März-Update: Terminsichtbarkeit, Chat-Admins und Vereinsfunktionen

Der März bringt eine Reihe von Neuerungen, die den Alltag in Chorilo spürbar verbessern. Im Mittelpunkt stehen mehr Kontrolle über die Sichtbarkeit von Terminen, eine stärkere Differenzierung in der Chat-Verwaltung, neue Möglichkeiten bei Abstimmungen und eine deutlich flexiblere Verwaltung von Vereinsfunktionen. Daneben haben wir an vielen Stellen die Bedienbarkeit optimiert und weitere Funktionen hinzugefügt, die sowohl die Webanwendung als auch die mobile App betreffen.

Terminsichtbarkeit gezielt steuern

Nicht jeder Termin im Chor betrifft alle Mitglieder. Eine Registerprobe ist nur für bestimmte Stimmen relevant, eine Vorstandssitzung nur für den Vorstand, und ein Probenwochenende vielleicht nur für eine bestimmte Rechtegruppe. Bisher waren alle Termine für sämtliche Mitglieder sichtbar, was bei aktiven Ensembles schnell zu einem vollen und unübersichtlichen Kalender führen konnte.

Mit der neuen Sichtbarkeitssteuerung können Sie bei jedem Termin genau festlegen, wer ihn sehen darf. Die Einschränkung erfolgt über drei Dimensionen: Rechtegruppen, Vereinsfunktionen und Stimmen. Sie können diese Kriterien frei kombinieren. Ein Termin kann beispielsweise nur für die Stimmgruppe Sopran sichtbar sein, oder nur für Mitglieder mit der Funktion "Vorstand", oder nur für eine bestimmte Rechtegruppe. Mitglieder, die nicht in die gewählten Kriterien fallen, sehen den Termin weder in der Terminliste noch im Kalender und erhalten auch keine Benachrichtigungen dazu.

Die Sichtbarkeitssteuerung funktioniert sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins wählen Sie einfach die gewünschten Einschränkungen aus. Administratoren und Moderatoren sehen weiterhin alle Termine, unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen, um die Übersicht über das gesamte Programm zu behalten.

Administratoren in Gruppenchats

Die Chat-Funktion hat eine wichtige Erweiterung erhalten: In Gruppenchats können jetzt gezielt Administratoren benannt werden. Bisher konnte nur der Ersteller eines Gruppenchats die Einstellungen ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und den Chat verwalten. Das war unpraktisch, wenn der Ersteller verhindert war oder mehrere Personen die Verwaltung übernehmen sollten.

Ab sofort können Chat-Ersteller und bestehende Chat-Administratoren weitere Mitglieder als Administratoren festlegen. Diese erhalten dann die gleichen Verwaltungsrechte: Sie können den Gruppennamen und die Beschreibung ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Zugangsbeschränkungen anpassen und andere Mitglieder ebenfalls zu Administratoren ernennen. Die Funktion ist sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App verfügbar und macht die Verwaltung von Gruppenchats deutlich flexibler.

Abstimmungsfristen für Umfragen

Umfragen in Mitteilungen können ab sofort mit einer Frist versehen werden. Wenn Sie eine Umfrage erstellen, können Sie optional ein Enddatum festlegen, nach dem keine weiteren Stimmen mehr abgegeben werden können. Das ist besonders nützlich, wenn Sie verbindliche Rückmeldungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, etwa für die Planung eines gemeinsamen Essens nach einem Konzert oder für die Auswahl eines Probenwochenendes.

Die Frist wird in der Umfrage deutlich angezeigt, sodass alle Mitglieder wissen, bis wann sie abstimmen können. Nach Ablauf der Frist werden die Ergebnisse eingefroren und die Abstimmung geschlossen. Das Ergebnis bleibt natürlich weiterhin sichtbar. Die Funktion steht in der Webanwendung zur Verfügung.

