Ricerca globale – Trova tutto con un solo tasto

Storia di aggiornamento di Chorilo: con un solo tasto ora è possibile cercare in tutta la gestione corale da un unico punto.

Perché una ricerca globale fa la differenza

Gestire un coro significa lavorare con molti tipi diversi di informazioni contemporaneamente. Gli spartiti devono essere trovati, gli eventi si avvicinano, i membri hanno domande, e da qualche parte nelle notifiche c’era qualcosa di importante. Finora, questo significava navigare alla sezione corrispondente, aprire la pagina giusta e scorrere o filtrare manualmente fino a trovare ciò che si cerca. Per un coro con centinaia di spartiti, decine di eventi e una comunicazione attiva, questo può costare una quantità sorprendente di tempo.

La nuova ricerca globale in Chorilo cambia tutto questo in modo fondamentale. Invece di cercare nelle singole sezioni una dopo l’altra, ora c’è un unico posto dove tutto può essere trovato. Spartiti, eventi, notifiche, membri, cori e persino voci del libro cassa – tutto viene cercato contemporaneamente, e i risultati appaiono istantaneamente mentre digiti. Il concetto è familiare da Spotlight su Mac o dalla funzione di ricerca negli editor di codice moderni: un campo di ricerca che trova tutto.

Come aprire la ricerca

La ricerca è accessibile in due modi. Il modo più veloce è la scorciatoia da tastiera. Su Mac, premi Cmd+K; su Windows e Linux, premi Ctrl+K. Una elegante finestra di ricerca si apre immediatamente al centro dello schermo, il cursore è già nel campo di inserimento, e puoi iniziare a digitare subito. In alternativa, troverai un’icona a forma di lente di ingrandimento nella barra di navigazione superiore che apre la ricerca con un clic. Entrambi i metodi portano allo stesso risultato.

La scorciatoia da tastiera Cmd+K o Ctrl+K è stata scelta deliberatamente perché si è affermata come standard per la ricerca rapida nelle applicazioni moderne. Chiunque utilizzi Slack, Notion, GitHub o VS Code conosce già questa scorciatoia e si sentirà subito a casa in Chorilo. Funziona da qualsiasi pagina, indipendentemente dal fatto che tu abbia attualmente aperta la panoramica degli spartiti, il calendario o l’elenco dei membri.

Completamente accessibile da tastiera

Una caratteristica speciale della ricerca globale è la sua completa accessibilità da tastiera. Non hai bisogno di toccare il mouse nemmeno una volta per trovare e aprire un risultato di ricerca. Dopo l’apertura con Cmd+K, digiti il tuo termine di ricerca. I risultati appaiono istantaneamente, anche mentre stai ancora digitando. Usa i tasti freccia su e giù per navigare nell’elenco dei risultati. Il risultato attualmente selezionato è evidenziato a colori in modo che tu sappia sempre dove ti trovi. Premi Invio per aprire il risultato selezionato, e la ricerca si chiude automaticamente. Se decidi di non aprire nulla, premi semplicemente Escape.

Questo supporto costante della tastiera rende la ricerca particolarmente veloce nell’uso quotidiano. Mani sulla tastiera, Cmd+K, digita alcune lettere, premi la freccia giù due volte, Invio – e sei allo spartito giusto. L’intero processo richiede solo pochi secondi senza che le mani lascino la tastiera.

Cosa viene cercato

La ricerca globale copre sei diverse categorie contemporaneamente. Negli spartiti vengono cercati titoli, compositori, arrangiatori e parolieri. Se cerchi un compositore particolare, trovi immediatamente tutti gli spartiti associati. Per gli eventi vengono considerati titoli, descrizioni e luoghi. Cercare una sala da concerto mostra quindi tutti gli eventi che vi si svolgono. Le notifiche vengono trovate per titolo e contenuto. Per i membri vengono cercati nome, cognome e tipo di voce, così puoi trovare rapidamente il contatto giusto. Anche i cori stessi sono ricercabili – particolarmente utile se sei attivo in più ensemble e vuoi navigare rapidamente verso uno specifico. Infine, vengono cercate anche le voci del libro cassa, inclusa descrizione, controparte e numero di riferimento.

