Zakaj digitalizirati zbor?
Excelove razpredelnice, mape z notami, e-poštni seznami in koledar na hladilniku: mnogi zbori delujejo z mešanico ločenih orodij. To vzame čas, pomeni dvojno vodenje podatkov in oteži doseganje vseh. Digitalizacija ne pomeni, da vse spremenite naenkrat, temveč da ponavljajoče se naloge združite na enem mestu, tako da ostane več časa za glasbo.
Kaj lahko digitalizirate
Člani in komunikacija
Podatki o članih, glasovne skupine in en sam zaprt kanal za obvestila namesto razpršenih seznamov in zasebnih klepetalnih skupin.
Termini in prisotnost
Vaje in koncerti s potrditvijo udeležbe, evidenco prisotnosti in samodejnimi opomniki.
Note
Digitalni arhiv z opombami in dostopom brez povezave: konec kopiranja in izgubljenih notnih listov.
Finance
Pobiranje članarine, računi in sledljivo knjigovodstvo namesto škatle za čevlje in razpredelnic.
Pet korakov do digitalnega zbora
- Naredite popis stanja: Katera orodja uporabljate danes in kje prihaja do podvajanja dela ali trenj?
- Izberite eno platformo: Raje en sistem za čim več nalog kot pet ločenih aplikacij.
- Prenesite podatke: Uvozite obstoječi seznam članov, naložite note, ustvarite prihajajoče termine.
- Vključite člane: Skupaj nastavite na vaji, podajte kratka navodila, odgovorite na vprašanja.
- Širite korak za korakom: Začnite s termini in komunikacijo, kasneje dodajte note in finance.
Digitalizacija s Chorilo
Chorilo združuje vsa omenjena področja na eni platformi: splet, iOS, Android in sinhronizacijo z namizjem, gostovanje pa poteka v Nemčiji. Tako vam ni treba povezovati več orodij, temveč od začetka delate z eno skupno podatkovno osnovo.
- ✓ Aplikacija za zbor za člane, termine in komunikacijo
- ✓ Upravljanje not z opombami in dostopom brez povezave
- ✓ Načrtovanje vaj s potrditvijo udeležbe in prisotnostjo
- ✓ Blagajniška knjiga za finance društva
- ✓ 60 dni brezplačnega preizkusa, brez kreditne kartice
Pogosta vprašanja o digitalizaciji zbora
Kje naj začnem, če želim digitalizirati svoj zbor?
Najbolje pri nalogah, ki danes vzamejo največ časa, običajno pri načrtovanju terminov in komunikaciji. Začnite z enim področjem, pridobite člane, nato pa korak za korakom dodajte note in finance.
Ali digitalizacija preobremeni starejše člane zbora?
Ne, če je vstop preprost. Aplikacija s pregledno zasnovo, skupna nastavitev na vaji in kratka navodila odpravijo pomisleke. Kdor želi, lahko še naprej uporablja brskalnik na računalniku.
Ali potrebujem več programov ali zadostuje eden?
Ena platforma, ki pokriva člane, termine, note, komunikacijo in finance, prihrani povezovanje več ločenih aplikacij in dvojno vnašanje podatkov.
Koliko stane digitalizacija zbora?
Odvisno od izbranega orodja. Chorilo stane 10 € na mesec ali 100 € na leto na ansambel, prvih 60 dni je brezplačnih. Tako lahko prehod preizkusite brez finančnega tveganja.