Februari-update: Donkere modus, aangepaste evenementvelden en PDF-optimalisatie

De ontwikkeling van Chorilo gaat in hoog tempo door. In de tweede helft van februari hebben we ons gericht op gebieden die het dagelijks leven in de mobiele app merkbaar verbeteren, evenementbeheer flexibeler maken en de prestaties voor grote PDF-bestanden optimaliseren. We hebben ook verdere opties toegevoegd aan het rechtenbeheer.

Donkere modus voor de mobiele app

Veel gebruikers wensten een donkere modus voor de Chorilo-app, en met deze update vervullen we die wens. De volledige app ondersteunt nu een complete donkere modus die via de profielinstellingen kan worden geactiveerd. Alle schermen, formulieren, lijsten en dialoogvensters passen zich automatisch aan het gekozen kleurenschema aan.

Achter de schermen hebben we een volledig nieuw themasysteem ontwikkeld. In plaats van individuele kleuren hard te coderen, maakt de app nu gebruik van een centraal kleursysteem dat de juiste waarden levert afhankelijk van de modus. Teksten, achtergronden, invoervelden en knoppen worden automatisch weergegeven met de juiste contrasten. Het resultaat is een prettige gebruikerservaring bij slechte lichtomstandigheden, zoals tijdens avondrepetities of concerten, zonder dat de leesbaarheid eronder lijdt.

Helderheidsherinnering bij concerten en evenementen

Iedereen die ooit in een concert zat en plotseling een verblindend helder telefoonscherm in de rij voor zich had, kent het probleem. De Chorilo-app heeft nu een intelligente helderheidsherinnering die automatisch verschijnt tijdens concerten en evenementen. Wanneer u een evenement opent dat als concert of optreden is gemarkeerd, controleert de app de huidige schermhelderheid en stelt voor deze te verlagen.

De herinnering is niet opdringerig. Het verschijnt als een subtiel modaal venster die de helderheid instelt op een vaste waarde die u permanent kunt definiëren in de profielinstellingen. Zo onthoudt de app uw voorkeur. Als u de herinnering niet nodig heeft, kunt u deze voor de huidige sessie sluiten.

Aangepaste velden voor evenementen

Aangepaste velden waren voorheen alleen beschikbaar voor bladmuziek en leden. Vanaf nu kunt u ook uw eigen velden definiëren voor evenementen om aanvullende informatie vast te leggen die verder gaat dan de standaardvelden. Of het nu gaat om dresscode, ontmoetingspunt voor carpools, parkeerinformatie of interne notities: u bepaalt zelf welke gegevens bij uw evenementen moeten verschijnen.

De velden worden eenmalig aangemaakt in de ensemble-instellingen en zijn vervolgens beschikbaar voor elk nieuw evenement. Bij het aanmaken of bewerken van een evenement kunnen de velden worden ingevuld, en in de evenementdetailweergave worden ze overzichtelijk weergegeven. Aangepaste velden voor evenementen werken zowel in de webapplicatie als in de mobiele app, zodat alle leden de aanvullende informatie kunnen zien.

Evenementtypefilter voor beter overzicht

Hoe actiever een koor is, hoe voller de kalender wordt. Repetities, concerten, bestuursvergaderingen, stemgroeprepetities en speciale evenementen kunnen snel onoverzichtelijk worden. Met het nieuwe evenementtypefilter kunt u de evenementenlijst nu specifiek filteren op type evenement. Wilt u alleen de komende concerten zien? Of uitsluitend repetities? Een klik op het bijbehorende filter volstaat.

Het filter is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele app. In de app is de volledige filterbalk opnieuw ontworpen zodat het evenementtypefilter naadloos in de bestaande interface past. De filterinstelling blijft behouden totdat u deze actief reset, zodat u niet bij elk bezoek aan de evenementenpagina opnieuw hoeft te filteren.

Uitgebreide chatrechten met functies en stemmen

We hebben de chatfunctie die in januari werd geïntroduceerd uitgebreid met een belangrijke mogelijkheid: bij het aanmaken van groepschats kunt u nu specificeren welke leden automatisch toegang moeten krijgen op basis van hun functie of stemgroep. U kunt bijvoorbeeld een chat aanmaken die automatisch alle sopranen bevat, of een bestuurschat die alleen leden met de functie "Bestuur" omvat.

Deze toegangsbeperkingen kunnen ook achteraf worden aangepast in de groepsinstellingen. Wanneer een nieuw lid zich bij het ensemble aansluit en de bijbehorende stem of functie heeft, krijgt het automatisch toegang tot de chat. Dit bespaart administratieve inspanning en zorgt ervoor dat de juiste personen altijd in de juiste gesprekken zitten. De functie is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele app.

Inhaalfunctie voor nieuwe leden

Wanneer een nieuw lid zich bij uw ensemble aansluit, ontbreekt het in de deelnemerslijst van alle reeds aangemaakte toekomstige evenementen. Voorheen moest u het nieuwe lid handmatig aan elk individueel evenement toevoegen, wat zeer tijdrovend kon zijn bij veel geplande evenementen. De nieuwe inhaalfunctie lost dit probleem elegant op.