Audio-Export in der App

Viele Chöre hinterlegen Übungsdateien als Audioanhänge bei ihren Notenblättern. In der mobilen App konnten diese Dateien bisher abgespielt, aber nicht exportiert werden. Das ändert sich mit dem neuen Audio-Export: Audiodateien, die an Notenblätter angehängt sind, können jetzt direkt aus der App heraus geteilt oder in andere Anwendungen exportiert werden. So können Mitglieder Übungsdateien beispielsweise in ihrer bevorzugten Musik-App abspielen oder an andere Personen weiterleiten.

Vereinsfunktionen mit Verlauf

Die Verwaltung von Vereinsfunktionen wurde grundlegend erweitert. Bisher war es möglich, Mitgliedern Funktionen wie "Vorsitzender", "Kassenwart" oder "Notenwart" zuzuweisen. Was fehlte, war eine Nachvollziehbarkeit: Wer hatte wann welche Funktion inne? Gerade bei Vereinen mit regelmäßigen Vorstandswahlen oder wechselnden Verantwortlichkeiten ist diese Information wichtig.

Ab sofort wird bei jeder Änderung einer Vereinsfunktion automatisch ein Verlaufseintrag erstellt. Sie können sehen, wann ein Mitglied eine Funktion übernommen hat und wann es sie abgegeben hat. Der Verlauf wird sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App angezeigt und gibt Ihnen eine lückenlose Dokumentation aller Funktionswechsel. Das erleichtert die Übergabe von Ämtern und schafft Transparenz innerhalb des Ensembles.

Sprungflächen in Noten

Viele Chorstücke enthalten Wiederholungen, Da Capos und Sprünge, die beim Proben schnelles Navigieren im Notenblatt erfordern. Mit der neuen Sprungflächen-Funktion können berechtigte Personen wie Chorleiter oder Moderatoren vorab Sprungflächen für ein Notenblatt definieren. Diese markieren bestimmte Stellen im PDF, zu denen während der Probe schnell gesprungen werden kann.

Sobald die Sprungflächen angelegt sind, erhalten alle Mitglieder des Ensembles diese automatisch in ihrer App. Wer die Sprungflächen nachträglich übernehmen möchte, kann sie jederzeit importieren. Gerade bei Stücken mit vielen Wiederholungen und komplexen Sprungfolgen spart das in der Probe erheblich Zeit, weil niemand mehr mühsam blättern muss.

Pagination mit Gedächtnis

Ein kleines, aber im Alltag sehr nützliches Detail: Listen in der Webanwendung merken sich jetzt Ihre letzte Seitenposition. Wenn Sie in der Mitgliederliste auf Seite 3 waren, dann ein Mitglied bearbeiten und zurückkehren, landen Sie wieder auf Seite 3 statt auf Seite 1. Die Position wird für zehn Minuten gespeichert. Das spart bei der Arbeit mit langen Listen viele unnötige Klicks.

Barrierefreiheit in der App

Die mobile App wurde um weitere Barrierefreiheitsfunktionen ergänzt. Der Hochkontrastmodus sorgt für bessere Lesbarkeit bei eingeschränktem Sehvermögen und die Schriftvergrößerung passt alle Texte an individuelle Bedürfnisse an. Beide Funktionen lassen sich in den Profileinstellungen der App aktivieren. Die Screenreader-Optimierung für Hilfstechnologien wie VoiceOver oder TalkBack ist automatisch aktiv und verbessert die Bedienbarkeit ohne zusätzliche Einstellungen.

Weitere Verbesserungen

Stummgeschaltete Chats werden in der App jetzt mit einem deutlichen Symbol gekennzeichnet, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Gespräche stumm geschaltet sind. Die Berechnung neuer Nachrichten in der Chat-Liste wurde verbessert, sodass die Anzeige ungelesener Nachrichten noch zuverlässiger ist. Bei der Erstellung von Kassenbüchern wurde ein Fehler behoben, der unter bestimmten Umständen auftreten konnte. Außerdem haben wir die Chat-Performance optimiert und zahlreiche kleinere Korrekturen an der Benutzeroberfläche vorgenommen.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.