Globalno iskanje – Vse najdite z enim pritiskom tipke

Zgodba o posodobitvi v Chorilu: z enim samim pritiskom tipke je zdaj mogoče iskati po celotnem upravljanju zbora.

Zakaj globalno iskanje naredi vso razliko

Upravljanje zbora pomeni delo z mnogimi različnimi informacijami hkrati. Najti je treba note, prihajajo dogodki, člani imajo vprašanja, in nekje v obvestilih je bilo nekaj pomembnega. Do sedaj je to pomenilo: navigiranje do ustreznega razdelka, odpiranje prave strani in ročno pomikanje ali filtriranje, dokler ne najdete iskanega. Za zbor s stotinami partitur, ducati dogodkov in aktivno komunikacijo to lahko stane presenetljivo veliko časa.

Novo globalno iskanje v Chorilu to korenito spreminja. Namesto da bi iskali po posameznih razdelkih enega za drugim, zdaj obstaja eno samo mesto, kjer je mogoče najti vse. Note, dogodki, obvestila, člani, zbori in celo vnosi v blagajniško knjigo – vse se išče hkrati, rezultati pa se prikazujejo takoj, ko tipkate. Koncept je znan iz Spotlighta na Macu ali iskalne funkcije v sodobnih urejevalnikih kode: eno iskalno polje, ki najde vse.

Kako odpreti iskanje

Iskanje je dostopno na dva načina. Najhitrejši način je tipkovna bližnjica. Na Macu pritisnite Cmd+K; na Windowsu in Linuxu pritisnite Ctrl+K. Takoj se odpre elegantno iskalno okno na sredini zaslona, kazalec je že v vnosnem polju in takoj lahko začnete tipkati. Alternativno boste v zgornji navigacijski vrstici našli ikono lupe, ki odpre iskanje s klikom. Oba načina vodita do enakega rezultata.

Tipkovna bližnjica Cmd+K oziroma Ctrl+K je bila namerno izbrana, ker se je uveljavila kot standard za hitro iskanje v sodobnih aplikacijah. Kdor uporablja Slack, Notion, GitHub ali VS Code, to bližnjico že pozna in se bo v Chorilu takoj znašel. Deluje z vsake strani, ne glede na to, ali imate trenutno odprto preglednico not, koledar ali seznam članov.

V celoti dostopno s tipkovnico

Posebna značilnost globalnega iskanja je popolna dostopnost s tipkovnico. Miške vam ni treba dotakniti niti enkrat, da bi našli in odprli iskalni rezultat. Po odprtju s Cmd+K vtipkate iskalni izraz. Rezultati se prikažejo takoj, še medtem ko tipkate. S puščičnima tipkama gor in dol se premikate po seznamu rezultatov. Trenutno izbrani rezultat je barvno poudarjen, tako da vedno veste, kje ste. Pritisnite Enter za odprtje izbranega rezultata, iskanje pa se samodejno zapre. Če se odločite, da ne želite ničesar odpreti, preprosto pritisnite Escape.

Ta dosledna podpora tipkovnice naredi iskanje posebej hitro v vsakdanji uporabi. Roke na tipkovnici, Cmd+K, vtipkajte nekaj črk, dvakrat pritisnite puščico navzdol, Enter – in ste pri pravi partituri. Celoten postopek traja le nekaj sekund, ne da bi roke zapustile tipkovnico.

Kaj vse se išče

Globalno iskanje zajema šest različnih kategorij hkrati. Pri notah se iščejo naslovi, skladatelji, aranžerji in besedilopisi. Kdor torej išče določenega skladatelja, takoj najde vse pripadajoče partiture. Pri dogodkih se upoštevajo naslovi, opisi in lokacije. Iskanje koncertne dvorane tako prikaže vse dogodke, ki tam potekajo. Obvestila se najdejo po naslovu in vsebini. Pri članih se iščejo ime, priimek in glasovni tip, tako da hitro najdete pravi kontakt. Zbori sami so prav tako iskalni – posebej praktično, če ste aktivni v več ansamblih in želite hitro navigirati do določenega. Nazadnje se iščejo tudi vnosi v blagajniško knjigo, vključno z opisom, nasprotno stranko in referenčno številko.

