Toute la paperasse de ta chorale, au même endroit
Livre de caisse avec export GoBD pour les associations allemandes, réunions du bureau avec comptes-rendus partagés, carnet d'adresses et gestion des membres, le tout sur les mêmes données. 10 € par mois, quel que soit le nombre de membres.
Sans carte bancaire · L'essai s'arrête tout seul
Livre de caisse
Écritures, justificatifs, cotisations et export GoBD pour le comptable en Allemagne.
Réunions
Le compte-rendu s'écrit à plusieurs pendant la réunion ; une fois clôturé, il ne change plus.
Carnet d'adresses
Sponsors, salles, banque et musiciens invités avec des étiquettes, plutôt qu'éparpillés dans cinq téléphones.
Membres
Champs personnalisés, import CSV et groupes de droits que tu définis toi-même.
Les finances de l'association, lisibles par le comptable
Recettes, dépenses, cotisations et justificatifs vivent dans le même système que les données des membres. Plus de deuxième tableur, plus de rapprochement à la main.
Export GoBD
Le livre de caisse complet en CSV DATEV ou XML GoBD, avec tous les justificatifs et un fichier index dans un ZIP, prêt pour le comptable ou un contrôle fiscal en Allemagne. GoBD est une norme comptable allemande.
Connexion bancaire, en option
Connecte un compte via PSD2 et les opérations arrivent chaque jour, automatiquement, en lecture seule. Sans connexion, tu saisis les écritures à la main ; les deux méthodes se valent.
Lecture des justificatifs
Date, montant et émetteur sont lus directement sur une photo ou un PDF. Les factures électroniques (XRechnung, ZUGFeRD, formats allemands) arrivent entièrement structurées.
Cotisations des membres
Prélevées par prélèvement SEPA depuis des comptes bancaires allemands, rattachées directement aux membres, sans rapprochement dans un second tableau.
Reçus de don
Conformes à l'article §10b de la loi allemande sur l'impôt sur le revenu (EStG), en PDF prêt à imprimer, pour les associations d'intérêt général en Allemagne.
Journal d'audit
Chaque modification d'une écriture reste tracée, utile pour la vérification des comptes et la décharge de la trésorerie.
Le compte-rendu est prêt quand la réunion se termine
Vous écrivez ensemble au fur et à mesure, au lieu de tout reconstituer après coup à partir de notes. Un compte-rendu clôturé ne peut plus être modifié : une décision sur laquelle tout le monde peut s'appuyer.
- 1
Créer la réunion, ajouter l'ordre du jour et cocher les présents.
- 2
Écrire ensemble pendant la réunion ; accepter ou refuser les propositions avant qu'elles n'entrent dans le compte-rendu.
- 3
Clôturer le compte-rendu : il devient alors inaltérable et reste consultable par le bureau à tout moment.
Qui fait partie de la chorale, et qui en fait partie
Contacts externes
Salles, sponsors, banque, assurance, musiciens invités : réunis dans un carnet d'adresses avec des étiquettes — un contact peut être « banque » et « sponsor » en même temps —, reliés aux factures et aux écritures, et retrouvables par recherche et par filtres. Seuls les membres avec la permission voir les contacts y ont accès.
Gestion des membres
- Champs personnalisés comme le numéro de pupitre, la taille de T-shirt ou le numéro de membre, chacun avec sa propre visibilité.
- Import CSV ou Excel avec un modèle, une correspondance des colonnes et une détection des doublons par adresse e-mail.
- Groupes de droits que tu découpes toi-même, par exemple pour le bureau, la trésorerie ou la bibliothèque de partitions.
- Rôles associatifs comme membre du bureau ou trésorier, enregistrés directement sur la fiche du membre.
10 € / mois
Ou 100 € par an, par ensemble. Que vous soyez 20 ou 200 choristes, le prix reste le même : la trésorerie n'a aucun palier à recalculer. 60 jours gratuits, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement 60 joursChanger d'outil sans perdre de données
Envoie-nous ta liste Excel ou l'export de ton ancien logiciel. On reprend les données gratuitement en 48 heures : membres, contacts et historique du livre de caisse sont prêts ensuite, sans que le bureau doive tout ressaisir.
Demander une migrationCe que le bureau et la trésorerie veulent savoir avant
- Combien coûte Chorilo pour le bureau et la trésorerie ?
- 10 € par mois ou 100 € par an et par ensemble, quel que soit le nombre de membres de ta chorale. Tu testes gratuitement pendant 60 jours, sans carte bancaire.
- Le livre de caisse est-il conforme GoBD ?
- Oui, pour les associations allemandes. Chorilo génère un export GoBD complet en CSV DATEV ou XML GoBD, avec tous les justificatifs en PDF et un fichier index reliant chaque écriture à son justificatif. Un journal d'audit trace chaque modification.
- Comment se passe la migration depuis Excel ou un autre logiciel ?
- Envoie-nous ta liste Excel ou ton export, on reprend les données gratuitement en 48 heures. Membres, contacts et historique du livre de caisse sont ensuite prêts dans Chorilo.
- Qui, dans le bureau, voit quoi ?
- Tu définis toi-même les groupes de droits : livre de caisse, contacts et données des membres peuvent être ouverts séparément au bureau, à la trésorerie ou à d'autres fonctions. Les membres classiques ne voient pas les finances de l'association par défaut.
- Les comptes-rendus clôturés sont-ils vraiment inaltérables ?
- Oui. Une fois clôturé dans le module bureau, un compte-rendu ne peut plus être modifié ni supprimé. Cela crée une décision sur laquelle tout le bureau peut s'appuyer.
- Faut-il une connexion bancaire, ou ça marche aussi sans ?
- La connexion bancaire via PSD2 est en option et disponible actuellement pour les comptes bancaires allemands. Sans elle, tu saisis les écritures à la main ; avec elle, Chorilo récupère les opérations chaque jour, automatiquement et en lecture seule, sans que tes identifiants n'atteignent jamais Chorilo.
Dernière mise à jour :
Essaie-le avec la caisse de ta propre chorale
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