Aus Umfrage-Ergebnis Termin erstellen

Was ist das?

Wenn du eine Umfrage zur Termin-Findung gestartet hast — etwa „Wann passt euch die Sonderprobe?" — kannst du das Ergebnis mit einem Klick in einen festen Termin verwandeln. Chorilo übernimmt automatisch Datum und Uhrzeit der gewählten Option und legt einen vollwertigen Kalender-Eintrag an.

Das spart dir den manuellen Schritt, das Ergebnis abzulesen und einen neuen Termin zu erstellen — und alle Mitglieder werden in einem Aufwasch eingeladen.

So erstellst du den Termin

1. Öffne die Mitteilung mit der Termin-Umfrage über die Mitteilungen-Übersicht.
2. Scrolle zum Umfragebereich und prüfe das aktuelle Ergebnis.
3. Klicke auf „Termin erstellen" unter der Umfrage. Der Button ist nur sichtbar, wenn du die Berechtigung events.edit hast.
4. Wähle die gewünschte Option — Chorilo schlägt automatisch die mit den meisten Stimmen vor.
5. Ergänze fehlende Termin-Details: Veranstaltungsort, Notizen, Notenmaterial, Teilnehmerkreis.
6. Speichere den Termin. Push-Benachrichtigungen gehen sofort raus, E-Mails innerhalb von 10 Minuten gebündelt.

Nach dem Speichern findest du den Termin im normalen Kalender unter Termine.

Was passiert mit der Umfrage

Sobald du den Termin erstellt hast, schließt Chorilo die Umfrage für weitere Stimmen. Die Umfrage und das Ergebnis bleiben aber sichtbar — als Dokumentation, wie und warum der Termin zustande kam. In der Mitteilung erscheint zusätzlich ein Hinweis mit Verlinkung zum erstellten Termin.

Wer wird informiert?

Die Termin-Erstellung löst die normalen Termin-Benachrichtigungen aus:

• Push-Benachrichtigung sofort an alle Mitglieder im Teilnehmerkreis
• E-Mail innerhalb von 10 Minuten gebündelt
• Eintrag im Kalender aller Empfänger — sowohl in Web als auch in der App
• iCal-Sync in den persönlichen Kalender der Mitglieder, falls abonniert

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung events.edit, um aus einer Umfrage einen Termin zu erstellen — also dieselbe Berechtigung wie für das normale Anlegen eines Termins. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung. Wer nur notifications.view hat, kann zwar an der Umfrage teilnehmen, aber den finalen Termin nicht erstellen.

Tipps

• Wähle bewusst, ob du die meistgewählte Option nimmst — manchmal ist eine knapp dahinterliegende Option organisatorisch besser, etwa wegen Raumverfügbarkeit.
• Ergänze einen Kommentar in der Mitteilung, falls du dich gegen die Mehrheit entscheidest — so verstehen alle die Gründe.
• Setze in der Umfrage eine Frist, damit du den Termin rechtzeitig erstellen kannst und niemand zu spät zur Planung kommt.
• Verlinke direkt im Termin auf die Umfrage-Mitteilung, falls weitere Infos im Text der Mitteilung stehen.