Alle administratie van je koor, op één plek
Kasboek met GoBD-export voor Duitse verenigingen, bestuursvergaderingen met gezamenlijk geschreven notulen, adresboek en ledenbeheer – allemaal op dezelfde data. 10 € per maand, ongeacht het aantal leden.
Geen creditcard nodig · Proefperiode stopt vanzelf
Kasboek
Boekingen, bonnen, contributies en GoBD-export voor de boekhouder in Duitsland.
Vergaderingen
Notulen samen schrijven tijdens de vergadering; eenmaal afgesloten blijven ze ongewijzigd.
Adresboek
Sponsors, locaties, bank en gastmuzikanten met labels, in plaats van verspreid over vijf telefoons.
Leden
Eigen velden, import vanuit een Excel-lijst en zelf ingedeelde rechtengroepen.
Verenigingsfinanciën die de boekhouder begrijpt
Inkomsten, uitgaven, contributies en bonnen staan in hetzelfde systeem als de ledengegevens. Geen tweede Excel-bestand, geen handmatige controle.
GoBD-export
Het complete kasboek als GoBD-conforme export voor de boekhouder, ook in DATEV-formaat, met alle bonnen en een overzicht dat elke boeking aan zijn bon koppelt – klaar voor een belastingcontrole in Duitsland. GoBD is een Duitse boekhoudnorm.
Bankkoppeling, optioneel
Koppel je bankrekening veilig – Chorilo kan alleen lezen, nooit overmaken – en transacties komen dagelijks automatisch binnen. Zonder koppeling voer je boekingen handmatig in – beide werken even goed.
Bonnen herkennen
Datum, bedrag en afzender worden rechtstreeks uit een foto of pdf gelezen. E-facturen worden automatisch en volledig uitgelezen.
Lidmaatschapsbijdragen
Geïnd via SEPA-incasso van Duitse bankrekeningen, direct gekoppeld aan het lid, zonder afstemming in een tweede lijst.
Donatiebewijzen
Volgens §10b van de Duitse inkomstenbelastingwet (EStG), als print-klare pdf, voor algemeen nuttige verenigingen in Duitsland.
Wijzigingslogboek
Elke wijziging aan een boeking blijft traceerbaar vastgelegd – handig bij kascontrole en decharge.
Alle details over de boekhouding staan op onze kasboekpagina.
De notulen zijn af zodra de vergadering eindigt
Je schrijft samen live mee, in plaats van achteraf alles uit aantekeningen te reconstrueren. Afgesloten notulen zijn onveranderlijk – een besluit waar iedereen op kan vertrouwen.
- 1
Vergadering aanmaken, agenda invullen en aanwezigen afvinken.
- 2
Tijdens de vergadering samen meeschrijven; voorstellen goed- of afkeuren voordat ze in de notulen komen.
- 3
Notulen afsluiten – daarna zijn ze onveranderlijk en altijd op te vragen door het bestuur.
Wie erbij hoort – en van wie het koor is
Externe contacten
Locaties, sponsors, huisbank, verzekeraar, gastmuzikanten: bijgehouden in een adresboek met labels – een contact kan tegelijk "bank" en "sponsor" zijn –, gekoppeld aan facturen en boekingen, en terug te vinden via zoeken en filters. Alleen wie de rechtengroep contacten bekijken heeft, heeft toegang.
Ledenbeheer
- Eigen velden zoals lessenaarnummer, T-shirtmaat of lidnummer, elk met eigen zichtbaarheid.
- Import vanuit een Excel-lijst met sjabloon, kolomtoewijzing en duplicaatherkenning op e-mailadres.
- Rechtengroepen die je zelf op maat maakt – bijvoorbeeld voor bestuur, penningmeester of bibliothecaris.
- Verenigingsrollen zoals bestuurslid of penningmeester direct bij het lid vastgelegd.
10 € / maand
Of 100 € per jaar, per ensemble. Of je nu 20 of 200 zangers hebt: de prijs blijft gelijk, de penningmeester hoeft geen staffels uit te rekenen. 60 dagen gratis, zonder creditcard.
60 dagen gratis startenOverstappen zonder gegevens te verliezen
Stuur ons je Excel-lijst of de export uit je huidige programma. Wij zetten de data binnen 48 uur gratis over – leden, contacten en kasboekhistorie staan daarna klaar, zonder dat het bestuur alles opnieuw hoeft in te typen.
Overstap aanvragenWat bestuur en penningmeester vooraf willen weten
- Wat kost Chorilo voor bestuur en penningmeester?
- 10 € per maand of 100 € per jaar per ensemble, ongeacht het aantal leden van je koor. Je test 60 dagen gratis, zonder creditcard.
- Is het kasboek GoBD-conform?
- Ja, voor Duitse verenigingen. Chorilo maakt een complete GoBD-conforme export, ook in DATEV-formaat, samen met alle bonnen als pdf en een overzicht dat elke boeking aan zijn bon koppelt. Een wijzigingslogboek legt elke wijziging traceerbaar vast.
- Hoe verloopt de overstap vanuit Excel of een ander programma?
- Stuur ons je Excel-lijst of je export, wij zetten de data binnen 48 uur gratis over. Leden, contacten en kasboekhistorie staan daarna klaar in Chorilo.
- Wie in het bestuur ziet wat?
- Je stelt de rechtengroepen zelf in: kasboek, contacten en ledengegevens kunnen apart worden vrijgegeven voor bestuur, penningmeester of andere functies. Gewone leden zien de verenigingsfinanciën standaard niet.
- Zijn afgesloten notulen echt onveranderlijk?
- Ja. Zodra notulen in de bestuursmodule zijn afgesloten, kunnen ze niet meer bewerkt of verwijderd worden. Dat schept een besluit waar het hele bestuur op kan vertrouwen.
- Hebben we een bankkoppeling nodig, of kan het ook zonder?
- De bankkoppeling is optioneel en momenteel beschikbaar voor Duitse bankrekeningen. Zonder koppeling voer je boekingen handmatig in; met koppeling verbind je je bankrekening veilig: Chorilo kan alleen lezen, nooit overmaken, en je inloggegevens komen nooit bij Chorilo terecht.
Laatst bijgewerkt:
Probeer het met de kas van je eigen koor
60 dagen gratis. De proefperiode stopt vanzelf, zonder abonnementsplicht.