Koro provalarını nasıl planlarım?
Prova planlama; prova tarihlerini belirlemek, kesin katılım yanıtlarını toplamak, yoklama almak ve üyelere zamanında hatırlatmak demektir. Chorilo’da bir etkinliği saniyeler içinde oluşturursun. Davet edilen tüm üyeler otomatik olarak bilgilendirilir ve tek dokunuşla katılır ya da katılmaz. Seri etkinlikler prova düzenini yansıtır, hatırlatmalar henüz yanıt vermeyen herkese kendiliğinden gider ve koro takvimine Google, Apple veya Outlook’tan abone olabilirsin.
Adım adım prova oluşturma
- Etkinlikler bölümünü aç ve Yeni etkinlik’e tıkla.
- Provanın başlığını, tarihini, saatini ve yerini gir.
- Kimin davetli olduğunu seç: tüm grup ya da yalnızca belirli sesler (örneğin soprano ve altolar için bir partisyon provası).
- Gerekirse bir prova serisi için Tekrar seçeneğini aç (haftalık, aylık ya da kendi belirlediğin aralıkla).
- İstersen çalışılacak notaları bağla.
- Otomatik hatırlatmaları aç ve kaydet.
Kaydettiğin anda davet edilen tüm üyeler bir anlık bildirim alır; on dakika içinde tüm yeni etkinlikleri içeren toplu bir e-posta gelir.
Chorilo’da prova planlama neler yapabilir?
Katılım yanıtları (RSVP)
Üyeler tek dokunuşla katılacağını ya da katılmayacağını bildirir, istersen yorumla birlikte. Kimin gelip kimin gelmeyeceğini hemen görürsün.
Otomatik hatırlatmalar
Varsayılan olarak provadan 24 saat önce henüz yanıt vermeyen herkese anlık bildirim ve e-posta ile; istersen yalnızca belirli seslere.
Takvim eşitleme
Tüm etkinlikler Google, Apple veya Outlook’ta iCal aboneliği olarak; her değişiklikte otomatik güncellenir, grup başına tek bağlantı.
Katılım ve geçmiş
Her provada kimin hazır, mazeretli ya da yok olduğunu işaretle. Üye başına geçmiş; birebir görüşmelerde, yıl dönümlerinde ve dernek raporlarında işine yarar.
Chorilo ile provaları planla
Prova planlama, eksiksiz koro platformunun bir parçasıdır ve üyeler, notalar ve iletişimle bağlantılıdır. Bir etkinliği ertelersen herkes değişikliği otomatik olarak alır; verilmiş yanıtlar korunur. Tüm veriler Almanya’da saklanır ve GDPR’ye uygundur.
- ✓ Tekil etkinlikler ve prova serileri
- ✓ Tek dokunuşla kesin katılım yanıtı
- ✓ Yanıtlanmamış davetler için otomatik hatırlatmalar
- ✓ Google, Apple ve Outlook için takvim aboneliği
- ✓ Üye başına geçmişle yoklama takibi
Prova planlama hakkında sık sorulan sorular
Üyeler yeni provalardan haberdar ediliyor mu?
Evet. Bir etkinliği kaydettiğin anda davet edilen tüm üyeler uygulamada anlık bildirim alır. Ayrıca on dakika içinde tüm yeni etkinlikleri içeren toplu bir e-posta gönderilir.
Prova serisini nasıl oluştururum?
Etkinliği oluştururken “Tekrar” seçeneğini aç ve aralığı seç (haftalık, aylık ya da kendi belirlediğin döngü). Seriden tek tek etkinlikleri sonradan çıkarabilir ya da erteleyebilirsin.
Üyeler otomatik hatırlatma alıyor mu?
Evet, etkinliği oluştururken ya da düzenlerken hatırlatmaları açarsan. Varsayılan olarak provadan 24 saat önce henüz katılıp katılmayacağını bildirmeyen herkese anlık bildirim ve e-posta ile gider.
Koro etkinliklerini kendi takvimime eşitleyebilir miyim?
Evet. iCal aboneliğiyle grubunun tüm etkinlikleri otomatik olarak Google, Apple veya Outlook takvimine gelir. Her değişiklikte (yeni etkinlik, erteleme, iptal) takvim kendiliğinden güncellenir.
Yalnızca belirli sesler için prova koyabilir miyim?
Evet. Oluştururken belirli sesleri seçersin, örneğin yalnızca soprano ve altolar için bir partisyon provası. Diğer üyeler bu etkinliği görmez.