Búsqueda global – Encuentra todo con una sola tecla

Por qué una búsqueda global marca la diferencia

Gestionar un coro significa trabajar con muchos tipos de información diferentes al mismo tiempo. Hay que encontrar partituras, se acercan eventos, los miembros tienen preguntas, y en algún lugar de las notificaciones había algo importante. Hasta ahora, eso significaba navegar a la sección correspondiente, abrir la página correcta y desplazarse o filtrar manualmente hasta encontrar lo buscado. Para un coro con cientos de partituras, docenas de eventos y una comunicación activa, esto puede costar una cantidad sorprendente de tiempo.

La nueva búsqueda global en Chorilo cambia esto de manera fundamental. En lugar de buscar en secciones individuales una tras otra, ahora hay un único lugar donde todo puede encontrarse. Partituras, eventos, notificaciones, miembros, coros e incluso asientos del libro de caja – todo se busca simultáneamente, y los resultados aparecen al instante mientras escribes. El concepto es familiar de Spotlight en Mac o la función de búsqueda en editores de código modernos: un campo de búsqueda que lo encuentra todo.

Cómo abrir la búsqueda

La búsqueda es accesible de dos formas. La forma más rápida es el atajo de teclado. En Mac, pulsa Cmd+K; en Windows y Linux, pulsa Ctrl+K. Inmediatamente se abre una elegante ventana de búsqueda en el centro de la pantalla, el cursor ya está en el campo de entrada, y puedes empezar a escribir de inmediato. Alternativamente, encontrarás un icono de lupa en la barra de navegación superior que abre la búsqueda con un clic. Ambos métodos llevan al mismo resultado.

El atajo de teclado Cmd+K o Ctrl+K fue elegido deliberadamente porque se ha establecido como el estándar para la búsqueda rápida en aplicaciones modernas. Cualquiera que use Slack, Notion, GitHub o VS Code ya conoce este atajo y se sentirá como en casa en Chorilo. Funciona desde cualquier página, independientemente de si actualmente tienes abierta la vista de partituras, el calendario o la lista de miembros.

Totalmente accesible con teclado

Una característica especial de la búsqueda global es su completa accesibilidad con teclado. No necesitas tocar el ratón ni una sola vez para encontrar y abrir un resultado de búsqueda. Después de abrir con Cmd+K, escribes tu término de búsqueda. Los resultados aparecen al instante, incluso mientras sigues escribiendo. Usa las teclas de flecha arriba y abajo para navegar por la lista de resultados. El resultado actualmente seleccionado se resalta en color para que siempre sepas dónde estás. Pulsa Enter para abrir el resultado seleccionado, y la búsqueda se cierra automáticamente. Si decides no abrir nada, simplemente pulsa Escape.

Este soporte consistente de teclado hace que la búsqueda sea particularmente rápida en el uso diario. Manos en el teclado, Cmd+K, escribe unas pocas letras, pulsa la flecha abajo dos veces, Enter – y estás en la partitura correcta. Todo el proceso tarda solo unos segundos sin que tus manos abandonen el teclado.

Qué se busca

La búsqueda global cubre seis categorías diferentes simultáneamente. En partituras, se buscan títulos, compositores, arreglistas y letristas. Si buscas un compositor particular, encuentras inmediatamente todas las partituras asociadas. Para eventos, se consideran títulos, descripciones y lugares. Buscar una sala de conciertos muestra todos los eventos que tienen lugar allí. Las notificaciones se encuentran por su título y contenido. Para miembros, se buscan nombre, apellido y tipo de voz, para que puedas encontrar rápidamente el contacto correcto. Los coros mismos también son buscables – particularmente útil si estás activo en múltiples conjuntos y quieres navegar rápidamente a uno específico. Finalmente, también se buscan los asientos del libro de caja, incluyendo descripción, contraparte y número de referencia.

Los resultados se muestran agrupados por categoría. De un vistazo, puedes ver qué partituras, qué eventos y qué miembros coinciden con tu búsqueda. Cada resultado muestra el título, información adicional como el compositor o el lugar, y – si perteneces a múltiples coros – una insignia codificada por colores con el nombre del coro asociado.

