Februar-Update: Dark Mode, benutzerdefinierte Termin-Felder und PDF-Optimierung

Die Entwicklung an Chorilo geht in hohem Tempo weiter. In der zweiten Februarhälfte haben wir uns auf Bereiche konzentriert, die den Alltag in der mobilen App spürbar verbessern, die Terminverwaltung flexibler machen und die Performance bei großen PDF-Dateien optimieren. Außerdem haben wir die Rechteverwaltung um weitere Möglichkeiten ergänzt.

Dark Mode für die mobile App

Viele Nutzer haben sich einen dunklen Modus für die Chorilo-App gewünscht, und mit diesem Update erfüllen wir diesen Wunsch. Die gesamte App unterstützt jetzt einen vollständigen Dark Mode, der sich über die Profileinstellungen aktivieren lässt. Alle Bildschirme, Formulare, Listen und Dialoge passen sich automatisch an das gewählte Farbschema an.

Hinter den Kulissen haben wir ein komplett neues Theming-System entwickelt. Statt einzelne Farben hart zu codieren, greift die App jetzt auf ein zentrales Farbsystem zu, das je nach Modus die passenden Werte liefert. Texte, Hintergründe, Eingabefelder und Buttons werden automatisch in den richtigen Kontrasten dargestellt. Das Ergebnis ist ein angenehmes Nutzungserlebnis bei schlechten Lichtverhältnissen, etwa bei abendlichen Proben oder Konzerten, ohne dass die Lesbarkeit leidet.

Helligkeitserinnerung bei Konzerten und Veranstaltungen

Wer schon einmal in einem Konzert saß und plötzlich ein gleisend helles Handy-Display in der Reihe vor sich hatte, kennt das Problem. In der Chorilo-App gibt es jetzt eine intelligente Helligkeitserinnerung, die bei Konzerten und Veranstaltungen automatisch erscheint. Wenn Sie einen Termin öffnen, der als Konzert oder Auftritt markiert ist, prüft die App die aktuelle Bildschirmhelligkeit und schlägt vor, diese zu reduzieren.

Die Erinnerung ist dabei nicht aufdringlich. Sie erscheint als dezentes Modal, das die Helligkeit auf einen festen Wert setzt, den Sie in den Profileinstellungen dauerhaft definieren können. So merkt sich die App Ihre Präferenz. Wer die Erinnerung nicht benötigt, kann sie für die aktuelle Sitzung schließen.

Benutzerdefinierte Felder für Termine

Benutzerdefinierte Felder waren bisher nur für Noten und Mitglieder verfügbar. Ab sofort können Sie auch bei Terminen eigene Felder definieren, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die über die Standardfelder hinausgehen. Ob Dresscode, Treffpunkt für Fahrgemeinschaften, Parkplatzinformationen oder interne Notizen: Sie bestimmen selbst, welche Angaben bei Ihren Terminen erscheinen sollen.

Die Felder werden einmalig in den Ensemble-Einstellungen angelegt und stehen dann bei jedem neuen Termin zur Verfügung. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins können die Felder ausgefüllt werden, und in der Termindetailansicht werden sie übersichtlich dargestellt. Die benutzerdefinierten Felder für Termine funktionieren sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App, sodass alle Mitglieder die zusätzlichen Informationen sehen können.

Termintyp-Filter für bessere Übersicht

Je aktiver ein Chor ist, desto voller wird der Kalender. Proben, Konzerte, Vorstandssitzungen, Registerproben und Sondertermine können schnell unübersichtlich werden. Mit dem neuen Termintyp-Filter können Sie die Terminliste jetzt gezielt nach Art des Termins filtern. Möchten Sie nur die nächsten Konzerte sehen? Oder ausschließlich Proben? Ein Klick auf den entsprechenden Filter genügt.

Der Filter ist sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App verfügbar. In der App wurde die gesamte Filterleiste überarbeitet, sodass der Termintyp-Filter nahtlos in die bestehende Oberfläche integriert ist. Die Filtereinstellung bleibt erhalten, bis Sie sie aktiv zurücksetzen, sodass Sie nicht bei jedem Besuch der Terminseite erneut filtern müssen.

Erweiterte Chat-Rechte mit Funktionen und Stimmen

Die im Januar eingeführte Chat-Funktion haben wir um eine wichtige Möglichkeit erweitert: Bei der Erstellung von Gruppenchats können Sie jetzt festlegen, welche Mitglieder basierend auf ihrer Funktion oder Stimme automatisch Zugang erhalten sollen. So können Sie beispielsweise einen Chat erstellen, der automatisch alle Sopranistinnen enthält, oder einen Vorstandschat, der nur Mitglieder mit der Funktion "Vorstand" einschließt.

Diese Zugangsbeschränkungen lassen sich auch nachträglich in den Gruppeneinstellungen anpassen. Wenn ein neues Mitglied dem Ensemble beitritt und die entsprechende Stimme oder Funktion hat, erhält es automatisch Zugang zum Chat. Das spart Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass die richtigen Personen immer in den richtigen Gesprächen sind. Die Funktion ist sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App verfügbar.

Nachbuchen-Funktion für neue Mitglieder

Wenn ein neues Mitglied Ihrem Ensemble beitritt, fehlt es in der Teilnehmerliste aller bereits erstellten zukünftigen Termine. Bisher musste man das neue Mitglied manuell zu jedem einzelnen Termin hinzufügen, was bei vielen geplanten Terminen sehr aufwendig sein konnte. Die neue Nachbuchen-Funktion löst dieses Problem elegant.

