Global sökning – Hitta allt med ett enda tangenttryck

Varför en global sökning gör hela skillnaden

Att hantera en kör innebär att arbeta med många olika typer av information samtidigt. Noter behöver hittas, evenemang närmar sig, medlemmar har frågor, och någonstans i meddelandena stod det något viktigt. Hittills har det inneburit att navigera till respektive avsnitt, öppna rätt sida och manuellt scrolla eller filtrera tills man hittar det man söker. För en kör med hundratals partitur, dussintals evenemang och aktiv kommunikation kan detta kosta förvånansvärt mycket tid.

Den nya globala sökningen i Chorilo ändrar detta i grunden. Istället för att söka igenom enskilda avsnitt ett efter ett finns det nu en enda plats där allt kan hittas. Noter, evenemang, meddelanden, medlemmar, körer och till och med kassaboksposter – allt söks igenom samtidigt, och resultaten visas omedelbart medan du skriver. Konceptet är bekant från Spotlight på Mac eller sökfunktionen i moderna kodredigerare: ett sökfält som hittar allt.

Hur du öppnar sökningen

Sökningen är tillgänglig på två sätt. Det snabbaste sättet är tangentbordsgenvägen. På Mac trycker du Cmd+K; på Windows och Linux trycker du Ctrl+K. Ett elegant sökfönster öppnas omedelbart i mitten av skärmen, markören står redan i inmatningsfältet, och du kan börja skriva direkt. Alternativt hittar du en förstoringsglas-ikon i det övre navigationsfältet som öppnar sökningen med ett klick. Båda metoderna leder till samma resultat.

Tangentbordsgenvägen Cmd+K eller Ctrl+K valdes medvetet eftersom den har etablerat sig som standard för snabbsökning i moderna applikationer. Den som använder Slack, Notion, GitHub eller VS Code känner redan till denna genväg och kommer att känna sig hemma i Chorilo. Den fungerar från varje sida, oavsett om du för tillfället har notvyn, kalendern eller medlemslistan öppen.

Helt tangentbordsstyrd

En särskild egenskap hos den globala sökningen är den fullständiga tangentbordstillgängligheten. Du behöver inte röra musen en enda gång för att hitta och öppna ett sökresultat. Efter att ha öppnat med Cmd+K skriver du ditt sökord. Resultaten visas omedelbart, även medan du fortfarande skriver. Använd piltangenterna upp och ner för att navigera genom resultatlistan. Det för tillfället valda resultatet markeras i färg så att du alltid vet var du är. Tryck på Enter för att öppna det valda resultatet, och sökningen stängs automatiskt. Om du bestämmer dig för att inte öppna något trycker du helt enkelt på Escape.

Denna konsekventa tangentbordsstöd gör sökningen särskilt snabb i daglig användning. Händerna på tangentbordet, Cmd+K, skriv några bokstäver, tryck nedåtpilen två gånger, Enter – och du är vid rätt partitur. Hela processen tar bara några sekunder utan att dina händer lämnar tangentbordet.

Vad som söks igenom

Den globala sökningen täcker sex olika kategorier samtidigt. I noter söks titlar, kompositörer, arrangörer och textförfattare. Söker du efter en viss kompositör hittar du omedelbart alla tillhörande partitur. För evenemang beaktas titlar, beskrivningar och platser. Att söka efter en konsertsal visar därför alla evenemang som äger rum där. Meddelanden hittas efter sin titel och sitt innehåll. För medlemmar söks förnamn, efternamn och stämma, så att du snabbt kan hitta rätt kontakt. Körer själva är också sökbara – särskilt praktiskt om du är aktiv i flera ensembler och snabbt vill navigera till en specifik. Slutligen söks även kassaboksposter, inklusive beskrivning, motpart och referensnummer.

Resultaten visas grupperade efter kategori. Med en blick kan du se vilka partitur, vilka evenemang och vilka medlemmar som matchar din sökning. Varje resultat visar titeln, ytterligare information som kompositören eller platsen, och – om du tillhör flera körer – en färgkodad märkning med namnet på den tillhörande kören.