I risultati vengono visualizzati raggruppati per categoria. A colpo d’occhio, puoi vedere quali spartiti, quali eventi e quali membri corrispondono alla tua ricerca. Ogni risultato mostra il titolo, informazioni aggiuntive come il compositore o il luogo, e – se appartieni a più cori – un badge codificato a colori con il nome del coro associato.

Filtri per ricerche mirate

A volte sai già in quale area vuoi cercare. La ricerca offre due opzioni di filtraggio per questo. Primo, puoi filtrare per coro: se sei attivo in più ensemble, puoi limitare la ricerca a un coro specifico. Secondo, puoi filtrare per categoria. Le categorie spartiti, eventi, notifiche, membri, cori e libro cassa sono disponibili come filtri rapidi. Un clic su un filtro limita immediatamente i risultati; un altro clic rimuove la limitazione.

Entrambi i filtri possono anche essere combinati. Puoi quindi cercare specificamente solo gli spartiti di un coro particolare o solo gli eventi di un ensemble specifico. Questo mantiene la ricerca chiara e precisa, anche in grandi organizzazioni con molti dati.

Protezione dei dati e gestione dei permessi

La ricerca ti mostra esclusivamente contenuti a cui hai effettivamente accesso. Chorilo verifica i permessi dell’utente collegato ad ogni richiesta di ricerca. Se, ad esempio, non hai il permesso di visualizzare il libro cassa in un coro, non troverai nemmeno voci del libro cassa nei risultati di ricerca. Lo stesso vale per spartiti, eventi e notifiche: i risultati appaiono solo dove esiste il permesso corrispondente.

Particolare attenzione viene prestata ai dati sensibili dei membri. Campi come IBAN, indirizzo email, indirizzo postale o numero di telefono sono ricercabili solo se l’utente che cerca ha il permesso di visualizzare questi dati. Un membro normale non troverà quindi un altro membro inserendo un numero IBAN – questa ricerca è riservata alle persone che possiedono i diritti appropriati nel sistema di gestione dei permessi. Lo stesso vale per i campi personalizzati dei membri che possono contenere informazioni sensibili.

Risultati istantanei grazie alla ricerca full-text

La ricerca globale è alimentata da un motore di ricerca full-text ad alte prestazioni specificamente ottimizzato per ricerche veloci e tolleranti agli errori di battitura. In pratica, questo significa che i risultati appaiono in tempo reale, anche mentre stai ancora digitando. Dopo solo due o tre caratteri, vengono visualizzate corrispondenze pertinenti. Il motore di ricerca tollera anche piccoli errori di battitura e trova risultati anche quando il termine di ricerca non corrisponde esattamente al testo memorizzato. Se digiti accidentalmente «Bacch» invece di «Bach», troverai comunque gli spartiti giusti.

Se il motore di ricerca non dovesse essere disponibile, Chorilo passa automaticamente a una ricerca diretta nel database. I risultati possono arrivare leggermente più lenti, ma la ricerca continua a funzionare in modo affidabile. Gli utenti di solito non notano nemmeno questo passaggio.

Navigazione diretta ai risultati

Ogni risultato di ricerca è un link diretto. Cliccare su uno spartito o confermarlo con Invio ti porta immediatamente alla vista dettagliata di quello spartito. Selezionare un evento ti porta direttamente alla vista dell’evento. Cliccare su un membro ti porta alla panoramica dei membri del coro associato. E selezionare un coro ti fa navigare direttamente ai dettagli del coro. La navigazione avviene come reindirizzamento interno senza ricaricare l’intera pagina. Questo rende la transizione veloce e fluida.

Uno strumento per l’uso quotidiano

La ricerca globale non è una funzionalità che provi una volta e poi dimentichi. Al contrario: diventa rapidamente lo strumento più utilizzato in Chorilo. Invece di cliccare tra i menu, premi semplicemente Cmd+K e digiti alcune lettere – e sei istantaneamente dove vuoi essere. Questo vale per i direttori di coro che devono trovare rapidamente un brano particolare, così come per il tesoriere che cerca una transazione, o il membro del coro che vuole sapere quando è la prossima prova.

La ricerca è disponibile nell’applicazione web Chorilo e funziona attraverso tutti i tuoi cori. Provala: Cmd+K su Mac, Ctrl+K su Windows – e sarai sorpreso di quanto più velocemente puoi navigare in Chorilo.