Fédérations Chorales Gérées sur Chorilo
Le Partenariat Chorilo est une plateforme moderne pour fédérations et chœurs membres : envoie des messages directement à chaque membre, transmets toutes les données en un clic et traite les demandes de jubilés, distinctions et subventions — tout en numérique.
Gratuit et sans engagement — nous répondrons dans les 48 heures
Les Défis du Travail Fédéral
Rapports de membres, demandes papier, messages relayés à travers trois échelons — le travail fédéral classique coûte du temps et de la patience aux deux parties.
Messages Perdus
Les informations importantes n'atteignent souvent que la direction du chœur — et se perdent en chemin vers les membres individuels.
Données Obsolètes
Effectifs, distribution des voix, contacts du bureau : au prochain rapport, beaucoup d'informations sont déjà dépassées.
Demandes sur Papier
Jubilés, distinctions, subventions — tout passe par formulaires, tableaux Excel et chaînes d'e-mails interminables.
Ce qu'apporte une Fédération Gérée sur Chorilo
Les fédérations obtiennent une ligne directe vers chaque membre, une transparence totale des données et un système numérique de demandes. Les chœurs membres économisent papier, double saisie et temps d'attente.
Messages Directs à Chaque Membre
Envoyez des messages en notification push et e-mail à chaque membre des chœurs — pas seulement à la direction. Aucune perte, aucun transfert oublié.
Transmission Complète des Données
Effectifs, distribution des voix, structure d'âge, contacts du bureau — tout ce dont la fédération a besoin vient directement de la gestion du chœur. Toujours à jour, libéré par le chœur, conforme au RGPD.
Système de Tâches et de Demandes
Les chœurs déposent leurs demandes de jubilés, distinctions, récompenses ou subventions directement dans le système. Les fédérations examinent, traitent et approuvent en numérique — avec historique complet et sans papier.
Gratuit et Conforme au RGPD
Entièrement gratuit pour les fédérations. Chaque chœur décide quelles données il libère. Transmission chiffrée, aucun système tiers, aucun coût caché.
Exemple : Demande de Jubilé
Cela ressemble à votre fédération ?
Écrivez-nous – nous en discuterons sans engagement.
Comment votre Fédération est Configurée
Trois étapes vers une fédération chorale numérique
Prendre Contact
Envoyez-nous un court message. Nous discutons de vos structures, types de demandes et champs de données nécessaires.
Configurer la Fédération
Nous configurons votre fédération sur Chorilo : modèles de demandes, champs de données, autorisations et rapports — adaptés à vos processus.
Intégrer les Chœurs Membres
Vos chœurs membres rejoignent la fédération en numérique. Les chœurs Chorilo existants se relient directement, les nouveaux chœurs sont invités.
En Plus : Export de Données pour Logiciel Fédéral
Si votre fédération utilise aussi un logiciel fédéral classique, nous fournissons les exports correspondants.
IntelliVerband & Cie.
Chorilo exporte les données des membres dans les formats standards d'IntelliVerband et d'autres logiciels fédéraux. Aujourd'hui, ce n'est plus qu'un petit extra — la vraie valeur réside dans la gestion directe de la fédération via Chorilo.
Questions Fréquemment Posées
Qu'est-ce qu'une fédération gérée ?
Une fédération gérée est une fédération chorale représentée directement dans Chorilo. La fédération peut envoyer des messages à tous les membres de ses chœurs membres, consulter les données complètes des chœurs (avec leur consentement) et traiter les demandes telles que jubilés ou distinctions en numérique.
Combien cela coûte-t-il ?
La gestion de fédération sur Chorilo est entièrement gratuite pour les fédérations. Les chœurs membres peuvent utiliser toutes les fonctions nécessaires au travail fédéral (gestion des membres, voix, fonctions, groupes de droits, invitations) gratuitement de manière permanente — même après la période d'essai.
Qui a accès à quelles données ?
Chaque chœur membre décide lui-même quelles données il libère pour la fédération. Seules les données nécessaires au travail fédéral sont transmises — chiffrées et conformes au RGPD. La fédération ne voit aucune donnée qu'un chœur n'a pas libérée.
Les messages atteignent-ils vraiment chaque membre ?
Oui. Les fédérations gérées envoient les messages directement en notification push et e-mail à chaque membre des chœurs membres. Les membres peuvent désactiver la réception dans leurs paramètres à tout moment.
Combien de temps faut-il pour configurer la fédération ?
La configuration prend généralement quelques jours. Après une courte discussion sur vos structures, types de demandes et champs de données, nous configurons la fédération et vous accompagnons dans la communication avec les chœurs membres.
Prêt pour le Travail Fédéral Numérique ?
Mettons votre fédération en place en numérique ensemble. Nous attendons votre message avec impatience.
Gratuit et sans engagement — nous répondrons dans les 48 heures