Mitteilung verfassen

Was ist das?

Mit der Funktion Mitteilung verfassen schickst du eine Ankündigung an alle oder ausgewählte Mitglieder deines Chors. Mitteilungen sind das richtige Werkzeug für Infos, die alle erreichen sollen — anders als ein Chat richten sie sich nicht an einen einzelnen Empfänger, sondern an die Gemeinschaft.

Typische Anlässe für eine Mitteilung:

• Probeninfos — kurzfristige Absage, Raumwechsel, Sonderprobe
• Auftrittsinfos — Anfahrt, Outfit, Stellprobe, Programm
• Organisatorisches — neue Probennoten, Probenplan, Vereinsthemen
• Abstimmungen — Termin-Findung, Stückauswahl, Vorstandswahlen
• Geselliges — Geburtstage, Feiern, Ausflüge

So verfasst du eine Mitteilung

1. Öffne den Bereich Mitteilungen im Hauptmenü.
2. Klicke auf „Neue Mitteilung" oben rechts.
3. Wähle den Chor aus — oder mehrere, wenn die Mitteilung an mehr als einen Chor gehen soll.
4. Trage einen aussagekräftigen Titel ein — er erscheint in der Übersicht und in der Push-Benachrichtigung.
5. Schreibe den Text im Editor. Du kannst Absätze, Listen und Links nutzen.
6. Hänge bei Bedarf Dateien an — PDF, Bild, Word, Excel und mehr werden unterstützt.
7. Aktiviere optional eine Umfrage und trage die Antwortmöglichkeiten ein.
8. Wähle die Empfänger: alle Mitglieder oder gezielt Stimmen und Funktionen.
9. Veröffentliche die Mitteilung. Push-Benachrichtigungen gehen sofort raus, E-Mails innerhalb von 10 Minuten gebündelt.

Mitteilung an mehrere Chöre

Leitest du mehrere Chöre, kannst du in der Chor-Auswahl mehrere antippen. Alle ausgewählten Chöre erhalten dann eine gemeinsame Mitteilung, keine Kopie pro Chor. Das hat Folgen, die du kennen solltest:

• Kommentare sind chorübergreifend. Wer kommentiert, schreibt für alle beteiligten Chöre sichtbar — mit Namen.
• Reaktionen und Umfrage-Ergebnisse ebenso. Die Beteiligung wird über alle Chöre zusammen gezählt.
• Eine eingeschränkte Sichtbarkeit ist dann nicht möglich. Stimmen, Funktionen und Chatgruppen gibt es nur innerhalb eines Chors. Sobald du mehr als einen Chor auswählst, ist diese Option deaktiviert.
• Jeder sieht, dass die Mitteilung geteilt ist. An der Mitteilung steht, an welche Chöre sie geht und dass alle die Kommentare der anderen sehen.
• Bearbeiten und Löschen darf jeder, der in einem der beteiligten Chöre das entsprechende Recht hat. In der mobilen App ist das für geteilte Mitteilungen noch nicht möglich — dort erscheint ein Hinweis.

Voraussetzung: Du brauchst in jedem ausgewählten Chor die Berechtigung, Mitteilungen zu verfassen. Chöre ohne dieses Recht erscheinen gar nicht erst in der Auswahl.

Was die Empfänger sehen

Nach dem Veröffentlichen taucht die Mitteilung sofort in der Mitteilungen-Übersicht auf. Mitglieder mit Push-Benachrichtigungen bekommen zusätzlich eine Mitteilung aufs Handy. In der Sammel-E-Mail erscheinen Titel und Vorschautext, ein Klick führt direkt in die Webansicht oder App.

Empfänger können deine Mitteilung kommentieren, mit Emoji reagieren, Anhänge herunterladen und an Umfragen teilnehmen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitteilungen erstellen & bearbeiten, um eine Mitteilung zu verfassen. Diese ist standardmäßig Chorleitung und Vorstand zugewiesen. Die Zuordnung verwaltest du in den Chor-Einstellungen unter Verwaltung > Rechtegruppen.

Tipps

• Wähle einen klaren, kurzen Titel — er wird auch als Betreff der E-Mail verwendet.
• Schreibe den wichtigsten Punkt in den ersten Satz, damit er in der Vorschau und Push-Mitteilung sichtbar ist.
• Nutze gezielt einzelne Stimmen als Empfänger, wenn nur Sopran oder Bass betroffen ist — andere werden nicht unnötig benachrichtigt.
• Kombiniere Umfrage und Anhang, etwa für Stückvorschläge mit Notenproben als PDF.
• Wähle mehrere Chöre nur für Themen, die wirklich alle angehen — etwa ein gemeinsames Konzert. Für interne Absprachen bleibt eine Mitteilung pro Chor die bessere Wahl, weil dann niemand aus dem anderen Chor mitliest.

Kommentare abschalten

Nicht jede Mitteilung braucht eine Diskussion. Beim Erstellen und beim Bearbeiten findest du die Option Kommentare deaktivieren. Ist sie gesetzt, können Mitglieder die Mitteilung nur lesen — das Eingabefeld für Kommentare fällt weg, in der Web-Ansicht wie in der App.

Sinnvoll bei reinen Informationen, zu denen keine Rückmeldung erwünscht ist. Du kannst die Kommentare jederzeit wieder freigeben: Mitteilung bearbeiten, Haken entfernen, speichern. Schon vorhandene Kommentare bleiben erhalten und sichtbar.