Aggiornamento di marzo: Visibilità eventi, admin chat e funzioni dell'ensemble

Marzo porta una serie di novità che migliorano sensibilmente la quotidianità in Chorilo. Al centro ci sono un maggiore controllo sulla visibilità degli eventi, una differenziazione più forte nella gestione delle chat, nuove possibilità per i sondaggi e una gestione notevolmente più flessibile delle funzioni dell'ensemble. Inoltre abbiamo ottimizzato l'usabilità in molti punti e aggiunto ulteriori funzioni che riguardano sia l'applicazione web che l'app mobile.

Controllo mirato della visibilità degli eventi

Non tutti gli eventi nel coro riguardano tutti i membri. Una prova di sezione è rilevante solo per determinate voci, una riunione del consiglio solo per il consiglio, e un fine settimana di prove forse solo per un determinato gruppo di permessi. Finora tutti gli eventi erano visibili a tutti i membri, il che negli ensemble attivi poteva rapidamente portare a un calendario pieno e confuso.

Con il nuovo controllo della visibilità potete stabilire esattamente per ogni evento chi può vederlo. La restrizione avviene su tre dimensioni: gruppi di permessi, funzioni dell'ensemble e voci. Potete combinare liberamente questi criteri. Un evento può ad esempio essere visibile solo per la sezione soprano, o solo per i membri con la funzione "Consiglio direttivo", o solo per un determinato gruppo di permessi. I membri che non rientrano nei criteri selezionati non vedono l'evento né nell'elenco eventi né nel calendario e non ricevono notifiche a riguardo.

Il controllo della visibilità funziona sia nell'applicazione web che nell'app mobile. Durante la creazione o la modifica di un evento selezionate semplicemente le restrizioni desiderate. Amministratori e moderatori continuano a vedere tutti gli eventi, indipendentemente dalle impostazioni di visibilità, per mantenere la panoramica sull'intero programma.

Amministratori nelle chat di gruppo

La funzione chat ha ricevuto un'importante estensione: nelle chat di gruppo ora possono essere designati specificamente degli amministratori. Finora solo il creatore di una chat di gruppo poteva modificare le impostazioni, aggiungere o rimuovere membri e gestire la chat. Questo era poco pratico quando il creatore non era disponibile o quando più persone dovevano occuparsi della gestione.

D'ora in poi, i creatori delle chat e gli amministratori esistenti possono nominare ulteriori membri come amministratori. Questi ottengono poi gli stessi diritti di gestione: possono modificare il nome e la descrizione del gruppo, aggiungere o rimuovere membri, regolare le restrizioni di accesso e anche nominare altri membri come amministratori. La funzione è disponibile sia nell'applicazione web che nell'app mobile e rende la gestione delle chat di gruppo notevolmente più flessibile.

Scadenze per i sondaggi

I sondaggi nelle notifiche possono ora avere una scadenza. Quando create un sondaggio potete opzionalmente specificare una data di chiusura dopo la quale non è più possibile votare. Questo è particolarmente utile quando avete bisogno di un feedback vincolante entro un certo momento, ad esempio per pianificare una cena comune dopo un concerto o per scegliere un fine settimana di prove.

La scadenza viene visualizzata chiaramente nel sondaggio, così tutti i membri sanno entro quando possono votare. Dopo la scadenza i risultati vengono congelati e il sondaggio si chiude. Il risultato rimane naturalmente visibile. La funzione è disponibile nell'applicazione web.

Esportazione audio nell'app

Molti cori allegano file di esercitazione come allegati audio ai loro spartiti. Nell'app mobile questi file potevano finora essere solo riprodotti ma non esportati. Questo cambia con la nuova esportazione audio: i file audio allegati agli spartiti possono ora essere condivisi o esportati in altre applicazioni direttamente dall'app. In questo modo i membri possono riprodurre i file di esercitazione nella loro app musicale preferita o inoltrarli ad altre persone.

Funzioni dell'ensemble con cronologia

La gestione delle funzioni dell'ensemble è stata fondamentalmente ampliata. In precedenza era possibile assegnare funzioni come "Presidente", "Tesoriere" o "Bibliotecario musicale" ai membri. Ciò che mancava era la tracciabilità: chi aveva quale funzione e quando? Specialmente per le associazioni con elezioni regolari del consiglio o responsabilità che cambiano, questa informazione è importante.

D'ora in poi viene automaticamente creata una voce nella cronologia per ogni modifica di una funzione dell'ensemble. Potete vedere quando un membro ha assunto una funzione e quando l'ha lasciata. La cronologia viene visualizzata sia nell'applicazione web che nell'app mobile e vi fornisce una documentazione completa di tutti i cambi di funzione. Questo facilita il passaggio di consegne e crea trasparenza all'interno dell'ensemble.

Aree di salto negli spartiti

Molti brani corali contengono ripetizioni, da capo e salti che richiedono una navigazione rapida attraverso lo spartito durante le prove. Con la nuova funzione delle aree di salto, le persone autorizzate come direttori di coro o moderatori possono predefinire aree di salto per uno spartito. Queste contrassegnano posizioni specifiche nel PDF alle quali si può saltare rapidamente durante la prova.

Una volta create le aree di salto, tutti i membri dell'ensemble le ricevono automaticamente nella loro app. Chi desidera adottare le aree di salto successivamente può importarle in qualsiasi momento. Specialmente per brani con molte ripetizioni e sequenze di salti complesse, questo fa risparmiare tempo considerevole durante le prove, poiché nessuno deve più sfogliare faticosamente le pagine.

Paginazione con memoria

Un piccolo dettaglio ma molto utile nell'uso quotidiano: le liste nell'applicazione web ora ricordano la vostra ultima posizione di pagina. Se eravate alla pagina 3 dell'elenco dei membri, avete modificato un membro e siete tornati, tornerete alla pagina 3 invece che alla pagina 1. La posizione viene salvata per dieci minuti. Questo risparmia molti clic inutili quando si lavora con liste lunghe.

Accessibilità nell'app

L'app mobile è stata completata con ulteriori funzioni di accessibilità. La modalità ad alto contrasto offre una migliore leggibilità per gli utenti con disabilità visive e l'ingrandimento dei caratteri adatta tutti i testi alle esigenze individuali. Entrambe le funzioni possono essere attivate nelle impostazioni del profilo dell'app. L'ottimizzazione per screen reader per tecnologie assistive come VoiceOver o TalkBack è automaticamente attiva e migliora l'usabilità senza impostazioni aggiuntive.

Ulteriori miglioramenti

Le chat silenziate sono ora contrassegnate con un'icona chiara nell'app, così potete vedere a colpo d'occhio quali conversazioni sono silenziate. Il calcolo dei nuovi messaggi nell'elenco chat è stato migliorato, rendendo la visualizzazione dei messaggi non letti ancora più affidabile. È stato corretto un bug che poteva verificarsi in determinate circostanze durante la creazione di libri cassa. Abbiamo anche ottimizzato le prestazioni della chat e apportato numerose correzioni minori all'interfaccia utente.

Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo felici di sentirvi. Utilizzate il chatbot AI, la funzione di richiesta funzionalità o scriveteci un'email.