Bladmuziekversies: één stuk, veel uitgaven

Eén blik in een willekeurige koormap laat het zien: bijna geen enkel stuk bestaat in slechts één uitgave. Er is de koorpartituur voor iedereen, het pianouittreksel voor de repetitie, een getransponeerde uitgave voor een bijzonder concert en misschien nog een uittreksel voor één stem. Precies daarvoor zijn er in Chorilo bladmuziekversies: alle uitgaven van een stuk staan in één item, en elk lid wisselt met één klik of tik tussen de versies.

Waarom een stuk zelden maar één uitgave heeft

De redenen voor meerdere uitgaven zijn zo divers als het koorleven zelf. Een arrangement bestaat met en zonder pianobegeleiding – begeleid voor het kerstconcert, a capella voor het optreden in de kerk. Een stuk is een toon lager beschikbaar omdat de oorspronkelijke toonsoort voor het koor onprettig ligt. Voor nieuwe leden of gericht oefenen is een uittreksel handig dat alleen de eigen stem toont. En soms zijn er simpelweg twee uitgaven van verschillende uitgevers met een ander notenbeeld.

Dubbele items maken de bladmuzieklijst onoverzichtelijk

Zonder oplossing voor dit alledaagse probleem belandt elke uitgave als apart item in de bladmuzieklijst. Van één stuk worden al snel drie of vier regels die alleen in een toevoeging aan de titel verschillen. Luistervoorbeelden en trefwoorden moeten meerdere keren worden bijgehouden, bij afspraken is onduidelijk welk item gekoppeld hoort te zijn, en tijdens het concert opent gegarandeerd iemand de verkeerde uitgave. Hoe groter het repertoire, hoe lastiger het zoeken wordt.

Zo werken bladmuziekversies

In Chorilo blijft elk stuk één item in de bladmuzieklijst – hoeveel uitgaven er ook van bestaan. De afzonderlijke uitgaven staan als versies in het stuk, elk met een eigen, vrij te kiezen naam zoals 'Met piano', 'A capella' of 'Alleen sopraan'. Eén uitgave is de standaardversie: die opent als eerste wanneer iemand het stuk opent. Het aantal versies is onbeperkt; de bestanden tellen zoals alle bladmuziek mee voor de opslagruimte van het koor. Elk lid dat het stuk mag openen, kan ook alle versies zien.

Een nieuwe uitgave toevoegen

Nieuwe uitgaven voegt u toe bij het bewerken van het stuk. Daar vindt u het gedeelte voor de versies, waar de bestaande uitgaven als tabbladen naast elkaar staan. Via de knop voor een nieuwe versie geeft u een duidelijke naam, kiest u het juiste bestand en uploadt u het – de nieuwe uitgave verschijnt meteen als eigen tabblad. Via de tabbladen kan elke uitgave later worden hernoemd, kan het bestand worden vervangen of kan de uitgave worden verwijderd. Versies aanmaken en beheren kan iedereen die bladmuziek mag bewerken.

De standaardversie: wat als eerste opent

De standaardversie is de uitgave waarmee het grootste deel van het koor werkt – meestal de koorpartituur. Ze is te herkennen aan de ster in het tabblad en opent als eerste, in de browser én in de app. Met één klik bepaalt u welke uitgave de standaard is. En mocht de standaardversie ooit worden verwijderd, dan schuift automatisch de volgende uitgave door, zodat het stuk nooit zonder beginpunt staat.

Wisselen tussen uitgaven – op de computer en in de app

Bij het bekijken van een stuk in de browser verschijnt boven de voorbeeldweergave een keuzemenu zodra er meerdere uitgaven zijn. Eén klik volstaat om de andere uitgave te tonen; ook het downloaden levert altijd precies de gekozen uitgave. In de app opent een tik op de titel van het geopende stuk de keuze uit de uitgaven. Is er maar één versie, dan verandert er niets aan de vertrouwde werkwijze.

Aantekeningen horen bij hun uitgave

Wie ademtekens zet, inzetten markeert of notities in de kantlijn schrijft, wil die markeringen precies daar terugvinden. Daarom horen aantekeningen in Chorilo altijd bij de uitgave waarin ze zijn gemaakt. Wie van uitgave wisselt, ziet de markeringen van die uitgave – en een nieuw toegevoegde versie begint zonder markeringen. Zo passen de eigen tekens altijd bij het notenbeeld, ook als de uitgaven een verschillend aantal pagina's hebben. Wordt het bestand van een uitgave vervangen, dan beslist u of de aantekeningen van de leden behouden blijven of worden gewist; vóór het verwijderen van een uitgave vraagt Chorilo voor de zekerheid nog een keer om bevestiging.

Wat voor alle uitgaven geldt

Luistervoorbeelden, trefwoorden en koppelingen met afspraken horen bij het stuk zelf, niet bij één uitgave. Een oefentrack hoeft dus maar één keer te worden geüpload en is in elke uitgave beschikbaar. Ook bij afspraken blijft alles eenvoudig: het stuk is gekoppeld – welke uitgave iemand opent, bepaalt ieder zelf.

Drie voorbeelden uit de praktijk

Een gemengd koor repeteert zijn concertprogramma met pianobegeleiding, maar treedt a capella op: beide uitgaven staan als versies in hetzelfde stuk, de begeleide uitgave is de standaard, en vóór het optreden wisselt iedereen met één tik naar de a-capella-uitgave. Een kinderkoor zingt een stuk een toon lager dan genoteerd: de getransponeerde uitgave staat naast het origineel, en de aantekeningen van de dirigent blijven in beide uitgaven gescheiden bewaard. En voor nieuwe leden zet de bibliothecaris daarnaast een uitgave klaar die alleen de eigen stem met tekst toont – ideaal om thuis te leren, zonder dat daarvoor een tweede item in de bladmuzieklijst nodig is.

Bladmuziekversies zijn in Chorilo beschikbaar op het web en in de app. Beheert uw koor zijn bladmuziek nog in mappen en e-mailbijlagen, dan is dit een goed moment om dat te veranderen: u kunt Chorilo gratis uitproberen – met een digitale muziekmap, afsprakenplanning en alles wat het koorleven gemakkelijker maakt.