Beheerde Koorverenigingen op Chorilo
Het Chorilo Partnerschap is een modern platform voor verenigingen en ledenkoren: stuur berichten direct naar elk individueel lid, bekijk actuele cijfers van alle ledenkoren met één druk op de knop en behandel aanvragen voor jubilea, onderscheidingen en subsidies — allemaal digitaal. Plus: Chorilo gratis voor alle ledenkoren.
Gratis en vrijblijvend — we reageren binnen 48 uur
€ 0
voor de vereniging
€ 0
voor elk ledenkoor
AVG-conform
Hosting in Duitsland
Bij Duitse bedrijven zonder Amerikaans moederbedrijf.
De Uitdagingen van Verenigingswerk
Ledenrapporten, papieren aanvragen, berichten via drie schijven — klassiek verenigingswerk kost beide partijen veel tijd en geduld.
Berichten Verdwijnen
Belangrijke informatie bereikt vaak alleen de koorleiding — en gaat onderweg naar de individuele leden verloren.
Verouderde Gegevens
Ledenaantallen, stemverdeling, bestuurscontacten: bij het volgende rapport zijn veel gegevens al achterhaald.
Aanvragen op Papier
Jubilea, onderscheidingen, subsidies — alles loopt via formulieren, Excel-lijsten en eindeloze e-mailketens.
Wat een Beheerde Vereniging op Chorilo Biedt
Verenigingen krijgen een directe lijn naar elk lid, actuele cijfers uit elk ledenkoor en een digitaal aanvraagsysteem. Ledenkoren besparen papier, dubbele invoer en wachttijd.
Berichten Direct naar Elk Lid
Stuur berichten als pushmelding en e-mail naar elk individueel lid van de ledenkoren — niet alleen naar de koorleiding. Geen verlies, geen vergeten doorzendingen.
Actuele Cijfers uit Elk Ledenkoor
Ledenaantal, stemverdeling, leeftijdsstructuur en geslachtsverdeling van elk ledenkoor komen direct uit het koorbeheer, samen met het contactadres van het koor. Altijd actueel en door het koor vrijgegeven bij de aansluiting. Namen van individuele leden ziet de vereniging niet.
Taken- en Aanvraagsysteem
Koren dienen aanvragen voor jubilea, onderscheidingen, prijzen of subsidies direct in het systeem in. Verenigingen beoordelen, behandelen en keuren digitaal goed — met volledige historie en zonder papier.
Automatische contributie-afrekening
Contributies worden berekend op basis van het actuele ledenaantal en automatisch afgerekend via de aangesloten verenigingen en koren. Facturen en betalingen lopen via het systeem — in plaats van Excel-lijsten, losse facturen en nabellen. Dat bespaart elk jaar vele uren.
Volledige versie voor de vereniging zelf
Ook voor de eigen organisatie gebruikt de vereniging de volledige versie van Chorilo gratis: bestuurswerk, afspraken, kasboek, mededelingen en chat voor bestuur, bureau en commissies.
Gratis en AVG-conform
Volledig gratis voor verenigingen. Het koor geeft het delen van gegevens vrij bij de aansluiting; de vereniging ziet cijfers, geen namen. Versleutelde overdracht, geen externe systemen, geen verborgen kosten.
Voorbeeld: Jubileumaanvraag
- 1Koor dient jubileumaanvraag digitaal in
- 2Vereniging beoordeelt en behandelt de aanvraag direct in het systeem
- 3Koor ontvangt digitale terugkoppeling of alles klopt of aangepast moet worden
- 4Lid ontvangt de onderscheiding bij de volgende huldiging
Chorilo gratis voor alle ledenkoren
Elk ledenkoor gebruikt Chorilo blijvend gratis, met alle functies behalve het kasboek en de bestuursomgeving en met 50 MB opslag. Weg van WhatsApp-groepen en verspreide e-mails.
Een sterk argument voor het lidmaatschap
Koren besparen op softwarekosten en de vereniging is aanwezig in het dagelijkse koorleven.
€ 0
blijvend gratis
- Alle Chorilo-functies behalve kasboek en bestuursomgeving
- Ledenbeheer met stemmen, functies en rechtengroepen
- Afspraken met aan- en afmeldingen
- Digitale bladmuziek voor alle leden
- Mededelingen aan het hele koor
- Chat in plaats van WhatsApp-groepen
- App voor iPhone en Android
- 50 MB opslag
Heeft een koor meer nodig, dan stapt het op elk moment over naar de volledige versie. Alles uit de gratis versie blijft behouden.
