Recherche globale – Tout trouver en une seule touche

Pourquoi une recherche globale fait toute la différence

Gérer une chorale signifie travailler avec de nombreuses informations différentes en même temps. Des partitions doivent être trouvées, des événements approchent, des membres ont des questions, et quelque part dans les notifications il y avait quelque chose d’important. Jusqu’à présent, cela signifiait naviguer vers la section concernée, ouvrir la bonne page et faire défiler ou filtrer manuellement jusqu’à trouver ce que l’on cherche. Pour une chorale avec des centaines de partitions, des dizaines d’événements et une communication active, cela peut coûter un temps étonnamment long.

La nouvelle recherche globale dans Chorilo change fondamentalement cela. Au lieu de parcourir les sections individuelles l’une après l’autre, il existe maintenant un seul endroit où tout peut être trouvé. Partitions, événements, notifications, membres, chœurs et même entrées du livre de caisse – tout est recherché simultanément, et les résultats apparaissent instantanément pendant que vous tapez. Le concept est familier de Spotlight sur Mac ou de la fonction de recherche dans les éditeurs de code modernes : un champ de recherche qui trouve tout.

Comment ouvrir la recherche

La recherche est accessible de deux manières. Le moyen le plus rapide est le raccourci clavier. Sur Mac, appuyez sur Cmd+K ; sur Windows et Linux, appuyez sur Ctrl+K. Une élégante fenêtre de recherche s’ouvre immédiatement au centre de l’écran, le curseur est déjà dans le champ de saisie, et vous pouvez commencer à taper tout de suite. Alternativement, vous trouverez une icône de loupe dans la barre de navigation supérieure qui ouvre la recherche d’un clic. Les deux méthodes mènent au même résultat.

Le raccourci clavier Cmd+K ou Ctrl+K a été délibérément choisi car il s’est établi comme standard pour la recherche rapide dans les applications modernes. Quiconque utilise Slack, Notion, GitHub ou VS Code connaît déjà ce raccourci et se sentira immédiatement chez soi dans Chorilo. Il fonctionne depuis n’importe quelle page, que vous ayez actuellement ouvert l’aperçu des partitions, le calendrier ou la liste des membres.

Entièrement accessible au clavier

Une caractéristique particulière de la recherche globale est son accessibilité complète au clavier. Vous n’avez pas besoin de toucher la souris une seule fois pour trouver et ouvrir un résultat de recherche. Après l’ouverture avec Cmd+K, vous tapez votre terme de recherche. Les résultats apparaissent instantanément, même pendant que vous tapez encore. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour naviguer dans la liste des résultats. Le résultat actuellement sélectionné est mis en surbrillance en couleur pour que vous sachiez toujours où vous en êtes. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le résultat sélectionné, et la recherche se ferme automatiquement. Si vous décidez de ne rien ouvrir, appuyez simplement sur Échap.

Ce support clavier constant rend la recherche particulièrement rapide au quotidien. Les mains sur le clavier, Cmd+K, tapez quelques lettres, appuyez deux fois sur la flèche vers le bas, Entrée – et vous êtes à la bonne partition. L’ensemble du processus ne prend que quelques secondes sans que vos mains ne quittent le clavier.

Ce qui est recherché

La recherche globale couvre six catégories différentes simultanément. Dans les partitions, les titres, compositeurs, arrangeurs et paroliers sont recherchés. Si vous cherchez un compositeur particulier, vous trouvez immédiatement toutes les partitions associées. Pour les événements, les titres, descriptions et lieux sont pris en compte. La recherche d’une salle de concert affiche donc tous les événements qui s’y déroulent. Les notifications sont trouvées par leur titre et leur contenu. Pour les membres, le prénom, le nom et la tessiture sont recherchés, pour que vous puissiez rapidement trouver le bon contact. Les chœurs eux-mêmes sont également consultables – particulièrement utile si vous êtes actif dans plusieurs ensembles et souhaitez naviguer rapidement vers l’un d’eux. Enfin, les entrées du livre de caisse sont également recherchées, y compris la description, la contrepartie et le numéro de référence.

Les résultats sont affichés groupés par catégorie. D’un coup d’œil, vous pouvez voir quelles partitions, quels événements et quels membres correspondent à votre recherche. Chaque résultat affiche le titre, une information complémentaire comme le compositeur ou le lieu, et – si vous appartenez à plusieurs chœurs – un badge coloré avec le nom du chœur associé.