Filtros para búsquedas específicas

A veces ya sabes en qué área quieres buscar. La búsqueda ofrece dos opciones de filtrado para esto. Primero, puedes filtrar por coro: si estás activo en múltiples conjuntos, puedes restringir la búsqueda a un coro específico. Segundo, puedes filtrar por categoría. Las categorías partituras, eventos, notificaciones, miembros, coros y libro de caja están disponibles como filtros rápidos. Un clic en un filtro restringe los resultados inmediatamente; otro clic elimina la restricción.

Ambos filtros también pueden combinarse. Puedes buscar específicamente solo las partituras de un coro particular o solo los eventos de un conjunto específico. Esto mantiene la búsqueda clara y precisa, incluso en organizaciones grandes con muchos datos.

Protección de datos y gestión de permisos

La búsqueda solo te muestra contenido al que realmente tienes acceso. Chorilo verifica los permisos del usuario conectado con cada solicitud de búsqueda. Si, por ejemplo, no tienes permiso para ver el libro de caja en un coro, tampoco encontrarás asientos del libro de caja en los resultados de búsqueda. Lo mismo se aplica a partituras, eventos y notificaciones: los resultados solo aparecen donde existe el permiso correspondiente.

Se tiene un cuidado especial con los datos sensibles de los miembros. Campos como IBAN, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de teléfono solo son buscables si el usuario que busca tiene permiso para ver estos datos. Un miembro regular no encontrará a otro miembro introduciendo un número IBAN – esta búsqueda queda reservada para personas que poseen los derechos apropiados en el sistema de gestión de permisos. Lo mismo se aplica a los campos personalizados de miembros que pueden contener información sensible.

Resultados instantáneos gracias a la búsqueda de texto completo

La búsqueda global está impulsada por un motor de búsqueda de texto completo de alto rendimiento específicamente optimizado para búsquedas rápidas y tolerantes a errores tipográficos. En la práctica, esto significa que los resultados aparecen en tiempo real, incluso mientras sigues escribiendo. Después de solo dos o tres caracteres, se muestran coincidencias relevantes. El motor de búsqueda también tolera pequeños errores tipográficos y encuentra resultados incluso cuando el término de búsqueda no coincide exactamente con el texto almacenado. Si accidentalmente escribes «Bacch» en lugar de «Bach», seguirás encontrando las partituras correctas.

Si el motor de búsqueda no está disponible, Chorilo cambia automáticamente a una búsqueda directa en la base de datos. Los resultados pueden llegar un poco más lentos, pero la búsqueda sigue funcionando de manera fiable. Los usuarios normalmente ni siquiera notan este cambio.

Navegación directa a los resultados

Cada resultado de búsqueda es un enlace directo. Hacer clic en una partitura o confirmarla con Enter te lleva inmediatamente a la vista detallada de esa partitura. Seleccionar un evento te lleva directamente a la vista del evento. Hacer clic en un miembro te lleva a la vista de miembros del coro asociado. Y seleccionar un coro te navega directamente a los detalles del coro. La navegación ocurre como redirección interna sin recargar toda la página. Esto hace la transición rápida y fluida.

Una herramienta para el uso diario

La búsqueda global no es una función que pruebas una vez y luego olvidas. Al contrario: se convierte rápidamente en la herramienta más utilizada en Chorilo. En lugar de hacer clic por los menús, simplemente pulsas Cmd+K y escribes unas pocas letras – y estás instantáneamente donde quieres estar. Esto se aplica tanto a directores de coro que necesitan encontrar rápidamente una pieza particular, como al tesorero que busca una transacción, o al miembro del coro que quiere saber cuándo es el próximo ensayo.

La búsqueda está disponible en la aplicación web de Chorilo y funciona a través de todos tus coros. Pruébala: Cmd+K en Mac, Ctrl+K en Windows – y te sorprenderás de lo mucho más rápido que puedes navegar por Chorilo.