Fédérations Chorales Gérées sur Chorilo
Le Partenariat Chorilo est une plateforme moderne pour fédérations et chœurs membres : envoie des messages directement à chaque membre, consulte les chiffres actuels de tous les chœurs membres en un clic et traite les demandes de jubilés, distinctions et subventions — tout en numérique. En plus : Chorilo gratuit pour tous les chœurs membres.
Gratuit et sans engagement — nous répondrons dans les 48 heures
0 €
pour la fédération
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pour chaque chœur membre
Conforme RGPD
Hébergement en Allemagne
Chez des entreprises allemandes sans maison mère américaine.
Les Défis du Travail Fédéral
Rapports de membres, demandes papier, messages relayés à travers trois échelons — le travail fédéral classique coûte du temps et de la patience aux deux parties.
Messages Perdus
Les informations importantes n'atteignent souvent que la direction du chœur — et se perdent en chemin vers les membres individuels.
Données Obsolètes
Effectifs, distribution des voix, contacts du bureau : au prochain rapport, beaucoup d'informations sont déjà dépassées.
Demandes sur Papier
Jubilés, distinctions, subventions — tout passe par formulaires, tableaux Excel et chaînes d'e-mails interminables.
Ce qu'apporte une Fédération Gérée sur Chorilo
Les fédérations obtiennent une ligne directe vers chaque membre, des chiffres à jour de chaque chœur membre et un système numérique de demandes. Les chœurs membres économisent papier, double saisie et temps d'attente.
Messages Directs à Chaque Membre
Envoie des messages en notification push et e-mail à chaque membre des chœurs — pas seulement à la direction. Aucune perte, aucun transfert oublié.
Chiffres Actuels de Chaque Chœur Membre
Effectif, distribution des voix, structure d'âge et répartition par genre de chaque chœur membre viennent directement de la gestion du chœur, avec l'adresse de contact du chœur. Toujours à jour et libéré par le chœur lors de son adhésion. La fédération ne voit pas les noms des membres.
Système de Tâches et de Demandes
Les chœurs déposent leurs demandes de jubilés, distinctions, récompenses ou subventions directement dans le système. Les fédérations examinent, traitent et approuvent en numérique — avec historique complet et sans papier.
Facturation automatique des cotisations
Les cotisations fédérales sont calculées à partir des effectifs actuels et facturées automatiquement via les fédérations membres et les chœurs. Factures et paiements reçus sont gérés dans le système — au lieu de tableurs, de factures individuelles et de relances téléphoniques. De nombreuses heures gagnées chaque année.
Version complète pour la fédération elle-même
La fédération utilise aussi gratuitement la version complète de Chorilo pour sa propre organisation : travail du comité, rendez-vous, livre de caisse, communications et chat pour la présidence, le secrétariat et les commissions.
Gratuit et Conforme au RGPD
Entièrement gratuit pour les fédérations. Le chœur autorise le partage des données lors de son adhésion ; la fédération voit des chiffres, pas de noms. Transmission chiffrée, aucun système tiers, aucun coût caché.
Exemple : Demande de Jubilé
- 1Le chœur dépose sa demande de jubilé en numérique
- 2La fédération examine et traite la demande directement dans le système
- 3Le chœur reçoit une réponse numérique indiquant si tout convient ou doit être ajusté
- 4Le membre reçoit la distinction lors de la prochaine cérémonie
Chorilo gratuit pour tous les chœurs membres
Chaque chœur membre utilise Chorilo gratuitement et de manière permanente, avec toutes les fonctions sauf le livre de caisse et l'espace comité, et avec 50 Mo de stockage. Loin des groupes WhatsApp et des e-mails éparpillés.
Un argument de poids pour l'adhésion
Les chœurs économisent des frais de logiciel et la fédération est présente dans le quotidien du chœur.
0 €
gratuit en permanence
- Toutes les fonctions de Chorilo sauf le livre de caisse et l'espace comité
- Gestion des membres avec voix, fonctions et groupes de droits
- Rendez-vous avec confirmations et absences
- Partitions numériques pour tous les membres
- Communications à tout le chœur
- Chat au lieu des groupes WhatsApp
- App pour iPhone et Android
- 50 Mo de stockage
Si un chœur a besoin de plus, il passe à tout moment à la version complète. Tout ce qui existe dans la version gratuite est conservé.
