Ouderkoppeling in het kort

Wat is dit?

De ouderkoppeling verbindt twee gewone lidmaatschappen: dat van een ouder en dat van een kind. Beiden hebben een eigen account, beiden staan in de ledenlijst, beiden krijgen mededelingen. Nieuw is alleen dat de ouder voor het kind mag antwoorden.

Een voorbeeld: Petra zingt niet mee, maar is lid van het kinderkoor van haar kinderen Lina (12, eigen login) en Jonas (9, geen eigen e-mailadres). Dankzij de koppeling zegt Petra bij de vrijdagafspraak voor beiden toe, zonder zich drie keer aan te melden.

Wat de koppeling toestaat

• Afspraken toe- en afzeggen voor het kind, ook met "Misschien" en reden van afzegging
• Stemmen in mededelingen: één stem per kind, naast je eigen stem
• Alles zien wat het kind ziet: ook afspraken en mededelingen die alleen voor de stemgroep, functie of rechtengroep van het kind bedoeld zijn, gemarkeerd met "zichtbaar vanwege Lina"

Opmerkingen onder afspraken en chatberichten schrijven ouders altijd onder hun eigen naam. Er is geen omschakelen naar het kind.

Wat ze niet toestaat

• geen inzage in chats, bestanden of bladmuziek van het kind, daarvoor gelden alleen je eigen rechten
• geen inzage in persoonlijke gegevens van het kind zoals adres of telefoonnummer
• geen overname van rechten van het kind
• geen toegang tot een koor: de koppeling werkt alleen waar beiden al lid zijn. Zingt Lina ook nog in een tweede koor waar Petra niet in zit, dan gebeurt daar niets.

Niet verwarren: de Ouderlijke toestemming Community is iets anders. Die regelt alleen of een minderjarig lid de Community mag gebruiken.

Zo verloopt het meestal

1. De koorleiding nodigt de ouder uit, los van het kind, zoals elk ander lid. Daarbij zet ze het vinkje Uitgezonderd van afspraken als de ouder niet meezingt.
2. De koorleiding maakt het kind aan. Kinderen zonder eigen adres krijgen daarbij meteen een familieadres; de koppeling is meteen actief.
3. Kind of ouder start de koppeling, in het profiel onder Ouderkoppeling. De andere kant bevestigt. Of de koorleiding koppelt rechtstreeks vanuit de ledenlijst.
4. In het dagelijks gebruik opent de ouder de afspraak, tikt op Toezeggen en kiest in het venster "Voor wie wil je antwoorden?" de kinderen.

Goed om te weten

• Uitgezonderd van afspraken is de aanbeveling voor ouders die niet meezingen. Ze duiken dan in geen enkele lijst met openstaande reacties op, maar krijgen wel alle mededelingen en zien alle afspraken.
• Stemmingen: als lid heb je een eigen stem, plus één per gekoppeld kind.
• Bovengrens: maximaal 6 kinderen per ouder en maximaal 6 ouders/verzorgers per kind.
• Verbreken kan alleen de ouder, in het eigen profiel. Noch het kind, noch de koorleiding.
• Inschakelen: de koorleiding schakelt de ouderkoppeling in de koorinstellingen in. Tot dan is ze bij het toevoegen van leden en in het profiel niet zichtbaar. Bestaande koppelingen blijven bewaard als ze wordt uitgeschakeld, maar werken alleen in koren waar ze is ingeschakeld.