In der Mitgliederliste sehen Administratoren jetzt auf einen Blick, bei welchen Mitgliedern zukünftige Termine fehlen. Ein kleines Symbol zeigt die Anzahl der fehlenden Termine an. Mit einem Klick öffnet sich ein Dialog, der alle betroffenen Termine auflistet. Sie können dann einzelne oder alle Termine auf einmal nachbuchen. Das System berücksichtigt dabei auch die Berechtigungen des Mitglieds, sodass nur Termine nachgebucht werden, für die das Mitglied auch berechtigt ist.

Automatische Bereinigung von Teilnehmerlisten

Wenn ein Mitglied das Ensemble verlässt, blieb es bisher in den Teilnehmerlisten zukünftiger Termine stehen. Das führte zu verfälschten Teilnehmerzahlen und Verwirrung bei der Planung. Ab sofort werden ausgetretene Mitglieder automatisch aus allen zukünftigen Terminen entfernt. Vergangene Termine bleiben davon unberührt, sodass die historische Dokumentation erhalten bleibt.

Wasserzeichen beim Bearbeiten von Noten

Bereits beim Hochladen von Noten konnten Sie ein Wasserzeichen hinzufügen. Jetzt ist es auch möglich, ein Wasserzeichen nachträglich beim Bearbeiten einer Note anzuwenden. Wenn Sie eine neue PDF-Datei hochladen, um eine bestehende Note zu aktualisieren, können Sie per Checkbox festlegen, ob das konfigurierte Wasserzeichen des Ensembles auf die neue Datei angewendet werden soll. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Noten nachträglich mit dem Vereinsnamen oder einem Copyright-Hinweis versehen möchten.

PDF-Optimierung für schnelleres Laden

Große PDF-Dateien können auf Tablets und Smartphones spürbar langsam laden, besonders wenn sie hochauflösende Scans enthalten. Mit der neuen PDF-Optimierungsfunktion können Sie große PDFs direkt in Chorilo komprimieren, ohne dass die Qualität sichtbar leidet. Die Optimierung reduziert die Dateigröße durch intelligente Bildkomprimierung auf maximal 300 DPI, Entfernung ungenutzter Objekte und Linearisierung für schnelles Web-Rendering.

In der Notendetailansicht sehen Sie die aktuelle Dateigröße und können die Optimierung mit einem Klick starten. Nach Abschluss zeigt Chorilo die ursprüngliche und die neue Dateigröße an, sodass Sie den Effekt direkt sehen können. Die Optimierung läuft als Hintergrundprozess, sodass Sie währenddessen weiterarbeiten können. Bereits optimierte Dateien werden erkannt und nicht erneut verarbeitet.

Benachrichtigungen bei Terminerstellung

Beim Erstellen eines neuen Termins können Sie jetzt per Checkbox festlegen, ob die Mitglieder sofort eine Benachrichtigung über den neuen Termin erhalten sollen. Bisher wurden Benachrichtigungen immer automatisch versendet. Mit der neuen Option haben Sie mehr Kontrolle: Wenn Sie beispielsweise mehrere Termine auf einmal anlegen möchten, können Sie die Benachrichtigungen deaktivieren und die Mitglieder später gesammelt informieren. Die Einstellung ist sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App verfügbar.

Absagegründe in der App sichtbar

Wenn Mitglieder einen Termin absagen, können sie einen Grund angeben. Dieser Absagegrund war bisher nur in der Webanwendung sichtbar. Ab sofort wird er auch in der mobilen App angezeigt, sodass Chorleiter und Administratoren direkt auf dem Smartphone sehen können, warum ein Mitglied nicht teilnehmen kann. Das erleichtert die Planung unterwegs erheblich.

Neues Recht für Anwesenheitsbearbeitung

Die Rechteverwaltung wurde um ein neues granulares Recht erweitert: die Berechtigung zur Bearbeitung der Anwesenheit. Bisher konnten nur Administratoren und Moderatoren die Anwesenheit bei Terminen ändern. Mit dem neuen Recht können Sie diese Fähigkeit gezielt an bestimmte Rechtegruppen vergeben, ohne diesen Personen gleichzeitig alle anderen Moderationsrechte einräumen zu müssen. Das ist besonders nützlich für Stimmführer oder Registerleiter, die die Anwesenheit ihrer Stimmgruppe verwalten sollen.

Redesign des Metronoms

Das Metronom in der mobilen App wurde komplett überarbeitet. Die bisherige Implementierung konnte auf älteren oder leistungsschwächeren Geräten zu Rucklern führen, was bei einem Metronom natürlich besonders störend ist. Die neue Version nutzt eine optimierte Audio-Engine, die auch auf langsamen Geräten einen präzisen und gleichmäßigen Takt liefert. Die Bedienung bleibt dabei unverändert intuitiv.

Das Metronom in der mobilen App wurde komplett überarbeitet. Die bisherige Implementierung konnte auf älteren oder leistungsschwächeren Geräten zu Rucklern führen, was bei einem Metronom natürlich besonders störend ist. Die neue Version nutzt eine optimierte Audio-Engine, die auch auf langsamen Geräten einen präzisen und gleichmäßigen Takt liefert. Die Bedienung bleibt dabei unverändert intuitiv.

Weitere Verbesserungen

Die Notenliste hat eine verbesserte Pagination erhalten, die das Navigieren durch große Notenbibliotheken komfortabler macht. In der App wurden die Chat-Benachrichtigungslinks korrigiert, sodass ein Tippen auf eine Chat-Benachrichtigung jetzt zuverlässig zum richtigen Gespräch führt. Außerdem haben wir zahlreiche kleinere Verbesserungen an der Rechteverwaltung vorgenommen und verschiedene Fehler bei der Gastanmeldung und der PDF-Anzeige unter Windows behoben.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.