Gestion d'ensemble révolutionnée – Gérer plusieurs chœurs dans une seule interface

La révolution de la gestion d'ensemble – Une interface pour tous vos chœurs

Imaginez pouvoir gérer tous vos chœurs et ensembles dans une seule plateforme claire – sans devoir passer d'un système à l'autre, sans double saisie de données et sans perdre le fil. Avec Chorilo, cette vision devient réalité.

La gestion d'ensemble de Chorilo est plus qu'une simple fonctionnalité – c'est le cœur d'un nouveau type d'organisation chorale, spécialement développé pour les exigences complexes du travail choral moderne.

Le problème de la gestion chorale traditionnelle

De nombreux chefs de chœur et directeurs musicaux font face aujourd'hui à un défi croissant : Ils ne dirigent pas un seul chœur, mais plusieurs chœurs simultanément. Un chœur paroissial le dimanche, un chœur de chambre pour des concerts exigeants, peut-être un chœur de jeunes ou un ensemble de projet pour des occasions spéciales.

La solution traditionnelle ? Des tableaux Excel séparés, différentes listes de diffusion par e-mail, divers systèmes de calendrier et une bataille constante contre le chaos. Chaque chœur est traité comme un monde séparé, même si souvent les mêmes personnes sont impliquées dans différents rôles.

L'approche révolutionnaire de Chorilo : Une interface, des possibilités illimitées

Chorilo brise ces frontières artificielles avec un système de gestion multi-ensemble révolutionnaire. Au lieu d'avoir besoin d'un système séparé pour chaque chœur, vous gérez tous vos ensembles dans une interface utilisateur unique et élégante.

Création d'ensemble flexible

Avec Chorilo, vous pouvez créer autant d'ensembles que nécessaire. Chaque ensemble est abonné séparément, mais au sein de chaque ensemble tout est disponible sans limites :

• Différents types d'ensembles – chœurs paroissiaux, chœurs de concert, ensembles de chambre, chœurs de jeunes, chœurs de projet
• Tailles flexibles – des ensembles intimes de 8 membres aux grands chœurs de 200 personnes
• Caractéristiques individuelles – chaque ensemble avec son propre logo, couleurs et description
• Divisions vocales spécifiques – du SATB classique aux arrangements complexes à 16 voix
• Flexibilité géographique – gérez de manière centralisée des ensembles à différents endroits

L'aperçu intelligent des ensembles

Le cœur de la gestion d'ensemble de Chorilo est la liste d'ensembles claire. Ici vous pouvez voir en un coup d'œil :

• Tous vos ensembles dans une vue en tuiles structurée
• Nombre actuel de membres – immédiatement visible la taille de chaque chœur
• Type et caractéristiques de l'ensemble – différents types de chœurs et ensembles mixtes
• Distinction visuelle – logos et couleurs individuels pour chaque ensemble
• Accès rapide – un clic vers les détails de chaque chœur

Gestion d'ensemble détaillée – Chaque chœur unique

Une fois que vous sélectionnez un ensemble, un environnement de gestion complet s'ouvre, spécifiquement adapté à ce chœur :

Gestion complète des membres

Chaque ensemble a sa propre gestion détaillée des membres :

• Listes de membres individuelles – chaque chœur avec ses chanteurs spécifiques
• Attributions de rôles flexibles – administrateurs, modérateurs et membres par ensemble
• Gestion des pupitres – adaptée aux besoins de chaque chœur
• Profils de membres – avec informations et notes spécifiques à l'ensemble
• Suivi des présences – statistiques séparées pour chaque chœur

Planification spécifique à l'ensemble

Chaque chœur a son propre calendrier et ses propres rendez-vous :

• Plannings de répétition séparés – pas de confusion entre différents ensembles
• Concerts spécifiques à l'ensemble – avec attribution de répertoire individuelle
• Types de rendez-vous flexibles – adaptés aux besoins de chaque chœur
• Analyse de la distribution des voix – séparément pour chaque ensemble
• Notifications automatiques – uniquement aux membres concernés

Bibliothèques de partitions individuelles

Chaque ensemble gère sa propre collection de partitions :

• Partitions spécifiques à l'ensemble – chaque chœur ne voit que ses pièces pertinentes
• Catégorisation du répertoire – par difficulté, style ou occasion
• Contrôle d'accès – les partitions ne sont visibles que par les membres de l'ensemble respectif
• Recherche intelligente – au sein de la bibliothèque de chaque ensemble
• Synchronisation automatique – avec l'application mobile pour tous les membres

Sites web publics pour chaque ensemble

Présentez vos ensembles professionnellement vers l'extérieur :

• Sites web générés automatiquement – chaque ensemble obtient sa propre présence publique
• Présentation attrayante – logo, description et informations importantes
• Événements actuels – les concerts et représentations publics sont affichés automatiquement
• Possibilités de contact – les chanteurs intéressés peuvent entrer en contact directement
• Optimisé pour les moteurs de recherche – meilleure découvrabilité pour les nouveaux membres

Rapports et analyses complets

Gardez une trace du développement de vos ensembles :

• Statistiques des membres – évolution du nombre de membres dans le temps
• Rapports de présence – évaluations détaillées de la participation aux répétitions
• Analyses de distribution des voix – aperçu de l'effectif par pupitres
• Rapports d'activité – quels membres sont particulièrement actifs
• Fonctions d'export – tous les rapports en PDF ou Excel pour les réunions du conseil

Liens d'invitation gain de temps

Ajoutez de nouveaux membres rapidement et facilement :

• Liens d'invitation – inscription rapide pour les nouveaux membres
• Inscription automatique – les nouveaux membres sont directement assignés au bon ensemble
• Rôles prédéfinis – le pupitre et les permissions peuvent être définis à l'avance
• Gain de temps – pas de saisie manuelle de données requise pour les administrateurs
• Attribution sécurisée – les liens sont uniques et ne peuvent pas être détournés

Pourquoi la gestion d'ensemble de Chorilo est unique

Développé pour la réalité

D'autres systèmes traitent chaque chœur comme un monde séparé. Chorilo reconnaît que le travail choral moderne est connecté et diversifié. Notre système reflète cette réalité.

Évolue avec vous

Que vous commenciez avec un chœur ou que vous dirigiez déjà dix ensembles – Chorilo grandit avec vous. Chaque ensemble a son propre abonnement, mais pas de limitations sur les membres, les partitions ou les fonctionnalités.

Humain et technique

Malgré toute la sophistication technique, Chorilo reste humain et orienté musique. La technologie sert la musique, pas l'inverse.

Lancez votre révolution d'ensemble

L'avenir de la gestion chorale est là – et c'est plus facile que vous ne le pensez. Avec Chorilo, vous pouvez commencer à gérer vos ensembles de manière professionnelle et efficace dès aujourd'hui.

Créez votre premier ensemble gratuitement et découvrez à quel point c'est libérateur quand la gestion est enfin aussi flexible que votre musique. Vos ensembles méritent un soutien professionnel – donnez-le-leur avec Chorilo.