met behulp van kunstmatige intelligentie en extraheert belangrijke informatie zoals moeilijkheidsgraad, stemming, taal, categorieën en meer. Deze gegevens helpen bij organisatie en AI-gestuurde concertprogrammasuggesties. De functie is nog in BETA-fase.

De AI kan automatisch geschikte bladmuziek uit uw repertoire voorstellen voor een concertprogramma op basis van uw voorkeuren (gelegenheid, moeilijkheidsgraad, programmalengte, enz.). Hoe meer bladmuziek u uploadt en hoe langer u Chorilo gebruikt, hoe beter de suggesties worden. De AI houdt ook rekening met welke stukken u al vaak heeft uitgevoerd.

De AI-analyse wordt continu verbeterd, maar kan nog fouten bevatten omdat de functie in BETA-fase is. De geanalyseerde gegevens kunnen momenteel niet handmatig worden bewerkt. In een toekomstige versie zal het mogelijk zijn om onjuiste gegevens te melden om de AI verder te trainen en te verbeteren.

Bij het aanmaken van evenementen kunt u direct bladmuziek selecteren die relevant is voor dat evenement. Leden zien dan direct in het evenementoverzicht welke stukken worden gerepeteerd. U kunt ook achteraf bladmuziek toevoegen aan of verwijderen uit evenementen en de volgorde aanpassen via drag & drop.

Ga naar 'Berichten' → 'Bericht aanmaken', schrijf uw bericht en selecteer het ensemble. U kunt bestanden bijvoegen, peilingen toevoegen en bepalen of alle leden via e-mail moeten worden geïnformeerd. Berichten verschijnen direct in de dashboards van alle leden en optioneel als pushmeldingen in de app.

Bij het aanmaken van een bericht activeert u 'Peiling toevoegen', voert u de vraag en antwoordopties in. U kunt meervoudige selectie toestaan en zelfs evenementpeilingen aanmaken waarbij leden stemmen op specifieke evenementvoorstellen. Resultaten worden in realtime weergegeven, inclusief percentages en namen van stemmers.

Leden kunnen reageren op en discussiëren over alle berichten. Met @ kunt u specifieke leden vermelden – zij ontvangen dan een aparte melding. Gebruik @alle om alle ensembleleden te informeren. Reacties bevorderen communicatie en houden iedereen op de hoogte.

Leden ontvangen e-mail- en pushmeldingen voor nieuwe berichten, evenementuitnodigingen, herinneringen en wanneer ze worden vermeld in reacties. Iedereen kan in zijn profielinstellingen aangeven welke meldingen hij wil ontvangen. Beheerders kunnen bij het versturen van berichten kiezen of meldingen moeten worden verzonden.

De iOS- en Android-apps bieden bijna alle desktopfuncties: bladmuziek lezen en annoteren, evenementen bekijken en aanwezigheid beheren, berichten lezen en becommentariëren, pushmeldingen ontvangen. Daarnaast zijn er mobiel-specifieke functies zoals een geïntegreerde piano, metronoom en de mogelijkheid om in bladmuziek te tekenen.

Ja! Gedownloade bladmuziek en uw aantekeningen zijn offline beschikbaar. De app synchroniseert automatisch alle wijzigingen zodra er weer een internetverbinding beschikbaar is. Zo kunt u aan uw bladmuziek werken en deze bestuderen, zelfs zonder internet.

Oefensessies maken virtuele repetities mogelijk waarbij de koordirigent aantekeningen in realtime deelt met alle deelnemers. Wanneer de dirigent een bladmuziek opent, ontvangen alle deelnemers een melding en kunnen met één klik naar dezelfde locatie springen. Wanneer de koordirigent iets tekent in zijn bladmuziek, zien leden deze aantekening enkele seconden. Dit maakt beter overzicht en communicatie mogelijk.

