Januari-update: Chat, projecten en de nieuwe desktop-app

Januari 2026 was een uitzonderlijk productieve maand voor Chorilo. Met meer dan 300 wijzigingen hebben we het platform uitgebreid met talrijke nieuwe functies en bestaande verbeterd. In dit artikel presenteren we de belangrijkste vernieuwingen die uw koorrouting nog eenvoudiger en efficiënter zullen maken.

Snelle communicatie met de nieuwe chat

De grootste vernieuwing in januari is waarschijnlijk de geïntegreerde chatfunctie. Voorheen moesten koren voor snelle afspraken uitwijken naar externe messengers zoals WhatsApp of Signal. Dat behoort nu tot het verleden. Direct in Chorilo kunt u nu chatten met andere leden zonder het platform te hoeven verlaten.

De chat ondersteunt zowel individuele gesprekken als groepschats. U kunt bestanden en afbeeldingen delen, links worden automatisch herkend en klikbaar gemaakt. Bijzonder praktisch: chatberichten worden in realtime gesynchroniseerd, zodat u direct ziet wanneer iemand reageert. In de mobiele app wordt u via push-melding op de hoogte gebracht van nieuwe berichten.

Voor moderatie hebben we automatische controle geïntegreerd, die ongepaste inhoud detecteert. Dit houdt de chat een veilige plek voor alle leden. Beheerders kunnen ook groepsinstellingen beheren en indien nodig leden uit chats verwijderen.

Projecten voor tijdgebonden ondernemingen

Niet elke activiteit van een koor is permanent. Soms zijn er speciale projecten zoals een concertreis, een musicalproject of de voorbereiding op een wedstrijd. Voor dergelijke tijdgebonden ondernemingen hebben we de nieuwe projectenfunctie ontwikkeld.

Een project werkt als een mini-ensemble binnen uw koor. U kunt leden toewijzen, eigen evenementen aanmaken en projectspecifieke bladmuziek uploaden. Zodra het project is voltooid, kunt u het archiveren. De gegevens blijven behouden, maar het project verschijnt niet meer in het actieve overzicht.

Elk ensemble kan maximaal drie actieve projecten tegelijkertijd beheren. Deze beperking zorgt ervoor dat de overzichtelijkheid behouden blijft. Voltooide projecten tellen niet mee voor deze limiet, zodat u in de loop van de tijd een onbeperkt aantal projecten kunt uitvoeren.

Chorilo Files: De nieuwe desktop-app

Met Chorilo Files hebben we een gloednieuwe desktopapplicatie voor Windows en macOS uitgebracht. Deze app synchroniseert organisatorische bestanden automatisch tussen Chorilo en een lokale map op uw computer. Perfect voor besturen en werkgroepen die samen aan documenten willen werken.

De synchronisatie draait op de achtergrond en vereist geen handmatige interactie. Een klein pictogram in de taakbalk toont de huidige status. U kunt meerdere ensembles tegelijkertijd synchroniseren, waarbij elk ensemble zijn eigen submap krijgt.

Chorilo Files is gratis voor alle Chorilo-gebruikers en kan direct van onze website worden gedownload. De installatie is eenvoudig en vereist geen speciale technische kennis.

Reacties op meldingen en chatberichten

Soms wilt u op een bericht reageren zonder een volledige opmerking te schrijven. Daarvoor hebben we reacties geïntroduceerd. Met één klik kunt u een emoji toevoegen aan een melding of chatbericht om instemming, vreugde of andere emoties uit te drukken.

De reacties worden in realtime bijgewerkt en zijn zichtbaar voor alle leden. U kunt zien wie op een bericht heeft gereageerd door op de reactieweergave te klikken. Deze functie bevordert de interactie en maakt de communicatie levendiger.

Taken en deadlines voor evenementen

Evenementen zijn meer dan alleen een datum en tijd. Vaak zijn er taken die vooraf moeten worden voltooid. Met de nieuwe takenfunctie kunt u direct bij een evenement to-do-lijsten maken en aan leden toewijzen.

Elke taak kan een verantwoordelijke en een deadline hebben. De toegewezen leden worden op de hoogte gebracht en kunnen de status van hun taken bijwerken. Op deze manier houdt u bij of alle voorbereidingen voor een concert of repetitie zijn voltooid.

Daarnaast hebben we een deadline voor reacties geïntroduceerd. U kunt aangeven tot wanneer leden moeten bevestigen of afzeggen. Na het verstrijken van de deadline worden achterblijvende leden automatisch herinnerd. U kunt nu ook een afzeggingsreden als verplicht veld inschakelen, zodat u altijd weet waarom iemand niet kan deelnemen.

Aangepaste velden en bestanden voor leden

Elk koor heeft zijn eigen eisen voor ledenbeheer. Sommige hebben informatie nodig over T-shirtmaten, andere over rijbewijzen voor carpools. Met de nieuwe aangepaste velden kunt u elke aanvullende informatie over uw leden vastleggen.

U definieert eenmalig welke velden u nodig heeft, en deze verschijnen dan bij alle leden. De velden kunnen verschillende typen hebben: tekst, getallen, datum of selectievelden. Op deze manier past u Chorilo precies aan de behoeften van uw vereniging aan.

Daarnaast kunt u nu ook bestanden toevoegen aan ledenprofielen. Contracten, toestemmingsformulieren of andere documenten kunnen direct bij het betreffende lid worden opgeslagen. Dit vereenvoudigt de administratie en zorgt ervoor dat belangrijke documenten niet verloren gaan.

