Mise à jour de mars : Visibilité des événements, admins de chat et fonctions d'ensemble

Le mois de mars apporte une série de nouveautés qui améliorent sensiblement le quotidien dans Chorilo. L'accent est mis sur un meilleur contrôle de la visibilité des événements, une différenciation plus forte dans la gestion des chats, de nouvelles options pour les sondages et une gestion nettement plus flexible des fonctions d'ensemble. De plus, nous avons optimisé l'ergonomie dans de nombreux domaines et ajouté des fonctionnalités supplémentaires qui concernent aussi bien l'application web que l'application mobile.

Contrôle ciblé de la visibilité des événements

Tous les événements d'un chœur ne concernent pas tous les membres. Une répétition par pupitre n'est pertinente que pour certaines voix, une réunion du conseil uniquement pour le conseil, et un week-end de répétition peut-être uniquement pour un groupe de permissions spécifique. Jusqu'à présent, tous les événements étaient visibles pour tous les membres, ce qui pouvait rapidement conduire à un calendrier plein et confus dans les ensembles actifs.

Avec le nouveau contrôle de visibilité, vous pouvez spécifier exactement qui peut voir chaque événement. La restriction fonctionne selon trois dimensions : groupes de permissions, fonctions d'ensemble et voix. Vous pouvez combiner librement ces critères. Un événement peut, par exemple, n'être visible que pour le pupitre des sopranos, ou uniquement pour les membres ayant la fonction "Conseil", ou uniquement pour un groupe de permissions spécifique. Les membres qui ne correspondent pas aux critères sélectionnés ne verront pas l'événement dans la liste des événements ni dans le calendrier et ne recevront aucune notification à ce sujet.

Le contrôle de visibilité fonctionne aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile. Lors de la création ou de la modification d'un événement, vous sélectionnez simplement les restrictions souhaitées. Les administrateurs et les modérateurs continuent de voir tous les événements indépendamment des paramètres de visibilité, afin de garder une vue d'ensemble sur l'intégralité du programme.

Administrateurs de chat de groupe

La fonction de chat a reçu une extension importante : des administrateurs peuvent désormais être spécifiquement désignés dans les chats de groupe. Auparavant, seul le créateur d'un chat de groupe pouvait modifier les paramètres, ajouter ou supprimer des membres et gérer le chat. C'était peu pratique lorsque le créateur était indisponible ou lorsque plusieurs personnes devaient reprendre la gestion.

Désormais, les créateurs de chat et les administrateurs existants peuvent désigner des membres supplémentaires comme administrateurs. Ceux-ci reçoivent alors les mêmes droits de gestion : ils peuvent modifier le nom et la description du groupe, ajouter ou supprimer des membres, ajuster les restrictions d'accès et également nommer d'autres membres comme administrateurs. La fonctionnalité est disponible aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile et rend la gestion des chats de groupe nettement plus flexible.

Délais pour les sondages

Les sondages dans les notifications peuvent désormais être assortis d'un délai. Lors de la création d'un sondage, vous pouvez optionnellement définir une date de fin après laquelle aucun vote supplémentaire ne peut être soumis. C'est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de retours contraignants avant un certain moment, par exemple pour planifier un dîner de groupe après un concert ou pour choisir un week-end de répétition.

Le délai est clairement affiché dans le sondage, de sorte que tous les membres savent jusqu'à quand ils peuvent voter. Après l'expiration du délai, les résultats sont figés et le sondage est clôturé. Le résultat reste bien sûr visible. La fonctionnalité est disponible dans l'application web.

Export audio dans l'application

De nombreux chœurs déposent des fichiers d'entraînement comme pièces jointes audio avec leurs partitions. Dans l'application mobile, ces fichiers pouvaient auparavant être lus mais pas exportés. Cela change avec le nouvel export audio : les fichiers audio attachés aux partitions peuvent désormais être partagés ou exportés vers d'autres applications directement depuis l'app. Les membres peuvent ainsi écouter les fichiers d'entraînement dans leur application musicale préférée ou les transmettre à d'autres personnes.

Fonctions d'ensemble avec historique

La gestion des fonctions d'ensemble a été fondamentalement étendue. Auparavant, il était possible d'attribuer des fonctions telles que "Président", "Trésorier" ou "Bibliothécaire musical" aux membres. Ce qui manquait, c'était la traçabilité : qui a occupé quelle fonction et quand ? Surtout pour les associations avec des élections régulières du conseil ou des responsabilités changeantes, cette information est importante.

Désormais, une entrée d'historique est automatiquement créée pour chaque modification d'une fonction d'ensemble. Vous pouvez voir quand un membre a pris une fonction et quand il l'a abandonnée. L'historique est affiché aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile et vous offre une documentation complète de tous les changements de fonctions. Cela facilite la passation des charges et crée de la transparence au sein de l'ensemble.

Zones de saut dans les partitions

De nombreuses pièces chorales contiennent des reprises, des da capos et des sauts qui nécessitent une navigation rapide dans la partition pendant les répétitions. Avec la nouvelle fonction de zones de saut, les personnes autorisées telles que les chefs de chœur ou les modérateurs peuvent prédéfinir des zones de saut pour une partition. Celles-ci marquent des positions spécifiques dans le PDF vers lesquelles on peut rapidement sauter pendant la répétition.

Une fois les zones de saut créées, tous les membres de l'ensemble les reçoivent automatiquement dans leur application. Toute personne souhaitant adopter les zones de saut ultérieurement peut les importer à tout moment. Surtout pour les pièces avec de nombreuses reprises et des séquences de sauts complexes, cela permet de gagner un temps considérable en répétition, car plus personne n'a besoin de feuilleter laborieusement les pages.

Pagination avec mémoire

Un petit détail mais très utile au quotidien : les listes dans l'application web se souviennent désormais de votre dernière position de page. Si vous étiez à la page 3 de la liste des membres, que vous avez modifié un membre et que vous êtes revenu, vous atterrirez à nouveau sur la page 3 au lieu de la page 1. La position est sauvegardée pendant dix minutes. Cela économise de nombreux clics inutiles lors du travail avec de longues listes.

Accessibilité dans l'application

L'application mobile a été complétée par des fonctionnalités d'accessibilité supplémentaires. Le mode de contraste élevé assure une meilleure lisibilité pour les personnes ayant une déficience visuelle et l'agrandissement des polices adapte tous les textes aux besoins individuels. Ces deux fonctionnalités peuvent être activées dans les paramètres du profil de l'application. L'optimisation pour les lecteurs d'écran pour les technologies d'assistance telles que VoiceOver ou TalkBack est automatiquement active et améliore l'utilisabilité sans paramètres supplémentaires.

Autres améliorations

Les chats mis en sourdine sont désormais marqués d'une icône claire dans l'application, afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil quelles conversations sont en sourdine. Le calcul des nouveaux messages dans la liste de chat a été amélioré, rendant l'affichage des messages non lus encore plus fiable. Un bug qui pouvait survenir dans certaines circonstances lors de la création de livres de caisse a été corrigé. Nous avons également optimisé les performances du chat et apporté de nombreuses corrections mineures à l'interface utilisateur.

Nous travaillons continuellement pour améliorer Chorilo. Si vous avez des idées pour de nouvelles fonctionnalités ou rencontrez des problèmes, nous serions ravis de vous entendre. Utilisez le chatbot IA, la fonction de demande de fonctionnalité ou envoyez-nous un e-mail.