Mise à jour de janvier : Chat, projets et la nouvelle application de bureau

Janvier 2026 a été un mois exceptionnellement productif pour Chorilo. Avec plus de 300 modifications, nous avons élargi la plateforme avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et amélioré celles existantes. Dans cet article, nous présentons les innovations les plus importantes qui rendront votre routine chorale encore plus facile et efficace.

Communication rapide avec le nouveau chat

La plus grande innovation de janvier est probablement la fonction de chat intégrée. Auparavant, les chœurs devaient recourir à des messageries externes comme WhatsApp ou Signal pour des arrangements rapides. C'est désormais du passé. Directement dans Chorilo, vous pouvez maintenant discuter avec d'autres membres sans avoir à quitter la plateforme.

Le chat prend en charge les conversations individuelles et les discussions de groupe. Vous pouvez partager des fichiers et des images, les liens sont automatiquement reconnus et rendus cliquables. Particulièrement pratique : les messages de chat sont synchronisés en temps réel, vous voyez donc immédiatement quand quelqu'un répond. Dans l'application mobile, vous êtes informé des nouveaux messages par notification push.

Pour la modération, nous avons intégré une vérification automatique qui détecte les contenus inappropriés. Cela maintient le chat comme un endroit sûr pour tous les membres. Les administrateurs peuvent également gérer les paramètres de groupe et retirer des membres des chats si nécessaire.

Projets pour des entreprises limitées dans le temps

Toutes les activités d'un chœur ne sont pas permanentes. Parfois, il y a des projets spéciaux comme une tournée de concerts, un projet de comédie musicale ou la préparation d'un concours. Pour ces entreprises limitées dans le temps, nous avons développé la nouvelle fonction de projets.

Un projet fonctionne comme un mini-ensemble au sein de votre chœur. Vous pouvez assigner des membres, créer vos propres événements et télécharger des partitions spécifiques au projet. Une fois le projet terminé, vous pouvez l'archiver. Les données sont conservées, mais le projet n'apparaît plus dans l'aperçu actif.

Chaque ensemble peut gérer jusqu'à trois projets actifs simultanément. Cette limitation garantit que la clarté est maintenue. Les projets terminés ne comptent pas dans cette limite, vous pouvez donc réaliser autant de projets que vous le souhaitez au fil du temps.

Chorilo Files : La nouvelle application de bureau

Avec Chorilo Files, nous avons publié une toute nouvelle application de bureau pour Windows et macOS. Cette application synchronise automatiquement les fichiers organisationnels entre Chorilo et un dossier local sur votre ordinateur. Parfait pour les conseils d'administration et les groupes de travail qui souhaitent collaborer ensemble sur des documents.

La synchronisation s'exécute en arrière-plan et ne nécessite aucune interaction manuelle. Une petite icône dans la barre des tâches indique l'état actuel. Vous pouvez synchroniser plusieurs ensembles simultanément, chaque ensemble ayant son propre sous-dossier.

Chorilo Files est gratuit pour tous les utilisateurs de Chorilo et peut être téléchargé directement depuis notre site web. L'installation est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière.

Réactions aux notifications et messages de chat

Parfois, vous voulez réagir à un message sans écrire un commentaire complet. Pour cela, nous avons introduit les réactions. En un clic, vous pouvez ajouter un emoji à une notification ou un message de chat pour exprimer votre accord, votre joie ou d'autres émotions.

Les réactions sont mises à jour en temps réel et sont visibles par tous les membres. Vous pouvez voir qui a réagi à un message en cliquant sur l'affichage des réactions. Cette fonctionnalité favorise l'interaction et rend la communication plus vivante.

Tâches et délais pour les événements

Les événements sont plus qu'une simple date et heure. Souvent, il y a des tâches qui doivent être accomplies au préalable. Avec la nouvelle fonction de tâches, vous pouvez créer des listes de tâches directement pour un événement et les assigner aux membres.

Chaque tâche peut avoir un responsable et une date limite. Les membres assignés sont notifiés et peuvent mettre à jour le statut de leurs tâches. De cette façon, vous gardez une trace de si toutes les préparations pour un concert ou une répétition sont terminées.

De plus, nous avons introduit une date limite pour les réponses. Vous pouvez spécifier jusqu'à quand les membres doivent confirmer ou décliner. Après l'expiration du délai, les membres en retard sont automatiquement rappelés. Vous pouvez également maintenant activer une raison de refus comme champ obligatoire, afin de toujours savoir pourquoi quelqu'un ne peut pas participer.

Champs personnalisés et fichiers pour les membres

Chaque chœur a ses propres exigences en matière de gestion des membres. Certains ont besoin d'informations sur les tailles de T-shirts, d'autres sur les permis de conduire pour le covoiturage. Avec les nouveaux champs personnalisés, vous pouvez capturer toute information supplémentaire sur vos membres.

Vous définissez une fois quels champs vous avez besoin, et ceux-ci apparaissent ensuite pour tous les membres. Les champs peuvent avoir différents types : texte, nombres, date ou champs de sélection. De cette façon, vous adaptez Chorilo exactement aux besoins de votre association.

De plus, vous pouvez maintenant également ajouter des fichiers aux profils des membres. Les contrats, les formulaires de consentement ou d'autres documents peuvent être stockés directement avec le membre concerné. Cela simplifie l'administration et garantit que les documents importants ne sont pas perdus.

