An Umfrage teilnehmen

Was ist das?

Eine Umfrage in einer Mitteilung ist eine schnelle Abstimmung, mit der die Chorleitung oder der Vorstand eure Meinung einholen kann. Typische Beispiele: Wann soll die Sonderprobe stattfinden? Welches Stück soll als Zugabe einstudiert werden? Welches Logo gefällt euch am besten?

Es gibt zwei Arten: Umfragen mit Antworten und Umfragen mit Terminvorschlägen. Du siehst die Umfrage direkt in der Mitteilung mit allen Optionen und einem Hinweis, ob du bereits abgestimmt hast.

So stimmst du ab

1. Öffne die Mitteilung mit der Umfrage über die Mitteilungen-Übersicht. In der Liste kannst du auch direkt auf „Abstimmen" klicken.
2. Scrolle zum Umfragebereich unter dem eigentlichen Mitteilungstext.
3. Wähle deine Option(en):
   • Bei Einfachauswahl wählst du eine Option.
   • Bei Mehrfachauswahl kannst du mehrere Optionen wählen.
   • Bei Terminvorschlägen wählst du je Termin „Ja" oder „Vielleicht". Gibt es die Option „Keiner dieser Termine", kannst du auch die wählen.
4. Klicke auf „Abstimmen" — deine Stimme wird gespeichert.
5. Ändere deine Stimme mit „Stimme ändern" und „Änderung speichern", solange der Bearbeitungszeitraum läuft.

Was du in der Umfrage siehst

Die Umfrage zeigt dir alle relevanten Infos auf einen Blick:

• Frage und Optionen des Verfassers
• Stimmen pro Option nach deiner Abstimmung, bei Terminvorschlägen getrennt nach Ja und Vielleicht
• Gesamtzahl der Stimmen und wie viele Mitglieder schon abgestimmt haben
• Deine Stimme — welche Option du gewählt hast
• Abstimmungsfrist, falls eine gesetzt ist
• Namen der Abstimmenden pro Option über „Abstimmende anzeigen", mit Stimme, wenn du das Recht Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat hast

Offene Umfragen bleiben markiert

Solange du in einer Umfrage nicht abgestimmt hast, trägt die Mitteilung in der Liste den Hinweis Noch nicht abgestimmt und zählt bei Nachrichten mit, auch wenn du sie schon gelesen hast. Erst deine Stimme nimmt die Markierung weg. Nach Ablauf der Abstimmungsfrist verschwindet sie ebenfalls. Bei deinen eigenen Umfragen erscheint sie nicht.

Anonyme Umfragen

Ob Namen sichtbar sind, steuert dein Chor über das Recht Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat in den Berechtigungsgruppen. In neuen Chören ist es für alle Gruppen eingeschaltet. Schaltest du es für eine Gruppe aus, sehen deren Mitglieder bei allen Umfragen nur die Zahlen: wie viele Stimmen jede Option hat und wie viele schon abgestimmt haben. Unter der Umfrage steht dann „Wer wie gestimmt hat, siehst du nicht."

Willst du anonym abstimmen lassen, nimm das Recht allen Gruppen weg, auch deiner eigenen. Ohne das Recht gibt es keine Auswertung nach Stimmen und keinen Download der Auswertung, weil beide die Stimmen einzelner Personen zeigen würden. Wer noch nicht abgestimmt hat, sehen Verwalter der Mitteilung weiterhin, aber nicht, wofür jemand gestimmt hat.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitteilungen sehen, um an Umfragen teilzunehmen. Diese ist standardmäßig allen Mitgliedern zugewiesen. Wenn du die Mitteilung mit der Umfrage sehen kannst, darfst du auch abstimmen.

Tipps

• Stimme früh ab — der Verfasser kann besser planen.
• Nutze Mehrfachauswahl bei Termin-Umfragen — markiere alle Termine, an denen du Zeit hättest, nicht nur einen.
• Schreib einen Kommentar, wenn keine der Optionen für dich passt — dann kann der Verfasser eine weitere ergänzen.
• Für heikle Fragen anonym abstimmen — prüfe vorher, wer das Recht Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat hat.

Wer hat noch nicht abgestimmt?

Wenn du Mitteilungen bearbeiten darfst oder die Mitteilung selbst verfasst hast, zeigt Chorilo unter der Gesamtzahl der Stimmen „Noch nicht abgestimmt anzeigen". Ein Klick darauf klappt die Namen aller Mitglieder auf, die noch nicht abgestimmt haben — mit ihrer Stimmgruppe. Mit „Nicht-Abstimmer erinnern" schickst du ihnen eine Erinnerung. Alle anderen sehen diese Knöpfe nicht.

Ist die Mitteilung nur für einen Teil des Chors sichtbar — etwa für eine bestimmte Berechtigungsgruppe, Funktion, Stimme oder Chatgruppe — zählen für die Beteiligung und für diese Liste nur die Personen, welche die Umfrage überhaupt sehen. Steht dort "3 von 6", dann sind 6 Personen zur Abstimmung eingeladen, nicht der ganze Chor.

Auswertung nach Stimmen

Hast du das Recht Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat, zeigt Chorilo unter jeder Option, wie sich die Stimmen auf die Stimmgruppen verteilen, zum Beispiel „S 4 · A 3 · T 1 · B 2". Bei Terminvorschlägen zählen dort nur die Ja-Stimmen. So siehst du auf einen Blick, ob alle Stimmen besetzt sind.

Wenn du Mitteilungen bearbeiten darfst oder die Mitteilung selbst verfasst hast und das Recht Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat hast, findest du unter der Umfrage „Auswertung herunterladen". Wähle Excel, CSV oder PDF. Die Datei enthält:

• eine Tabelle mit allen, die abgestimmt haben, nach Stimme sortiert, und ihren Antworten
• die Summen pro Stimme und Option, dazu wie viele pro Stimme noch nicht abgestimmt haben
• die Namen aller, die noch nicht abgestimmt haben

In der App öffnet sich danach das Teilen-Menü. Dort kannst du die Datei sichern oder weiterschicken.