Вся бумажная работа вашего хора в одном месте
Кассовая книга с экспортом GoBD, заседания правления с протоколами, адресная книга и учёт членов хора — всё на одной общей базе данных. 10 € в месяц, сколько бы ни было членов.
Банковская карта не нужна · Пробный период заканчивается автоматически
Кассовая книга
Проводки, документы, взносы и экспорт GoBD для налогового консультанта.
Заседания
Протоколы пишутся совместно, а после закрытия остаются неизменными.
Адресная книга
Спонсоры, организаторы, банк и гости с тегами — вместо пяти разных телефонов.
Члены хора
Собственные поля, импорт из таблицы Excel и группы прав, которые вы настраиваете сами.
Финансы объединения, понятные налоговому консультанту
Доходы, расходы, взносы и документы хранятся в той же системе, что и данные членов хора. Никакого второго Excel и сверки вручную.
Экспорт GoBD
Вся кассовая книга в виде экспорта по требованиям GoBD для налогового консультанта, в том числе в формате DATEV, со всеми документами и сводкой, которая сопоставляет каждую проводку с её документом, — готово к налоговой проверке.
Подключение к банку — по желанию
Надёжно подключите банковский счёт: Chorilo может только читать данные и никогда не переводит деньги — операции поступают автоматически каждый день. Без подключения вы вносите проводки вручную, оба способа равнозначны.
Распознавание документов
Дата, сумма и контрагент считываются с фото или PDF. Электронные счета считываются автоматически и полностью.
Членские взносы
Списание по SEPA-прямому дебету с привязкой к конкретным членам хора, без сверки по второму списку.
Справки о пожертвованиях
По § 10b EStG в виде готового к печати PDF, для некоммерческих объединений.
Журнал изменений
Каждое изменение проводки фиксируется и остаётся прослеживаемым — это важно для ревизии кассы и для освобождения правления от ответственности.
Протокол готов, как только заседание закончилось
Вы пишете протокол вместе, а не восстанавливаете его потом по заметкам. Закрытые протоколы нельзя изменить — решения, на которые могут положиться все.
- 1
Создай заседание, внеси повестку и отметь присутствующих.
- 2
Во время заседания пишите протокол вместе; принимай или отклоняй предложения, прежде чем они попадут в протокол.
- 3
Закрой протокол — после этого он неизменен и в любой момент доступен правлению.
Кто с нами — и кто к нам относится
Внешние контакты
Организаторы, спонсоры, банк, страховая компания, приглашённые музыканты: всё ведётся в адресной книге с тегами — один контакт может быть одновременно «банком» и «спонсором» —, связано со счетами и проводками и находится через поиск и фильтры. Доступ есть только у тех, у кого есть право Просмотр контактов.
Учёт членов хора
- Собственные поля, например номер пюпитра, размер футболки или номер члена хора, — у каждого поля своя видимость.
- Импорт из таблицы Excel по шаблону, сопоставление столбцов и обнаружение дубликатов по адресу электронной почты.
- Группы прав, которые ты настраиваешь сам, — например, для правления, казначея или ответственного за ноты.
- Должности объединения, такие как член правления или казначей, указываются прямо в карточке члена хора.
10 € / месяц
Или 100 € в год за коллектив. Будет в хоре 20 или 200 певцов — цена не меняется, казначею не нужно считать по ступеням. 60 дней бесплатно, без банковской карты.
Начать 60 бесплатных днейПереезд без потери данных
Пришли нам таблицу Excel или экспорт из прежней программы. Мы бесплатно перенесём данные в течение 48 часов — члены хора, контакты и история кассовой книги будут готовы, и правлению не придётся всё вводить заново.
Запросить переносЧто правление и казначей хотят знать заранее
- Сколько стоит Chorilo для правления и казначея?
- 10 € в месяц или 100 € в год за коллектив, сколько бы ни было членов в вашем хоре. 60 дней можно пользоваться бесплатно, без банковской карты.
- Соответствует ли кассовая книга требованиям GoBD?
- Да. Chorilo формирует полный экспорт по требованиям GoBD, в том числе в формате DATEV, со всеми документами в PDF и сводкой, которая связывает каждую проводку с её документом. Журнал изменений фиксирует каждое изменение, так что его можно проследить.
- Как проходит переезд из Excel или другой программы?
- Пришли нам таблицу Excel или экспорт, и мы бесплатно перенесём данные в течение 48 часов. Члены хора, контакты и история кассовой книги появятся в Chorilo.
- Кто в правлении что видит?
- Группы прав ты настраиваешь сам: кассовую книгу, контакты и данные членов хора можно открывать по отдельности для правления, казначея или других должностей. Обычные члены хора по умолчанию не видят финансы объединения.
- Закрытые протоколы действительно нельзя изменить?
- Да. Как только протокол в модуле правления закрыт, его нельзя ни редактировать, ни удалить. Так возникает набор решений, на который может положиться всё правление.
- Нужно ли подключение к банку или можно без него?
- Подключение к банку необязательно. Без него вы вносите проводки вручную, а с ним надёжно связываете банковский счёт: Chorilo может только читать данные и никогда не переводит деньги, а ваши данные для входа в банк не попадают в Chorilo.
Обновлено:
Попробуйте на кассе своего хора
60 дней бесплатно. Пробный период заканчивается автоматически, без обязательной подписки.