Maart-update: Evenementzichtbaarheid, chat-admins en ensemblefuncties

Maart brengt een reeks vernieuwingen die het dagelijks leven in Chorilo merkbaar verbeteren. De focus ligt op meer controle over de zichtbaarheid van evenementen, sterkere differentiatie in chatbeheer, nieuwe mogelijkheden voor peilingen en aanzienlijk flexibeler beheer van ensemblefuncties. Daarnaast hebben we op veel plaatsen de gebruiksvriendelijkheid geoptimaliseerd en verdere functies toegevoegd die zowel de webapplicatie als de mobiele app betreffen.

Gerichte controle van evenementzichtbaarheid

Niet elk evenement in een koor betreft alle leden. Een stemgroeprepetitie is alleen relevant voor bepaalde stemmen, een bestuursvergadering alleen voor het bestuur, en een repetitieweekend misschien alleen voor een specifieke rechtengroep. Tot nu toe waren alle evenementen zichtbaar voor alle leden, wat bij actieve ensembles snel kon leiden tot een volle en onoverzichtelijke kalender.

Met de nieuwe zichtbaarheidscontrole kunt u bij elk evenement precies specificeren wie het mag zien. De beperking werkt via drie dimensies: rechtengroepen, ensemblefuncties en stemmen. U kunt deze criteria vrij combineren. Een evenement kan bijvoorbeeld alleen zichtbaar zijn voor de sopraansectie, of alleen voor leden met de functie "Bestuur", of alleen voor een specifieke rechtengroep. Leden die niet binnen de geselecteerde criteria vallen, zien het evenement niet in de evenementenlijst of kalender en ontvangen er ook geen meldingen over.

De zichtbaarheidscontrole werkt zowel in de webapplicatie als in de mobiele app. Bij het aanmaken of bewerken van een evenement selecteert u eenvoudig de gewenste beperkingen. Beheerders en moderatoren blijven alle evenementen zien ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen, om het overzicht over het volledige programma te behouden.

Groepschat-administrators

De chatfunctie heeft een belangrijke uitbreiding gekregen: in groepschats kunnen nu specifiek administrators worden aangewezen. Voorheen kon alleen de maker van een groepschat de instellingen wijzigen, leden toevoegen of verwijderen en de chat beheren. Dit was onpraktisch wanneer de maker niet beschikbaar was of wanneer meerdere personen het beheer moesten overnemen.

Vanaf nu kunnen chatmakers en bestaande chat-administrators extra leden als administrators aanwijzen. Deze krijgen dan dezelfde beheerrechten: ze kunnen de groepsnaam en beschrijving wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, toegangsbeperkingen aanpassen en ook andere leden tot administrators benoemen. De functie is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele app en maakt het beheer van groepschats aanzienlijk flexibeler.

Stemdeadlines voor peilingen

Peilingen in meldingen kunnen voortaan van een deadline worden voorzien. Bij het aanmaken van een peiling kunt u optioneel een einddatum instellen, waarna geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Dit is bijzonder nuttig wanneer u bindende feedback nodig heeft voor een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld voor het plannen van een gezamenlijk diner na een concert of voor het kiezen van een repetitieweekend.

De deadline wordt duidelijk weergegeven in de peiling, zodat alle leden weten tot wanneer ze kunnen stemmen. Na het verstrijken van de deadline worden de resultaten bevroren en wordt de peiling gesloten. Het resultaat blijft uiteraard zichtbaar. De functie is beschikbaar in de webapplicatie.

Audio-export in de app

Veel koren voegen oefenbestanden toe als audiobijlagen bij hun bladmuziek. In de mobiele app konden deze bestanden voorheen worden afgespeeld maar niet geëxporteerd. Dit verandert met de nieuwe audio-export: audiobestanden die aan bladmuziek zijn gehecht, kunnen nu direct vanuit de app worden gedeeld of naar andere applicaties worden geëxporteerd. Zo kunnen leden oefenbestanden bijvoorbeeld afspelen in hun favoriete muziek-app of doorsturen naar andere personen.

Ensemblefuncties met geschiedenis

Het beheer van ensemblefuncties is fundamenteel uitgebreid. Voorheen was het mogelijk om functies zoals "Voorzitter", "Penningmeester" of "Muziekbibliothecaris" aan leden toe te wijzen. Wat ontbrak was traceerbaarheid: wie had wanneer welke functie? Vooral bij verenigingen met regelmatige bestuursverkiezingen of wisselende verantwoordelijkheden is deze informatie belangrijk.

Vanaf nu wordt bij elke wijziging van een ensemblefunctie automatisch een geschiedenisvermelding aangemaakt. U kunt zien wanneer een lid een functie heeft overgenomen en wanneer het deze heeft neergelegd. De geschiedenis wordt zowel in de webapplicatie als in de mobiele app weergegeven en geeft u een volledige documentatie van alle functiewisselingen. Dit vergemakkelijkt de overdracht van functies en creëert transparantie binnen het ensemble.

Springvlakken in bladmuziek

Veel koorstukken bevatten herhalingen, da capo's en sprongen die tijdens repetities snel navigeren door de bladmuziek vereisen. Met de nieuwe springvlakkenfunctie kunnen bevoegde personen zoals koorleiders of moderatoren vooraf springvlakken voor een muziekstuk definiëren. Deze markeren specifieke posities in de PDF waarnaar tijdens de repetitie snel gesprongen kan worden.

Zodra de springvlakken zijn aangemaakt, ontvangen alle leden van het ensemble deze automatisch in hun app. Wie de springvlakken later wil overnemen, kan ze op elk moment importeren. Vooral bij stukken met veel herhalingen en complexe springsequenties bespaart dit aanzienlijk tijd tijdens repetities, omdat niemand meer moeizaam door pagina's hoeft te bladeren.

Paginering met geheugen

Een klein maar in het dagelijks gebruik zeer nuttig detail: lijsten in de webapplicatie onthouden nu uw laatste paginapositie. Als u op pagina 3 van de ledenlijst was, vervolgens een lid bewerkte en terugkeerde, komt u weer op pagina 3 terecht in plaats van op pagina 1. De positie wordt tien minuten bewaard. Dit bespaart veel onnodige klikken bij het werken met lange lijsten.

Toegankelijkheid in de app

De mobiele app is aangevuld met verdere toegankelijkheidsfuncties. De modus met hoog contrast zorgt voor betere leesbaarheid bij visuele beperkingen en de lettergroottevergroting past alle teksten aan individuele behoeften aan. Beide functies kunnen worden geactiveerd in de profielinstellingen van de app. De schermleezeroptimalisatie voor hulptechnologieën zoals VoiceOver of TalkBack is automatisch actief en verbetert de bruikbaarheid zonder extra instellingen.

Verdere verbeteringen

Gedempte chats worden nu gemarkeerd met een duidelijk pictogram in de app, zodat u in een oogopslag kunt zien welke gesprekken gedempt zijn. De berekening van nieuwe berichten in de chatlijst is verbeterd, waardoor de weergave van ongelezen berichten nog betrouwbaarder is. Een bug die onder bepaalde omstandigheden kon optreden bij het aanmaken van kasboeken is verholpen. We hebben ook de chatprestaties geoptimaliseerd en talrijke kleinere correcties aan de gebruikersinterface aangebracht.

We werken continu aan het verbeteren van Chorilo. Als u ideeën heeft voor nieuwe functies of problemen tegenkomt, horen we graag van u. Gebruik de AI-chatbot, de functie voor functieverzoeken of stuur ons een e-mail.