Filter för riktade sökningar

Ibland vet du redan inom vilket område du vill söka. Sökningen erbjuder två filtreringsalternativ för detta. För det första kan du filtrera efter kör: om du är aktiv i flera ensembler kan du begränsa sökningen till en specifik kör. För det andra kan du filtrera efter kategori. Kategorierna noter, evenemang, meddelanden, medlemmar, körer och kassabok finns tillgängliga som snabbfilter. Ett klick på ett filter begränsar resultaten omedelbart; ett till klick tar bort begränsningen.

Båda filtren kan också kombineras. Du kan alltså specifikt söka enbart bland noterna i en viss kör eller enbart bland evenemangen i en specifik ensemble. Detta håller sökningen överskådlig och precis, även i stora organisationer med omfattande data.

Dataskydd och behörighetshantering

Sökningen visar dig enbart innehåll som du faktiskt har tillgång till. Chorilo kontrollerar den inloggade användarens behörigheter vid varje sökförfrågan. Om du till exempel inte har behörighet att se kassaboken i en kör kommer du inte heller att hitta några kassaboksposter i sökresultaten. Detsamma gäller för noter, evenemang och meddelanden: resultat visas bara där motsvarande behörighet finns.

Särskild omsorg ägnas åt känsliga medlemsuppgifter. Fält som IBAN, e-postadress, postadress eller telefonnummer är bara sökbara om den sökande användaren har behörighet att se dessa uppgifter. En vanlig medlem kommer därför inte att hitta en annan medlem genom att ange ett IBAN-nummer – denna sökning är förbehållen personer som har lämpliga rättigheter i behörighetshanteringssystemet. Detsamma gäller för anpassade medlemsfält som kan innehålla känslig information.

Omedelbara resultat tack vare fulltext-sökning

Den globala sökningen drivs av en högpresterande fulltextsökmotor som är specifikt optimerad för snabba och stavfelstolerant sökningar. I praktiken innebär detta att resultaten visas i realtid, även medan du fortfarande skriver. Redan efter två eller tre tecken visas relevanta träffar. Sökmotorn tolererar även små stavfel och hittar resultat även när söktermen inte exakt matchar den lagrade texten. Om du av misstag skriver «Bacch» istället för «Bach» hittar du ändå rätt partitur.

Om sökmotorn någon gång inte skulle vara tillgänglig växlar Chorilo automatiskt till en direkt databassökning. Resultaten kan komma något långsammare, men sökningen fortsätter att fungera tillförlitligt. Användare märker vanligtvis inte ens denna växling.

Direkt navigering till resultaten

Varje sökresultat är en direkt länk. Att klicka på ett partitur eller bekräfta det med Enter tar dig omedelbart till detaljvyn för det partituret. Att välja ett evenemang tar dig direkt till evenemangsvyn. Att klicka på en medlem tar dig till medlemsöversikten för den tillhörande kören. Och att välja en kör navigerar dig direkt till kördetaljerna. Navigeringen sker som en intern omdirigering utan att ladda om hela sidan. Detta gör övergången snabb och sömlös.

Ett verktyg för daglig användning

Den globala sökningen är inte en funktion du provar en gång och sedan glömmer. Tvärtom: den blir snabbt det mest använda verktyget i Chorilo. Istället för att klicka igenom menyer trycker du helt enkelt på Cmd+K och skriver några bokstäver – och du är omedelbart där du vill vara. Detta gäller körledare som snabbt behöver hitta ett visst stycke, likväl som kassören som söker en transaktion, eller körmedlemmen som vill veta när nästa repetition är.

Sökningen finns tillgänglig i Chorilos webbapplikation och fungerar över alla dina körer. Prova den: Cmd+K på Mac, Ctrl+K på Windows – och du kommer att bli förvånad över hur mycket snabbare du kan navigera genom Chorilo.