Der Papierkram deines Chors, an einem Ort
Kassenbuch mit GoBD-Export, Vorstandssitzungen samt Protokoll, Adressbuch und Mitgliederverwaltung – alles auf derselben Datenbasis. 10 € im Monat, egal wie viele Mitglieder.
Keine Kreditkarte nötig · Probezeit endet automatisch
Kassenbuch
Buchungen, Belege, Beiträge und GoBD-Export für den Steuerberater.
Sitzungen
Protokolle gemeinsam schreiben, abgeschlossen bleiben sie unverändert.
Adressbuch
Sponsoren, Veranstalter, Bank und Gäste mit Tags statt in fünf Handys.
Mitglieder
Eigene Felder, CSV-Import und selbst vergebene Rechtegruppen.
Vereinsfinanzen, die der Steuerberater versteht
Einnahmen, Ausgaben, Beiträge und Belege liegen im selben System wie die Mitgliederdaten. Kein zweites Excel, kein Abgleich von Hand.
GoBD-Export
Das komplette Kassenbuch als DATEV-CSV oder GoBD-XML, inklusive aller Belege und einer Index-Datei im ZIP – bereit für Steuerberater oder Betriebsprüfung.
Bankanbindung, optional
Konto per PSD2 verbinden, Umsätze kommen täglich automatisch und rein lesend. Ohne Anbindung trägst du Buchungen manuell ein, beides ist gleichwertig.
Belege erkennen
Datum, Betrag und Aussteller werden aus Foto oder PDF gelesen. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) kommen vollständig strukturiert an.
Mitgliedsbeiträge
Einzug per SEPA-Lastschrift, direkt den Mitgliedern zugeordnet, ohne Abgleich in einer zweiten Tabelle.
Spendenbescheinigungen
Nach §10b EStG als druckfertiges PDF, für gemeinnützige Vereine.
Audit-Log
Jede Änderung an einer Buchung bleibt nachvollziehbar protokolliert – wichtig bei Kassenprüfung und Entlastung.
Alle Details zur Buchführung stehen auf der Kassenbuch-Seite.
Das Protokoll ist fertig, wenn die Sitzung endet
Ihr schreibt gemeinsam mit, statt hinterher aus Notizen zu rekonstruieren. Abgeschlossene Protokolle sind unveränderbar – eine Beschlusslage, auf die sich alle verlassen können.
- 1
Sitzung anlegen, Tagesordnung eintragen und Anwesende abhaken.
- 2
Während der Sitzung gemeinsam mitschreiben; Vorschläge annehmen oder ablehnen, bevor sie ins Protokoll wandern.
- 3
Protokoll abschließen – danach ist es unveränderbar und für den Vorstand jederzeit abrufbar.
Wer dazugehört – und wer dazu gehört
Externe Kontakte
Veranstalter, Sponsoren, Hausbank, Versicherung, Gastmusiker: im Adressbuch mit Tags gepflegt – ein Kontakt kann gleichzeitig „Bank“ und „Sponsor“ sein –, mit Rechnungen und Buchungen verknüpft und über Suche und Filter wiederzufinden. Zugriff hat nur, wer die Berechtigung Kontakte sehen besitzt.
Mitgliederverwaltung
- Eigene Felder wie Notenpultnummer, T-Shirt-Größe oder Mitgliedsnummer, je Feld mit eigener Sichtbarkeit.
- Import per CSV oder Excel mit Vorlage, Spaltenzuordnung und Duplikat-Erkennung über die E-Mail-Adresse.
- Rechtegruppen, die du selbst zuschneidest – etwa für Vorstand, Kassenwart oder Notenwart.
- Vereinsrollen wie Vorstand oder Kassenwart direkt am Mitglied hinterlegt.
10 € / Monat
Oder 100 € im Jahr, pro Ensemble. Ob 20 oder 200 Sängerinnen und Sänger: Der Preis bleibt gleich, die Kasse muss keine Staffelung nachrechnen. 60 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
60 Tage kostenlos startenOhne Datenverlust umziehen
Schick uns deine Excel-Liste oder den Export aus dem bisherigen Programm. Wir übernehmen die Daten kostenlos innerhalb von 48 Stunden – Mitglieder, Kontakte und Kassenbuch-Historie stehen danach bereit, ohne dass der Vorstand alles neu eintippt.
Umzug anfragenWas Vorstand und Kasse vorher wissen wollen
- Was kostet Chorilo für Vorstand und Kassenwart?
- 10 € im Monat oder 100 € im Jahr pro Ensemble, egal wie viele Mitglieder dein Chor hat. 60 Tage testest du kostenlos, ohne Kreditkarte.
- Ist das Kassenbuch GoBD-konform?
- Ja. Chorilo erstellt einen vollständigen GoBD-Export als DATEV-CSV oder GoBD-XML samt aller Belege als PDF und einer Index-Datei, die jede Buchung mit ihrem Beleg verbindet. Ein Audit-Log hält jede Änderung nachvollziehbar fest.
- Wie läuft der Umzug von Excel oder einem anderen Programm?
- Schick uns deine Excel-Liste oder deinen Export, wir übernehmen die Daten kostenlos innerhalb von 48 Stunden. Mitglieder, Kontakte und Kassenbuch-Historie stehen danach in Chorilo bereit.
- Wer im Vorstand sieht was?
- Du vergibst Rechtegruppen selbst: Kassenbuch, Kontakte und Mitgliederdaten lassen sich getrennt für Vorstand, Kassenwart oder andere Funktionen freigeben. Reguläre Mitglieder sehen die Vereinsfinanzen standardmäßig nicht.
- Sind abgeschlossene Protokolle wirklich unveränderbar?
- Ja. Sobald ein Protokoll im Vorstandsmodul abgeschlossen ist, lässt es sich nicht mehr bearbeiten oder löschen. Das schafft eine Beschlusslage, auf die sich der ganze Vorstand verlassen kann.
- Brauchen wir eine Bankanbindung, oder geht es auch ohne?
- Die Bankanbindung per PSD2 ist optional. Ohne sie trägst du Buchungen manuell ein, mit ihr holt Chorilo Umsätze täglich automatisch und rein lesend, ohne dass deine Zugangsdaten bei Chorilo landen.
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60 Tage kostenlos. Die Probezeit endet automatisch, ohne Abozwang.