Hoe reageren ouders in een kinderkoor voor hun kinderen?
In Chorilo koppelt de koorleiding een ouder aan zijn of haar kinderen in het koor. De ouder logt één keer in, tikt bij het evenement op Deelnemen en kiest in het venster „Voor wie wil je reageren?” de eigen kinderen. Ouders zien alles wat hun kinderen zien, ook evenementen die alleen voor de stemgroep van het kind zijn, vinden de openstaande reacties van hun kinderen op hun eigen dashboard en stemmen bij peilingen voor hun kinderen mee. Kinderen zonder eigen e-mailadres krijgen een familieadres, alle post komt bij de ouder terecht.
Wat er in een kinderkoor nu misgaat
Drie kinderen, drie logins
Ouders met meerdere kinderen in het koor moeten voor elk kind apart inloggen, of de reactie blijft liggen.
Ouders zonder overzicht
Wanneer is de extra repetitie, wat is er gemeld, waar is het optreden? Kinderen geven briefjes niet door, ouders horen het te laat.
Reacties via WhatsApp
Aan- en afmeldingen druppelen binnen in de oudergroep, de koorleiding telt met de hand na en belt op de repetitiedag iedereen na.
Wat de ouderkoppeling in Chorilo doet
Ouders reageren voor al hun kinderen
Eén tik op Deelnemen, een venster „Voor wie wil je reageren?”, Lina en Jonas aanvinken, klaar. Ook bij peilingen telt per kind één stem.
Kinderen zonder eigen e-mailadres
Elk kind is een gewoon lid van het koor, maar heeft geen eigen login nodig. Via het familieadres komen uitnodigingen en herinneringen bij de ouder terecht.
Ouders zien wat hun kinderen zien
Evenementen, meldingen en peilingen van de kinderen verschijnen bij de ouder, ook de stemrepetitie alleen voor de sopranen. Vragen stellen ouders onder hun eigen naam.
Instemming van beide kanten
Een koppeling ontstaat alleen tussen leden van hetzelfde koor en opent nooit een deur naar een koor. Zet een kind of een ouder de koppeling in gang, dan bevestigt de andere kant. Alleen de ouder kan haar opheffen.
In vier stappen ingesteld
- De koorleiding zet de Ouderkoppeling aan onder Koorinstellingen › Algemeen.
- De koorleiding nodigt de ouder uit als lid van het koor en vinkt „Niet automatisch toevoegen aan evenementen” aan, zodat de ouder bij nieuwe evenementen niet als in afwachting verschijnt.
- Bij het aanmaken van het kind kiest de koorleiding de ouder onder „Ouder/voogd”. Het familieadres wordt vooraf ingevuld en de koppeling is meteen actief.
- Bij het volgende evenement tikt de ouder op Deelnemen en kiest de kinderen. In de deelnemerslijst staan de kinderen als aanwezig.
Hoe dat er in detail uitziet, lees je in de hulp onder Ouderkoppeling in het kort.
Je kinderkoor organiseren met Chorilo
De ouderkoppeling is onderdeel van het complete koorplatform: repetitieplanning met reacties en aanwezigheid, bladmuziek, meldingen, peilingen en kasboek. Een kinder- of jeugdkoor draait als eigen koor of als sub-ensemble van het hoofdkoor. Alle gegevens staan in Duitsland en voldoen aan de AVG.
- ✓ Eén login voor al je eigen kinderen
- ✓ Aan- en afmelden en peilingen per kind
- ✓ Kinderen zonder eigen e-mailadres via het familieadres
- ✓ Ouders zien de evenementen en meldingen van hun kinderen
- ✓ Openstaande reacties van de kinderen staan op het dashboard van de ouders
Veelgestelde vragen over de kinderkoor-app
Heeft elk kind een eigen e-mailadres nodig?
Nee. De koorleiding maakt het kind aan met een familieadres dat naar de mailbox van de ouder leidt. Het kind is toch een volwaardig lid van het koor, met een eigen stemgroep en een eigen reactie.
Zien ouders de chats en persoonlijke gegevens van hun kinderen?
Nee. Ouders zien de evenementen, meldingen en peilingen die hun kinderen ook zien, en reageren namens hen. Chats, profiel en persoonlijke gegevens van het kind blijven bij het kind. In chats en reacties schrijven ouders altijd onder hun eigen naam.
Kunnen beide ouders reageren?
Ja. Een kind kan aan meerdere ouders/voogden gekoppeld zijn, een ouder aan meerdere kinderen. Wie als laatste heeft gereageerd, staat in de aanwezigheidsgeschiedenis van het evenement.
Krijgt een ouder door de koppeling toegang tot het koor?
Nee. De koppeling ontstaat alleen tussen leden van hetzelfde koor. Wil je ouders in het koor hebben, nodig ze dan uit zoals elk ander lid. Zingt het kind in een tweede koor waar de ouder geen lid van is, dan werkt de koppeling daar niet.
Wat gebeurt er als het kind meerderjarig wordt?
Niets wordt vanzelf opgeheven. De ouder beslist wanneer het kind zelfstandig verdergaat en heft de koppeling op in het eigen profiel. Of de koorleiding haalt de ouder uit het koor.