Partnerschap voor Koorverenigingen

Beheerde Koorverenigingen op Chorilo

Het Chorilo Partnerschap is een modern platform voor verenigingen en ledenkoren: stuur berichten direct naar elk individueel lid, draag alle gegevens met één druk op de knop over en behandel aanvragen voor jubilea, onderscheidingen en subsidies — allemaal digitaal.

Volledig gratis voor verenigingen
AVG-conform
Hosting in Duitsland

Gratis en vrijblijvend — we reageren binnen 48 uur

De realiteit

De Uitdagingen van Verenigingswerk

Ledenrapporten, papieren aanvragen, berichten via drie schijven — klassiek verenigingswerk kost beide partijen veel tijd en geduld.

Berichten Verdwijnen

Belangrijke informatie bereikt vaak alleen de koorleiding — en gaat onderweg naar de individuele leden verloren.

Verouderde Gegevens

Ledenaantallen, stemverdeling, bestuurscontacten: bij het volgende rapport zijn veel gegevens al achterhaald.

Aanvragen op Papier

Jubilea, onderscheidingen, subsidies — alles loopt via formulieren, Excel-lijsten en eindeloze e-mailketens.

Beheerde Verenigingen

Wat een Beheerde Vereniging op Chorilo Biedt

Verenigingen krijgen een directe lijn naar elk lid, volledige gegevenstransparantie en een digitaal aanvraagsysteem. Ledenkoren besparen papier, dubbele invoer en wachttijd.

Berichten Direct naar Elk Lid

Stuur berichten als pushmelding en e-mail naar elk individueel lid van de ledenkoren — niet alleen naar de koorleiding. Geen verlies, geen vergeten doorzendingen.

Volledige Gegevensoverdracht

Ledenaantallen, stemverdeling, leeftijdsstructuur, bestuurscontacten — alles wat de vereniging nodig heeft komt direct uit het koorbeheer. Altijd actueel, vrijgegeven door het koor, AVG-conform.

Taken- en Aanvraagsysteem

Koren dienen aanvragen voor jubilea, onderscheidingen, prijzen of subsidies direct in het systeem in. Verenigingen beoordelen, behandelen en keuren digitaal goed — met volledige historie en zonder papier.

Gratis en AVG-conform

Volledig gratis voor verenigingen. Elk koor bepaalt zelf welke gegevens het vrijgeeft. Versleutelde overdracht, geen externe systemen, geen verborgen kosten.

Voorbeeld: Jubileumaanvraag

Koor dient jubileumaanvraag digitaal in
Vereniging beoordeelt en behandelt de aanvraag direct in het systeem
Koor ontvangt digitale terugkoppeling of alles klopt of aangepast moet worden
Lid ontvangt de onderscheiding bij de volgende huldiging

Past dit bij jullie vereniging?

Schrijf ons kort – we bespreken de details vrijblijvend.

Nu Contact Opnemen
Zo werkt het

Hoe Uw Vereniging Wordt Ingericht

Drie stappen naar een digitale koorvereniging

1

Contact Opnemen

Stuur ons een kort bericht. We bespreken uw structuren, aanvraagtypes en de gegevensvelden die u nodig heeft.

2

Vereniging Inrichten

We richten uw vereniging in op Chorilo: aanvraagsjablonen, gegevensvelden, rechten en rapporten — afgestemd op uw processen.

3

Ledenkoren Aansluiten

Uw ledenkoren sluiten zich digitaal aan bij de vereniging. Bestaande Chorilo-koren koppelen direct, nieuwe koren worden uitgenodigd.

Daarnaast: Gegevensexport voor Verenigingssoftware

Als uw vereniging daarnaast klassieke verenigingssoftware gebruikt, leveren wij de bijpassende exports.

IntelliVerband & Co.

Chorilo exporteert ledengegevens in de gangbare formaten van IntelliVerband en andere verenigingssoftware. Tegenwoordig is dat slechts een kleine extra — de echte meerwaarde ligt in het direct beheren van de vereniging via Chorilo.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde Vragen

Wat is een beheerde vereniging?

Een beheerde vereniging is een koorvereniging die direct in Chorilo is afgebeeld. De vereniging kan berichten sturen naar alle leden van haar ledenkoren, volledige gegevens van de koren bekijken (met hun toestemming) en aanvragen zoals jubilea of onderscheidingen digitaal behandelen.

Wat kost het?

Verenigingsbeheer op Chorilo is volledig gratis voor verenigingen. Ledenkoren kunnen alle voor het verenigingswerk benodigde functies (ledenbeheer, stemmen, functies, rechtengroepen, uitnodigingen) permanent gratis gebruiken — ook na de proefperiode.

Wie heeft toegang tot welke gegevens?

Elk ledenkoor bepaalt zelf welke gegevens het vrijgeeft aan de vereniging. Alleen de gegevens die nodig zijn voor het verenigingswerk worden overgedragen — versleuteld en AVG-conform. De vereniging ziet geen gegevens die een koor niet heeft vrijgegeven.

Bereiken berichten echt elk lid?

Ja. Beheerde verenigingen sturen berichten direct als pushmelding en e-mail naar elk individueel lid van de ledenkoren. Leden kunnen de ontvangst op elk moment in hun instellingen uitschakelen.

Hoe snel is de vereniging ingericht?

De inrichting duurt doorgaans enkele dagen. Na een kort gesprek over uw structuren, aanvraagtypes en gegevensvelden richten we de vereniging in en ondersteunen we u bij de communicatie met uw ledenkoren.

Klaar voor Digitaal Verenigingswerk?

Laten we uw vereniging samen digitaal opzetten. We kijken uit naar uw bericht.

Gratis en vrijblijvend — we reageren binnen 48 uur