Servermigratie: 10x sneller en 100% in de EU

In januari hebben we onze volledige infrastructuur gemigreerd naar Hetzner in Duitsland. Het resultaat: Chorilo is nu tot tien keer sneller dan voorheen. Pagina's laden sneller, API-verzoeken worden sneller verwerkt en de hele gebruikerservaring voelt vloeiender aan.

Tegelijkertijd betekent deze verhuizing dat al uw gegevens nu 100% in de Europese Unie worden opgeslagen. Dit is niet alleen goed voor de prestaties, maar ook voor de gegevensbescherming. U kunt er zeker van zijn dat uw gegevens onderworpen zijn aan strenge Europese gegevensbeschermingsnormen.

AI-hulp-chatbot

Heeft u een vraag over het gebruik van Chorilo? Onze nieuwe AI-hulp-chatbot is 24 uur per dag beschikbaar. Hij kent alle functies van Chorilo en kan u bij de meeste vragen direct helpen.

De chatbot is gebaseerd op de nieuwste AI-technologie en is speciaal getraind op Chorilo. Hij begrijpt natuurlijke taal en kan ook complexere vragen beantwoorden. Als hij niet kan helpen, stuurt hij u door naar onze menselijke ondersteuning.

Volledig vernieuwde audiospeler in de app

De audiospeler voor oefenbestanden in de mobiele app is volledig opnieuw ontworpen. Voorheen kon u audiobestanden alleen afspelen en pauzeren. De nieuwe speler biedt aanzienlijk meer controle over het afspelen en maakt thuis oefenen veel effectiever.

U kunt nu vooruit en achteruit springen binnen het audiobestand om specifieke passages te oefenen. De afspeelsnelheid kan continu worden aangepast, van langzaam voor moeilijke secties tot snel voor gevorderd oefenen. Een automatische herhalingsfunctie speelt het bestand in een eindeloze lus af, zodat u zich volledig kunt concentreren op het zingen zonder constant op play te hoeven drukken.

Nieuw dashboard en volledig scherm modus in de app

Het dashboard van de mobiele app is volledig opnieuw ontworpen. In plaats van een eenvoudige lijst ziet u nu de belangrijkste informatie in één oogopslag: aankomende evenementen, actuele meldingen en verjaardagen. Het nieuwe ontwerp is overzichtelijker en toont u direct wat er als volgende aankomt.

Voor het werken met bladmuziek hebben we een volledig scherm modus geïntroduceerd. Met één tik verdwijnt de volledige gebruikersinterface en vult de bladmuziek het complete scherm. Dit is bijzonder praktisch tijdens repetities wanneer u de bladmuziek op uw tablet voor u heeft en maximale leesbaarheid nodig heeft. Een andere tik brengt de bedieningselementen terug.

Op grotere schermen zoals tablets worden evenementen en bladmuziek nu in twee kolommen naast elkaar weergegeven. Dit maakt beter gebruik van de beschikbare ruimte en zorgt voor een sneller overzicht van meer items tegelijk.

Verbeterde evenementpeilingen

Voor evenementpeilingen waarbij meerdere datums beschikbaar zijn voor selectie, zijn er nu twee nieuwe opties. Leden kunnen nu "Misschien" selecteren voor individuele datums als ze nog niet zeker zijn. Er is ook de optie "Geen van deze datums past" als echt geen voorgestelde datum mogelijk is.

Deze uitbreidingen maken planning realistischer. Voorheen moesten leden ofwel zich verbinden ofwel helemaal niet reageren. Nu kunnen ze hun werkelijke beschikbaarheid op een meer gedifferentieerde manier aangeven, wat de planning voor koorleiders aanzienlijk vergemakkelijkt.

Verdere verbeteringen in een oogopslag

Naast de grote nieuwe functies hebben we talrijke andere verbeteringen aangebracht. Evenementconflicten worden nu automatisch gedetecteerd en weergegeven, zodat u direct ziet wanneer twee evenementen overlappen. Het rechtenbeheer is uitgebreid met gekleurde markeringen die in één oogopslag laten zien welke rechten een lid heeft.

Bij bladmuziek kunt u nu optioneel een watermerk toevoegen en meerdere audiobestanden tegelijk uploaden. De stemmen kunnen worden gesorteerd en bladmuziek kan als verborgen worden gemarkeerd, zodat deze alleen zichtbaar is voor bepaalde leden. Aangepaste herinneringstijden stellen u in staat leden op individuele tijden aan evenementen te herinneren.

Ledengoedkeuring is een nieuwe optie voor ensembles die willen controleren wie lid wordt. Wanneer ingeschakeld, moeten nieuwe leden eerst worden goedgekeurd door een beheerder voordat ze toegang krijgen. Voor evenementen kunt u nu "Reis" als evenementtype selecteren en automatische deelname inschakelen, zodat alle leden standaard als deelnemend worden geregistreerd. Peilingresultaten kunnen nu worden bekeken zonder zelf te hoeven stemmen.

In de app kunt u nu de PDF-cache wissen in uw profiel om opslagruimte vrij te maken. Wanneer er wijzigingen in het privacybeleid plaatsvinden, verschijnt er automatisch een modal die u over de wijzigingen informeert. We hebben ook Spaans en Zweeds als nieuwe talen toegevoegd, zodat Chorilo nu in zes talen beschikbaar is.

We werken voortdurend om Chorilo beter te maken. Als u ideeën heeft voor nieuwe functies of problemen tegenkomt, horen we graag van u. Gebruik de nieuwe AI-chatbot, de functieverzoekfunctie of stuur ons een e-mail.