- Kasboek
- Bestuursomgeving
- Onbeperkte opslag*
* Onbeperkte bladmuziek, bijbehorend audiomateriaal en bestanden gerelateerd aan koorwerk mogen worden geüpload voor het koor. Daarnaast zijn bijlagen bij meldingen en media gerelateerd aan het ensemble toegestaan in media-albums. Het mag niet worden gebruikt als bestandsdeling voor anderen buiten het koor of voor andere doeleinden dan voor het koor. Fair-use-principe in de voorwaarden
Hoe Je Vereniging Wordt Ingericht
Drie stappen naar een digitale koorvereniging
Past dit bij jullie vereniging?
Schrijf ons kort – we bespreken de details vrijblijvend.
Nu Contact Opnemen- 1
Contact Opnemen
Stuur ons een kort bericht. We bespreken je structuren, aanvraagtypes en de gegevensvelden die je nodig hebt.
- 2
Vereniging Inrichten
We richten je vereniging in op Chorilo: aanvraagsjablonen, gegevensvelden, rechten en rapporten — afgestemd op je processen.
- 3
Ledenkoren Aansluiten
Je ledenkoren sluiten zich digitaal aan bij de vereniging. Bestaande Chorilo-koren koppelen direct, nieuwe koren worden uitgenodigd.
Daarnaast: Gegevensexport voor Verenigingssoftware
Chorilo exporteert ledengegevens in de gangbare formaten van IntelliVerband en andere verenigingssoftware. Tegenwoordig is dat slechts een kleine extra — de echte meerwaarde ligt in het direct beheren van de vereniging via Chorilo.
Veelgestelde Vragen
- Wat is een beheerde vereniging?
- Een beheerde vereniging is een koorvereniging die direct in Chorilo is afgebeeld. De vereniging kan berichten sturen naar alle leden van haar ledenkoren, actuele cijfers van de koren bekijken (met hun toestemming) en aanvragen zoals jubilea of onderscheidingen digitaal behandelen.
- Wat kost het?
- Voor verenigingen is Chorilo volledig gratis — zowel het verenigingsbeheer als de volledige versie voor de eigen organisatie. Ledenkoren gebruiken Chorilo blijvend gratis met alle functies behalve het kasboek en de bestuursomgeving en met 50 MB opslag. Heeft een koor meer nodig, dan kan het op elk moment overstappen naar de volledige versie en krijgt het kasboek, bestuursomgeving en onbeperkte opslag bij redelijk gebruik.
- Wie heeft toegang tot welke gegevens?
- Elk ledenkoor geeft het delen van gegevens vrij bij de aansluiting bij de vereniging. De vereniging ziet dan per koor het ledenaantal, de leeftijds-, stem- en geslachtsverdeling en het contactadres van het koor, maar geen namen van individuele leden. Namen en gegevens van individuele zangers en zangeressen krijgt de vereniging alleen als het koor zelf een jubileumaanvraag indient. Zonder vrijgave ziet de vereniging geen gegevens van het koor.
- Bereiken berichten echt elk lid?
- Ja. Beheerde verenigingen sturen berichten direct als pushmelding en e-mail naar elk individueel lid van de ledenkoren. Leden kunnen de ontvangst op elk moment in hun instellingen uitschakelen.
- Hoe snel is de vereniging ingericht?
- De inrichting duurt doorgaans enkele dagen. Na een kort gesprek over je structuren, aanvraagtypes en gegevensvelden richten we de vereniging in en ondersteunen we je bij de communicatie met je ledenkoren.
- Hoe werkt de contributie-afrekening?
- De vereniging legt haar contributieregeling eenmalig vast in Chorilo. De contributies worden berekend op basis van de gemelde ledenaantallen en automatisch afgerekend met de aangesloten verenigingen en koren. De vereniging ziet op elk moment welke contributies openstaan en welke betaald zijn.
Klaar voor Digitaal Verenigingswerk?
Laten we je vereniging samen digitaal opzetten. We kijken uit naar je bericht.
Gratis en vrijblijvend — we reageren binnen 48 uur