Migration du serveur : 10x plus rapide et 100% dans l'UE

En janvier, nous avons migré toute notre infrastructure vers Hetzner en Allemagne. Le résultat : Chorilo est maintenant jusqu'à dix fois plus rapide qu'avant. Les pages se chargent plus rapidement, les requêtes API sont traitées plus rapidement et toute l'expérience utilisateur semble plus fluide.

En même temps, ce déménagement signifie que toutes vos données sont maintenant stockées à 100% dans l'Union européenne. C'est non seulement bon pour les performances, mais aussi pour la protection des données. Vous pouvez être sûr que vos données sont soumises aux normes strictes de protection des données européennes.

Chatbot d'aide IA

Vous avez une question sur l'utilisation de Chorilo ? Notre nouveau chatbot d'aide IA est disponible 24h/24. Il connaît toutes les fonctionnalités de Chorilo et peut vous aider avec la plupart des questions immédiatement.

Le chatbot est basé sur une technologie IA de pointe et a été spécialement formé sur Chorilo. Il comprend le langage naturel et peut également répondre à des questions plus complexes. S'il ne peut pas aider, il vous redirigera vers notre support humain.

Lecteur audio entièrement repensé dans l'application

Le lecteur audio pour les fichiers d'entraînement dans l'application mobile a été entièrement repensé. Auparavant, vous ne pouviez que lire et mettre en pause les fichiers audio. Le nouveau lecteur offre beaucoup plus de contrôle sur la lecture et rend l'entraînement à la maison beaucoup plus efficace.

Vous pouvez maintenant avancer et reculer dans le fichier audio pour pratiquer des passages spécifiques. La vitesse de lecture peut être ajustée en continu, de lente pour les sections difficiles à rapide pour un entraînement avancé. Une fonction de répétition automatique joue le fichier en boucle infinie, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le chant sans avoir à appuyer constamment sur lecture.

Nouveau tableau de bord et mode plein écran dans l'application

Le tableau de bord de l'application mobile a été entièrement repensé. Au lieu d'une simple liste, vous voyez maintenant les informations les plus importantes en un coup d'œil : événements à venir, notifications actuelles et anniversaires. Le nouveau design est plus clair et vous montre immédiatement ce qui arrive ensuite.

Pour travailler avec les partitions, nous avons introduit un mode plein écran. D'un simple toucher, toute l'interface utilisateur disparaît et la partition remplit tout l'écran. C'est particulièrement pratique pendant les répétitions lorsque vous avez la partition sur votre tablette devant vous et avez besoin d'une lisibilité maximale. Un autre toucher ramène les contrôles.

Sur les écrans plus grands comme les tablettes, les événements et les partitions sont maintenant affichés en deux colonnes côte à côte. Cela utilise mieux l'espace disponible et permet un aperçu plus rapide de plus d'entrées à la fois.

Sondages d'événements améliorés

Pour les sondages d'événements où plusieurs dates sont disponibles à la sélection, il y a maintenant deux nouvelles options. Les membres peuvent maintenant sélectionner "Peut-être" pour des dates individuelles s'ils ne sont pas encore sûrs. Il y a aussi l'option "Aucune de ces dates ne convient" si vraiment aucune date suggérée n'est possible.

Ces extensions rendent la planification plus réaliste. Auparavant, les membres devaient soit s'engager, soit ne pas répondre du tout. Maintenant, ils peuvent indiquer leur disponibilité réelle de manière plus différenciée, ce qui facilite grandement la planification pour les chefs de chœur.

Autres améliorations en un coup d'œil

En plus des nouvelles fonctionnalités majeures, nous avons apporté de nombreuses autres améliorations. Les conflits d'événements sont maintenant automatiquement détectés et affichés, vous voyez donc immédiatement quand deux événements se chevauchent. La gestion des permissions a été élargie avec des marqueurs colorés qui montrent en un coup d'œil quelles permissions un membre a.

Pour les partitions, vous pouvez maintenant optionnellement ajouter un filigrane et télécharger plusieurs fichiers audio à la fois. Les voix peuvent être triées, et les partitions peuvent être marquées comme cachées afin qu'elles ne soient visibles que pour certains membres. Les heures de rappel personnalisées vous permettent de rappeler aux membres les événements à des moments individuels.

L'approbation des membres est une nouvelle option pour les ensembles qui veulent contrôler qui rejoint. Lorsqu'elle est activée, les nouveaux membres doivent d'abord être approuvés par un administrateur avant d'obtenir l'accès. Pour les événements, vous pouvez maintenant sélectionner "Voyage" comme type d'événement et activer la participation automatique, de sorte que tous les membres sont inscrits comme participants par défaut. Les résultats des sondages peuvent maintenant être consultés sans avoir à voter soi-même.

Dans l'application, vous pouvez maintenant vider le cache PDF dans votre profil pour libérer de l'espace de stockage. Lorsque des modifications de la politique de confidentialité surviennent, une fenêtre modale apparaît automatiquement pour vous informer des changements. Nous avons également ajouté l'espagnol et le suédois comme nouvelles langues, Chorilo est donc maintenant disponible en six langues.

Nous travaillons continuellement pour améliorer Chorilo. Si vous avez des idées pour de nouvelles fonctionnalités ou rencontrez des problèmes, nous serions ravis de vous entendre. Utilisez le nouveau chatbot IA, la fonction de demande de fonctionnalité ou envoyez-nous un e-mail.