Mitteilung verfassen

Was ist das?

Mit der Funktion Mitteilung verfassen schickst du eine Ankündigung an alle oder ausgewählte Mitglieder deines Chors. Mitteilungen sind das richtige Werkzeug für Infos, die alle erreichen sollen — anders als ein Chat richten sie sich nicht an einen einzelnen Empfänger, sondern an die Gemeinschaft.

Typische Anlässe für eine Mitteilung:

• Probeninfos — kurzfristige Absage, Raumwechsel, Sonderprobe
• Auftrittsinfos — Anfahrt, Outfit, Stellprobe, Programm
• Organisatorisches — neue Probennoten, Probenplan, Vereinsthemen
• Abstimmungen — Termin-Findung, Stückauswahl, Vorstandswahlen
• Geselliges — Geburtstage, Feiern, Ausflüge

So verfasst du eine Mitteilung

1. Öffne den Bereich Mitteilungen im Hauptmenü.
2. Klicke auf „Neue Mitteilung" oben rechts.
3. Trage einen aussagekräftigen Titel ein — er erscheint in der Übersicht und in der Push-Benachrichtigung.
4. Schreibe den Text im Editor. Du kannst Absätze, Listen und Links nutzen.
5. Hänge bei Bedarf Dateien an — PDF, Bild, Word, Excel und mehr werden unterstützt.
6. Aktiviere optional eine Umfrage und trage die Antwortmöglichkeiten ein.
7. Wähle die Empfänger: alle Mitglieder oder gezielt Stimmen und Funktionen.
8. Veröffentliche die Mitteilung. Push-Benachrichtigungen gehen sofort raus, E-Mails innerhalb von 10 Minuten gebündelt.

Was die Empfänger sehen

Nach dem Veröffentlichen taucht die Mitteilung sofort in der Mitteilungen-Übersicht auf. Mitglieder mit Push-Benachrichtigungen bekommen zusätzlich eine Mitteilung aufs Handy. In der Sammel-E-Mail erscheinen Titel und Vorschautext, ein Klick führt direkt in die Webansicht oder App.

Empfänger können deine Mitteilung kommentieren, mit Emoji reagieren, Anhänge herunterladen und an Umfragen teilnehmen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung notifications.create, um eine Mitteilung zu verfassen. Diese ist standardmäßig Chorleitung und Vorstand zugewiesen. Die Zuordnung verwaltest du in den Chor-Einstellungen unter Verwaltung > Rechtegruppen.

Tipps

• Wähle einen klaren, kurzen Titel — er wird auch als Betreff der E-Mail verwendet.
• Schreibe den wichtigsten Punkt in den ersten Satz, damit er in der Vorschau und Push-Mitteilung sichtbar ist.
• Nutze gezielt einzelne Stimmen als Empfänger, wenn nur Sopran oder Bass betroffen ist — andere werden nicht unnötig benachrichtigt.
• Kombiniere Umfrage und Anhang, etwa für Stückvorschläge mit Notenproben als PDF.