In de app kunt u direct in de bladmuziek tekenen met verschillende tools: pen voor precieze lijnen, marker voor markeren en gum voor verwijderen. Kies uit verschillende kleuren en lijnbreedtes. Daarnaast kunt u springmarkeringen plaatsen om herhalingen en sprongen in de bladmuziek te markeren – spring met één klik naar de gewenste locatie. Alle tekeningen en springmarkeringen worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd tussen uw apparaten.

De app bevat een complete virtuele piano met meerdere octaven en een precieze metronoom. De piano is perfect voor stemmen of het oefenen van melodieën. De metronoom biedt instelbare BPM-waarden en visuele en akoestische tikken. Beide tools zijn beschikbaar tijdens het lezen van bladmuziek en helpen bij het instuderen van muziek.

De PDF-viewer biedt geavanceerde functies: zoom en navigatie, volledig scherm, tekentools met verschillende kleuren en lijnbreedtes, springmarkeringen voor eenvoudige navigatie naar belangrijke locaties, automatische synchronisatie van aantekeningen, PDF's delen en exportfuncties. Daarnaast ondersteunt de app speciale muzieknotatiesymbolen voor professionele aantekeningen.

U ontvangt meldingen voor nieuwe berichten, evenementwijzigingen, vermeldingen in reacties, oefensessie-uitnodigingen en belangrijke ensemble-updates. In de app-instellingen kunt u precies aangeven welke meldingen u wilt ontvangen. Alle meldingen werken ook in offline modus.

Ja, de app ondersteunt Touch ID, Face ID en vingerafdrukscanners voor veilige en handige login. Na de eerste login met uw inloggegevens kunt u biometrische authenticatie activeren. Uw inloggegevens worden veilig opgeslagen in de keychain/keystore van het apparaat.

Chorilo biedt een uniform plan voor alle ensembles met onbeperkt aantal leden en opslagruimte (fair use principe). U kunt maandelijks of jaarlijks betalen – bij jaarlijkse betaling bespaart u twee maanden. Alle functies zijn inbegrepen in elk plan, er zijn geen verborgen kosten of limieten.

De proefperiode duurt 60 dagen en is volledig vrijblijvend. U heeft toegang tot alle functies zonder beperkingen. De proefperiode eindigt automatisch – er worden geen kosten in rekening gebracht als u besluit niet door te gaan. U ontvangt tijdig herinneringen vóór het einde van de proefperiode.

Wij accepteren alle gangbare creditcards (Visa, Mastercard, American Express) evenals SEPA automatische incasso voor Europese klanten. Apple Pay, Link, Amazon Pay, Klarna en Revolut Pay zijn aanvullende betaalopties. Facturering wordt veilig verwerkt via Stripe, een van de toonaangevende betalingsverwerkers. Uw betalingsgegevens worden versleuteld verzonden en niet bij ons opgeslagen.

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen in de ensemble-instellingen onder 'Abonnement'. De opzegging wordt van kracht aan het einde van de huidige factureringsperiode – u kunt Chorilo tot dan blijven gebruiken. Uw gegevens blijven 30 dagen na opzegging beschikbaar voor het geval u besluit door te gaan.

Chorilo werkt in alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge en Opera. Wij raden de nieuwste versie aan voor de beste prestaties. De mobiele website is geoptimaliseerd voor smartphones en tablets, maar voor de beste ervaring raden wij onze native apps aan.

Probeer eerst de pagina opnieuw te laden of de browsercache te wissen. Voor aanhoudende problemen neemt u contact op met onze support via [email protected] met een beschrijving van het probleem en informatie over browser en besturingssysteem. Wij reageren meestal binnen 24 uur.

Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde Europese datacenters en beschermd door state-of-the-art encryptie. Wij volgen strikte privacyrichtlijnen (AVG-conform) en voeren regelmatig beveiligingsaudits uit. Back-ups worden automatisch aangemaakt om gegevensverlies te voorkomen.

Ja, u kunt uw gegevens op elk moment exporteren. In de ensemble-instellingen vindt u opties om ledenlijsten, evenementen en andere gegevens te exporteren in gangbare formaten (CSV, PDF). Bij opzegging kunt u op verzoek een volledige gegevensexport van al uw informatie ontvangen.