Rezultati so prikazani združeni po kategorijah. Na prvi pogled vidite, katere partiture, kateri dogodki in kateri člani ustrezajo vaši iskalni poizvedbi. Vsak rezultat prikazuje naslov, dodatne informacije, kot sta skladatelj ali lokacija, in – če pripadate več zborom – barvno kodirano značko z imenom pripadajočega zbora.

Filtri za ciljno iskanje

Včasih že veste, na katerem področju želite iskati. Iskanje ponuja dve možnosti filtriranja. Prvič, filtrirate lahko po zboru: če ste aktivni v več ansamblih, lahko iskanje omejite na določen zbor. Drugič, filtrirate lahko po kategoriji. Kategorije note, dogodki, obvestila, člani, zbori in blagajna so na voljo kot hitri filtri. En klik na filter takoj omeji rezultate; naslednji klik omejitev odstrani.

Oba filtra je mogoče tudi kombinirati. Tako lahko ciljno iščete samo note določenega zbora ali samo dogodke določenega ansambla. To ohranja iskanje pregledno in natančno, tudi v velikih organizacijah z obsežnimi podatki.

Varstvo podatkov in upravljanje pravic

Iskanje vam prikazuje izključno vsebine, do katerih imate dejansko dostop. Chorilo pri vsaki iskalni poizvedbi preveri dovoljenja prijavljenega uporabnika. Če na primer nimate dovoljenja za ogled blagajniške knjige v zboru, v iskalnih rezultatih prav tako ne boste našli nobenih vnosov v blagajniško knjigo. Enako velja za note, dogodke in obvestila: rezultati se prikažejo le tam, kjer obstaja ustrezno dovoljenje.

Posebna skrbnost velja za občutljive podatke članov. Polja, kot so IBAN, e-poštni naslov, poštni naslov ali telefonska številka, so iskalna le, če ima iskalec dovoljenje za ogled teh podatkov. Navaden član torej ne bo našel drugega člana z vnosom številke IBAN – to iskanje je pridržano za osebe, ki imajo ustrezne pravice v sistemu za upravljanje dovoljenj. Enako velja za prilagojena polja članov, ki lahko vsebujejo občutljive informacije.

Takojšnji rezultati zahvaljujoč iskanju po celotnem besedilu

Globalno iskanje poganja zmogljiv iskalnik po celotnem besedilu, ki je posebej optimiziran za hitro in tipkarskim napakam tolerantno iskanje. V praksi to pomeni, da se rezultati prikazujejo v realnem času, še medtem ko tipkate. Že po dveh ali treh znakih se prikažejo relevantni zadetki. Iskalnik tolerira tudi majhne tipkarske napake in najde rezultate, čeprav iskalni izraz ne ustreza natančno shranjenemu besedilu. Če pomotoma vtipkate »Bacch« namesto »Bach«, boste vseeno našli prave partiture.

Če iskalnik kdaj ni na voljo, Chorilo samodejno preklopi na neposredno iskanje v bazi podatkov. Rezultati so morda nekoliko počasnejši, vendar iskanje še naprej deluje zanesljivo. Uporabniki tega preklopa običajno sploh ne opazijo.

Neposredna navigacija do rezultatov

Vsak iskalni rezultat je neposredna povezava. Klik na partituro ali potrditev z Enter vas takoj popelje na podroben pogled te partiture. Izbira dogodka vas popelje neposredno v pogled dogodka. Klik na člana vas popelje v pregled članov pripadajočega zbora. In izbira zbora vas navigira neposredno v podrobnosti zbora. Navigacija poteka kot notranja preusmeritev brez ponovnega nalaganja celotne strani. To omogoča hiter in brezšiven prehod.

Orodje za vsakodnevno uporabo

Globalno iskanje ni funkcija, ki jo enkrat preizkusite in nato pozabite. Nasprotno: hitro postane najbolj uporabljeno orodje v Chorilu. Namesto da bi klikali po menijih, preprosto pritisnete Cmd+K in vtipkate nekaj črk – in ste takoj tam, kjer želite biti. To velja za zborovodje, ki morajo hitro najti določen komad, prav tako kot za blagajnika, ki išče knjižbo, ali člana zbora, ki želi vedeti, kdaj je naslednja vaja.

Iskanje je na voljo v spletni aplikaciji Chorilo in deluje prek vseh vaših zborov. Preizkusite ga: Cmd+K na Macu, Ctrl+K na Windowsu – in presenečeni boste, kako veliko hitreje lahko navigirate skozi Chorilo.