Koroyu dijitalleştirme: kâğıt karmaşasından dijital yönetime

Son güncelleme:

Dijitalleşme korolar için neden değerli, tam olarak neler dijitalleştirilebilir ve üyeleri bunaltmadan geçişi beş adımda nasıl başarırsınız.

Koro neden dijitalleştirilir?

Excel listeleri, nota klasörleri, e-posta dağıtım listeleri ve buzdolabındaki takvim: Birçok koro kendini bir yama bohçası gibi tek tek çözümlerle yönetiyor. Bu zaman kaybettirir, çift bakım gerektirir ve herkese ulaşmayı zorlaştırır. Dijitalleşme, her şeyi bir anda değiştirmek demek değildir; tekrar eden görevleri tek yerde toplamaktır, böylece müziğe daha çok zaman kalır.

Nelerin dijitalleştirilebileceği

Üyeler ve iletişim

Dağınık listeler ve özel sohbet grupları yerine temel veriler, ses grupları ve duyurular için kapalı bir kanal.

Etkinlikler ve katılım

Yanıtlı provalar ve konserler, katılım kaydı ve otomatik hatırlatmalar.

Notalar

Notlu ve çevrimdışı erişimli dijital arşiv: fotokopi yok, kaybolan nota kâğıdı yok.

Finans

Ayakkabı kutusu ve tablolar yerine aidat tahsilatı, belgeler ve izlenebilir muhasebe.

Dijital koroya 5 adımda

  1. Mevcut durumu çıkarma: Bugün hangi araçları kullanıyorsunuz, nerede çift iş ve sürtünme var?
  2. Bir platform seçme: Yan yana beş uygulama yerine mümkün olduğunca çok göreve yetecek tek bir sistem.
  3. Verileri aktarma: Mevcut üye listesini içe aktar, notaları yükle, yaklaşan etkinlikleri oluştur.
  4. Üyeleri yanına alma: Bir provada birlikte kurun, kısa bir kılavuz verin, soruları yanıtlayın.
  5. Adım adım genişletme: Etkinlikler ve iletişimle başla, sonra notaları ve finansı ekle.

Chorilo ile dijitalleştirme

Chorilo, sayılan tüm alanları tek bir platformda toplar: web, iOS, Android ve masaüstü eşitleme; barındırma Almanya'da. Böylece birden fazla aracı birbirine bağlamanız gerekmez, en baştan ortak bir veri tabanıyla çalışırsınız.

  • ✓ Koro uygulaması üyeler, etkinlikler ve iletişim için
  • ✓ Nota yönetimi notlar ve çevrimdışı erişimle
  • ✓ Prova planlama yanıt ve katılımla
  • ✓ Kasa defteri dernek finansı için
  • ✓ 60 gün ücretsiz dene, kredi kartı olmadan
60 gün ücretsiz dene

Koroda dijitalleşme hakkında sık sorulan sorular

Koromu dijitalleştirmek istiyorsam nereden başlamalıyım?

En iyisi bugün en çok zaman alan görevlerden, çoğunlukla etkinlik planlaması ve iletişimden. Bir alanla başla, üyeleri kazan, sonra adım adım notalar ve finansla genişlet.

Dijitalleşme yaşlı koro üyelerini zorlar mı?

Başlangıç kolaysa zorlamaz. Net arayüzlü bir uygulama, provada birlikte kurulum ve kısa bir kılavuz çekingenliği giderir. İsteyen bilgisayarda tarayıcıyı kullanmaya devam eder.

Birden fazla programa mı ihtiyacım var, yoksa biri yeter mi?

Üyeleri, etkinlikleri, notaları, iletişimi ve finansı kapsayan tek bir platform, birçok ayrı uygulamayı birleştirme zahmetini ve çift veri bakımını ortadan kaldırır.

Bir koroyu dijitalleştirmek ne kadar tutar?

Seçilen araca bağlı. Chorilo grup başına ayda 10 € ya da yılda 100 € tutar, ilk 60 gün ücretsizdir. Böylece geçiş mali risk olmadan denenebilir.