Des filtres pour des recherches ciblées

Parfois, vous savez déjà dans quel domaine vous souhaitez chercher. La recherche offre deux options de filtrage pour cela. Premièrement, vous pouvez filtrer par chœur : si vous êtes actif dans plusieurs ensembles, vous pouvez restreindre la recherche à un chœur spécifique. Deuxièmement, vous pouvez filtrer par catégorie. Les catégories partitions, événements, notifications, membres, chœurs et livre de caisse sont disponibles comme filtres rapides. Un clic sur un filtre restreint immédiatement les résultats ; un autre clic supprime la restriction.

Les deux filtres peuvent également être combinés. Vous pouvez donc rechercher spécifiquement uniquement les partitions d’un chœur particulier ou uniquement les événements d’un ensemble spécifique. Cela maintient la recherche claire et précise, même dans les grandes organisations avec de nombreuses données.

Protection des données et gestion des permissions

La recherche ne vous montre que le contenu auquel vous avez effectivement accès. Chorilo vérifie les permissions de l’utilisateur connecté à chaque requête de recherche. Si, par exemple, vous n’avez pas la permission de consulter le livre de caisse dans un chœur, vous ne trouverez pas non plus d’entrées du livre de caisse dans les résultats de recherche. Il en va de même pour les partitions, les événements et les notifications : les résultats n’apparaissent que là où la permission correspondante existe.

Un soin particulier est apporté aux données sensibles des membres. Les champs tels que l’IBAN, l’adresse e-mail, l’adresse postale ou le numéro de téléphone ne sont consultables que si l’utilisateur qui recherche a la permission de voir ces données. Un membre ordinaire ne trouvera donc pas un autre membre en saisissant un numéro IBAN – cette recherche reste réservée aux personnes qui détiennent les droits appropriés dans le système de gestion des permissions. Il en va de même pour les champs personnalisés des membres qui peuvent contenir des informations sensibles.

Résultats instantanés grâce à la recherche en texte intégral

La recherche globale est alimentée par un moteur de recherche en texte intégral haute performance spécialement optimisé pour des recherches rapides et tolérantes aux fautes de frappe. En pratique, cela signifie que les résultats apparaissent en temps réel, même pendant que vous tapez encore. Après seulement deux ou trois caractères, des correspondances pertinentes s’affichent. Le moteur de recherche tolère également les petites fautes de frappe et trouve des résultats même lorsque le terme de recherche ne correspond pas exactement au texte enregistré. Si vous tapez accidentellement « Bacch » au lieu de « Bach », vous trouverez quand même les bonnes partitions.

Si le moteur de recherche n’est pas disponible, Chorilo bascule automatiquement vers une recherche directe dans la base de données. Les résultats peuvent arriver légèrement plus lentement, mais la recherche continue de fonctionner de manière fiable. Les utilisateurs ne remarquent généralement même pas ce changement.

Navigation directe vers les résultats

Chaque résultat de recherche est un lien direct. Cliquer sur une partition ou la confirmer avec Entrée vous amène immédiatement à la vue détaillée de cette partition. Sélectionner un événement vous conduit directement à la vue de l’événement. Cliquer sur un membre vous amène à l’aperçu des membres du chœur associé. Et sélectionner un chœur vous fait naviguer directement vers les détails du chœur. La navigation s’effectue comme une redirection interne sans recharger la page entière. Cela rend la transition rapide et fluide.

Un outil pour l’usage quotidien

La recherche globale n’est pas une fonctionnalité que l’on essaie une fois puis que l’on oublie. Au contraire : elle devient rapidement l’outil le plus utilisé dans Chorilo. Au lieu de cliquer dans les menus, vous appuyez simplement sur Cmd+K et tapez quelques lettres – et vous êtes instantanément là où vous voulez être. Cela s’applique aux chefs de chœur qui doivent rapidement trouver une pièce particulière, tout comme au trésorier qui cherche une transaction, ou au choriste qui veut savoir quand a lieu la prochaine répétition.

La recherche est disponible dans l’application web Chorilo et fonctionne à travers tous vos chœurs. Essayez-la : Cmd+K sur Mac, Ctrl+K sur Windows – et vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous pourrez naviguer dans Chorilo.