In de ledenlijst kunnen beheerders nu in een oogopslag zien welke leden ontbreken bij toekomstige evenementen. Een klein pictogram toont het aantal ontbrekende evenementen. Door erop te klikken opent een dialoogvenster dat alle betrokken evenementen opsomt. U kunt vervolgens individuele of alle evenementen tegelijk inhalen. Het systeem houdt ook rekening met de rechten van het lid, zodat alleen evenementen worden ingehaald waarvoor het lid bevoegd is.

Automatisch opschonen van deelnemerslijsten

Wanneer een lid het ensemble verliet, bleef het voorheen in de deelnemerslijsten van toekomstige evenementen staan. Dit leidde tot vervormde deelnemersaantallen en verwarring bij de planning. Vanaf nu worden vertrokken leden automatisch verwijderd uit alle toekomstige evenementen. Eerdere evenementen blijven onaangetast, zodat de historische documentatie behouden blijft.

Watermerken bij het bewerken van bladmuziek

U kon al een watermerk toevoegen bij het uploaden van bladmuziek. Nu is het ook mogelijk om achteraf een watermerk toe te passen bij het bewerken van een muziekstuk. Wanneer u een nieuw PDF-bestand uploadt om een bestaand stuk bij te werken, kunt u via een selectievakje aangeven of het geconfigureerde watermerk van het ensemble op het nieuwe bestand moet worden toegepast. Dit is bijzonder praktisch als u achteraf de verenigingsnaam of een copyrightvermelding aan uw bladmuziek wilt toevoegen.

PDF-optimalisatie voor sneller laden

Grote PDF-bestanden kunnen merkbaar langzaam laden op tablets en smartphones, vooral wanneer ze hoge-resolutiescans bevatten. Met de nieuwe PDF-optimalisatiefunctie kunt u grote PDF's direct in Chorilo comprimeren zonder zichtbaar kwaliteitsverlies. De optimalisatie verkleint de bestandsgrootte door intelligente beeldcompressie tot maximaal 300 DPI, verwijdering van ongebruikte objecten en linearisatie voor snelle webweergave.

In de bladmuziekdetailweergave kunt u de huidige bestandsgrootte zien en de optimalisatie met een klik starten. Na voltooiing toont Chorilo de originele en de nieuwe bestandsgrootte zodat u het effect direct kunt zien. De optimalisatie draait als achtergrondproces, zodat u ondertussen kunt doorwerken. Reeds geoptimaliseerde bestanden worden herkend en niet opnieuw verwerkt.

Meldingen bij het aanmaken van evenementen

Bij het aanmaken van een nieuw evenement kunt u nu via een selectievakje aangeven of leden direct een melding over het nieuwe evenement moeten ontvangen. Voorheen werden meldingen altijd automatisch verzonden. Met de nieuwe optie heeft u meer controle: als u bijvoorbeeld meerdere evenementen tegelijk wilt aanmaken, kunt u de meldingen uitschakelen en de leden later gebundeld informeren. De instelling is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele app.

Afzeggingsredenen zichtbaar in de app

Wanneer leden een evenement afzeggen, kunnen ze een reden opgeven. Deze afzeggingsreden was voorheen alleen zichtbaar in de webapplicatie. Vanaf nu wordt deze ook weergegeven in de mobiele app, zodat koorleiders en beheerders direct op hun smartphone kunnen zien waarom een lid niet kan deelnemen. Dit maakt planning onderweg aanzienlijk eenvoudiger.

Nieuwe rechten voor aanwezigheidsbewerking

Het rechtenbeheer is uitgebreid met een nieuw granulair recht: het recht om aanwezigheid te bewerken. Voorheen konden alleen beheerders en moderatoren de aanwezigheid bij evenementen wijzigen. Met het nieuwe recht kunt u deze mogelijkheid specifiek toewijzen aan bepaalde rechtengroepen zonder deze personen tegelijkertijd alle andere moderatierechten te hoeven verlenen. Dit is bijzonder nuttig voor stemgroepleiders die de aanwezigheid van hun stemgroep moeten beheren.

Herontwerp van de metronoom

De metronoom in de mobiele app is volledig opnieuw ontworpen. De vorige implementatie kon haperen op oudere of minder krachtige apparaten, wat voor een metronoom natuurlijk bijzonder storend is. De nieuwe versie gebruikt een geoptimaliseerde audio-engine die ook op langzame apparaten een nauwkeurige en gelijkmatige maat levert. De bediening blijft onveranderd intuïtief.

Verdere verbeteringen

De bladmuzieklijst heeft een verbeterde paginering gekregen die het navigeren door grote muziekbibliotheken comfortabeler maakt. In de app zijn de chatmeldingslinks gecorrigeerd zodat het tikken op een chatmelding nu betrouwbaar naar het juiste gesprek leidt. We hebben ook talrijke kleinere verbeteringen aangebracht in het rechtenbeheer en diverse bugs opgelost met gastinlog en PDF-weergave op Windows.

We werken continu aan het verbeteren van Chorilo. Als u ideeën heeft voor nieuwe functies of problemen tegenkomt, horen we graag van u. Gebruik de AI-chatbot, de functie voor functieverzoeken of stuur ons een e-mail.