- Livre de caisse
- Espace comité
- Stockage illimité*
* Des partitions illimitées, le matériel audio correspondant et les fichiers liés au travail du chœur peuvent être téléchargés pour le chœur. De plus, les pièces jointes aux notifications et les médias liés à l'ensemble sont autorisés dans les albums médias. Il ne doit pas être utilisé comme partage de fichiers pour d'autres personnes en dehors du chœur ou à des fins autres que pour le chœur. Principe d’utilisation équitable dans les CGU
Comment ta Fédération est Configurée
Trois étapes vers une fédération chorale numérique
Cela ressemble à ta fédération ?
Écris-nous – nous en discuterons sans engagement.
Nous Contacter Maintenant- 1
Prendre Contact
Envoie-nous un court message. Nous discutons de tes structures, types de demandes et champs de données nécessaires.
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Configurer la Fédération
Nous configurons ta fédération sur Chorilo : modèles de demandes, champs de données, autorisations et rapports — adaptés à tes processus.
- 3
Intégrer les Chœurs Membres
Tes chœurs membres rejoignent la fédération en numérique. Les chœurs Chorilo existants se relient directement, les nouveaux chœurs sont invités.
En Plus : Export de Données pour Logiciel Fédéral
Chorilo exporte les données des membres dans les formats standards d'IntelliVerband et d'autres logiciels fédéraux. Aujourd'hui, ce n'est plus qu'un petit extra — la vraie valeur réside dans la gestion directe de la fédération via Chorilo.
Questions Fréquemment Posées
- Qu'est-ce qu'une fédération gérée ?
- Une fédération gérée est une fédération chorale représentée directement dans Chorilo. La fédération peut envoyer des messages à tous les membres de ses chœurs membres, consulter les chiffres actuels des chœurs (avec leur consentement) et traiter les demandes telles que jubilés ou distinctions en numérique.
- Combien cela coûte-t-il ?
- Pour les fédérations, Chorilo est entièrement gratuit — la gestion fédérale comme la version complète pour leur propre organisation. Les chœurs membres utilisent Chorilo gratuitement et de manière permanente avec toutes les fonctions sauf le livre de caisse et l'espace comité, et avec 50 Mo de stockage. Si un chœur a besoin de plus, il peut passer à tout moment à la version complète et obtient le livre de caisse, l'espace comité et un stockage illimité (usage raisonnable).
- Qui a accès à quelles données ?
- Chaque chœur membre autorise le partage des données lors de son adhésion à la fédération. La fédération voit alors, pour chaque chœur, l'effectif, la répartition par âge, par voix et par genre ainsi que l'adresse de contact du chœur, mais aucun nom de membre. La fédération ne reçoit les noms et données de choristes individuels que si le chœur dépose lui-même une demande de jubilé. Sans autorisation, la fédération ne voit aucune donnée du chœur.
- Les messages atteignent-ils vraiment chaque membre ?
- Oui. Les fédérations gérées envoient les messages directement en notification push et e-mail à chaque membre des chœurs membres. Les membres peuvent désactiver la réception dans leurs paramètres à tout moment.
- Combien de temps faut-il pour configurer la fédération ?
- La configuration prend généralement quelques jours. Après une courte discussion sur tes structures, types de demandes et champs de données, nous configurons la fédération et t'accompagnons dans la communication avec les chœurs membres.
- Comment fonctionne la facturation des cotisations ?
- La fédération saisit une seule fois son barème de cotisations dans Chorilo. Les cotisations sont calculées à partir des effectifs déclarés et facturées automatiquement aux fédérations membres et aux chœurs. La fédération voit à tout moment quelles cotisations sont en attente et lesquelles sont payées.
Prêt pour le Travail Fédéral Numérique ?
Mettons ta fédération en place en numérique ensemble. Nous attendons ton message avec impatience.
Gratuit et sans engagement — nous répondrons dans les 48 heures